吉安市人民政府办公室关于印发市民服务中心项目建设第三次调度会议纪要的通知

吉安市人民政府办公室关于印发市民服务中心项目建设第三次调度会议纪要的通知

吉安市人民政府办公室关于印发市民服务中心项目建设第三次调度会议纪要的通知

吉府办字〔2013〕130号

市直有关单位：

《市民服务中心项目建设第三次调度会议纪要》已经市政府同意，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

2013年5月3日

市民服务中心项目建设第三次调度会议纪要

2013年4月18日，市委常委、市政府常务副市长刘连根主持召开了市民服务中心项目建设第三次调度会，市政府副秘书长、办公室主任尹小明，市政府副秘书长、市行政服务中心管委会主任段平生，市政府副秘书长、机关事务管理局局长李凯，市财政局副局长金强，市城投公司副总经理吴培立，市公共资源交易中心主任陈冬根，市住房公积金管理中心主任胡发根，市人才交流中心主任左神勇，以及市园林处、城南项目部、监理单位项目部、施工单位项目部等有关单位负责人参加了会议。会议就加快推进市民服务中心项目建设有关事项进行研究和明确，现纪要如下：

一、关于大楼的供水、供电问题。会议决定，市民服务中心的物业由市机关事务管理局统一管理，用水、用电等相关手续由市机关事务管理局牵头统一办理，各使用单位和市城投公司予以积极配合，费用由各使用单位承担。

二、关于室外绿化工程方案问题。会议对市园林处提交的绿化设计方案给予了肯定，提出要按照少种草、多种树的要求完善方案，以减少日后的维护费用；要以适宜本地生长的大叶樟等树种为主，并注重色彩协调、品种搭配。

三、关于档案室楼板加固问题。由于档案室使用密集架，将大大超过楼板荷载，按设计人员意见需进行结构加固，这样既影响施工进度又增加工程成本。会议决定，为节约资金，加快施工进度，档案室一律采用普通档案柜，地面铺复合地板，以减少荷载。为整合资源，避免配电间楼面加固，会议同意市公共资源交易中心机房共用总机房的UPS电源，市公共资源交易中心原有UPS电源能利用则利用。

四、关于银行机构安排问题。会议要求，进驻市民服务中心的银行机构由市行政服务中心牵头联系，并负责其内部系统相关事项建设与施工单位的对接工作，以确保银行机构能顺利进驻并正常营业。

五、关于计算机房装修问题。会议明确，因各单位机房移至市行政中心大楼，现有机房作为以后发展需要的备用机房，仅作为操作设备间。为节省资金，六、九层三个机房装修施工参照机房C类标准，取消防辐射、保温、环境监控和机房屏蔽系统。机房空调改为多联机室空调，同意在原多联机基础上增加21台室内机和3台室外机，并铺以除湿通风设备，以满足使用要求。会议同意弱电设计人员提出的增加业务网和机房集中管理系统（KVM）网建设，要求弱电设计单位配合实施。

六、关于多媒体等设备采购问题。会议明确，大楼的所有多媒体显示屏，会议语音系统等设备由使用单位、弱电设计单位和施工单位共同整合，原有的设备尽量利用，需要增加的由施工单位列出采购清单，统一进行政府招标采购，统一由总包单位施工，费用由各个使用单位负责（市行政服务中心和市投诉中心除外），各个使用单位尽快将资金划入市财政局账上，市财政局负责将资金调度到位。会议强调，主要材料和重要设备经过市重点项目投资评审办评审定价后必须统一进行政府采购或竞争性谈判以确定结算价。市民服务中心办公室木门统一按市行政中心大楼选定的标准执行，其价格参照市行政中心大楼办公室木门价格标准执行。

七、关于市政、绿化、亮化工程施工问题。会议决定，室外绿化工程由市园林处负责实施，亮化照明工程由市路灯管理处负责实施，人行道工程设计、施工由浙江凌飞公司组织实施，其余市政铺装工程由总承包单位施工。设计方案由业主审定。工程预算报市重点项目投资评审办评审确定。

八、关于材料、设备价格、清标预算评审问题。施工单位提出，由于评审部门对主要材料设备价格评审相对滞后，影响材料、设备采购和清标工作，现已直接影响工程进度款的支付和施工进度。会议指出，鉴于市重点项目投资评审办评审的项目多、任务重，工作量非常大，要求施工单位加强与建设单位和评审办的协调配合，尽量提前将需要评审的主要材料、设备品牌、价格报评审办评审。

九、关于工程建设资金调度问题。由于清单内工程款按合同约定已支付完毕，清单外清标工作未完成，而目前城投公司资金紧张，工程进度款还未按期支付，已严重影响工程施工进度。会议要求市人保局的500万元和市住房公积金管理中心1500万元资金尽快划入市财政局账上，其它使用单位也要调度资金入账，同时，总包单位和分包单位要想方设法筹集资金，市财政局要根据工程建设实际情况尽快将资金调拨到本项目上来，以保障工程建设顺利进行。

十、关于项目工期安排问题。会议明确，要确保在2013年6月前完成所有工程建设任务。业主单位城投公司要加强对项目的组织实施，督促施工单位严格按照工期目标时间节点推进工程建设。按照市委、市政府对工程建设时间目标要求，对工程工期作如下安排：

1.室外装修工程：4月20日完成南面幕墙并落架，4月30日完成西、北面幕墙并落架，5月10日东面幕墙完成并落架。

2.室内装修工程：按照6月30日时间节点进行工程倒排。

3.水电工程：5月10日完成消防专业，5月15日完成暖通专业，5月30日完成水电专业工程。

4.智能化工程：6月10日前完成。

5.室外工程：6月30日前完成。

会议强调，各相关单位要秉着提升进度、确保安全、确保质量、确保形象、确保节约的原则，采取有效有力措施，切实加快工程建设进度。一是加强管理团队的力量，高效协调处理好施工现场出现的问题，科学、合理安排好各项施工任务。施工单位处理不了的问题要及时反馈给业主单位城投公司，城投公司处理不了的问题及时报告给市委、市政府，全力推进项目建设提速；监理单位要加强现场监督管理，实施有效的控制措施，做到事前、事中控制好，实现程序化、规范化管理，同时要履行职责严格把关，全力配合项目建设工作；业主单位要加强督查，加大综合协调调度力度，切实督查施工单位节点控制时间是否满足施工进度要求，发现偏差要及时采取措施加以纠正，使项目成为高效、廉洁、节约工程。二是各相关单位要积极协调配合项目建设，对需评审的材料、设备价格要尽快提出评审意见以便施工单位尽快组织采购。三是强化施工组织管理，施工单位要科学组织、高效实施，人、机、料各项资源要超前到位，尽快打开施工工作面，合理组织各施工班组交叉作业，做到推进有力，实施有序，圆满按目标要求完成各项建设任务。四是加强施工质量和安全管理。由于时间紧、任务重，在工程冲刺的关键时刻更要注意工程质量和安全，施工、业主、监理单位要通力配合，切不可麻痹松懈，确保工程安全零事故。

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