三亚市人民政府办公室关于统一使用市公务电子邮箱的通知

三亚市人民政府办公室关于统一使用市公务电子邮箱的通知

三亚市人民政府办公室关于统一使用市公务电子邮箱的通知

各区人民政府，各管委会，市政府直属各单位:

为适应我市电子政务发展需要，规范全市各机关单位公务电子邮箱使用与管理，确保各机关单位公务信息的安全存储与高效传递，各机关单位须对各自使用的公务电子邮箱使用情况进行全面排查，要求工作人员在履行公务时统一使用市政府门户网站提供的公务电子邮箱（@sanya.gov.cn），严禁使用互联网免费邮箱和其它商业邮箱，并严格遵守“涉密不上网、上网不涉密”、“谁使用谁负责”的原则。公务电子邮箱统一由市党政综合网络信息中心免费提供，容量为500M/个，各机关单位可根据实际使用需求申请单位公务邮箱和个人公务邮箱，使用申请表见附件。

申请使用公务电子邮箱注意事项及要求：

一、原则上各机关单位和工作人员只能申请一个单位公务邮箱和一个个人公务邮箱，公务邮箱不得作为私人邮箱使用，不得用于商业目的，不得传输和保存反动、违法和不健康的信息资源，一经发现即刻关闭，同时追究使用者的责任。

二、公务电子邮箱登录地址为：mail.sanya.gov.cn，接收邮件服务器名称（pop3）为：mail.sanya.gov.cn，发送邮件服务器名称（smtp）为：mail.sanya.gov.cn。

三、公务电子邮箱设定统一的初始密码，邮箱用户在第一次登录使用后须自行修改密码，修改后的密码原则上不得少于6位。

四、如公务电子邮箱密码遗失，须开具书面证明并加盖单位公章，到市党政综合网络信息中心办理密码重置手续。

五、各机关单位依据上述注意事项及要求，先行统计本单位工作人员需要申请的邮箱数量并填写邮箱使用申请表，报市党政综合网络信息中心核准后统一分配。

六、市党政综合网络信息中心联系方式。联系人：符国放，手机：13322061996，电子邮箱：[email protected]。

附件：三亚市公务电子邮箱使用申请表

http://xxgk.sanya.gov.cn:17003/publicfiles/business/htmlfiles/00823240-4/bgswj/201507/168292.html

三亚市人民政府办公室

2015年6月25日

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