百色市人民政府办公室关于印发2010年百色迎春购物节总体方案的通知

颁布单位:广西壮族自治区百色市人民政府办公室文号:百政办发〔2010〕1号
颁布日期:2010-01-04失效日期:
效力级别:地方政府规范性文件

百色市人民政府办公室关于印发2010年百色迎春购物节总体方案的通知

百政办发〔2010〕1号

右江区人民政府,市人民政府各组成部门、各直属机构:

《2010年百色迎春购物节总体方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。

二○一○年一月四日

2010年百色迎春购物节总体方案

为贯彻落实《广西壮族自治区人民政府办公厅关于促进流通扩大消费若干措施的通知》(桂政办发〔2009〕24号)精神,进一步促进消费,搞活流通,繁荣我市节日消费市场,更好地发挥节日消费对我市经济的促进作用,市人民政府定于2010年1月27日至2月8日在百色城举办“2010年百色迎春购物节”(以下简称“迎春购物节”)活动。为确保各项筹备工作顺利进行,特制定本方案。

一、总体思路

“迎春购物节”按照“政府引导、企业自愿、市场化运作、方便群众”的原则,以商品展销、美食现场展销为主要内容,融商品展示销售、休闲娱乐为一体,重点组织城镇居民春节所需商品、百色地方名优产品,营造欢乐祥和的春节消费环境,进一步搞活市场流通。

二、活动概况

(一)活动名称:2010年百色迎春购物节。

(二)活动时间:2010年1月27日至2月8日(共13天)。

(三)活动地点:龙景街道广州西路(公务员小区旁)。

(四)活动规模:商品展位200个(含美食展位40个),汽车家具展区1个。

(五)展位规格:所有展位按3m×3m规格搭建。

(六)主办单位:百色市人民政府。

(七)承办单位:百色市商务局、右江区人民政府,

广西市场营销协会。

(八)协办单位:北海华会商会。

三、机构设置

为切实加强对“迎春购物节”的组织实施工作,成立“迎春购物节”领导小组(以下简称领导小组)。领导小组成员名单如下:

组长:左吉兵市人民政府副秘书长

韦正业右江区人民政府区长

古俊彦市商务局局长

副组长:周华鹏市委宣传部副部长

黎清堂市商务局副局长

吴阐斯市市政管理局副局长

黄汉富市工商局副局长

农加岁市食品药品监督管理局副局长

覃蔚东市广电局副局长

徐应达市质监局副局长

刘振杰市公安局副局长

苏守平市公安局交警支队支队长

兰海固市公安消防支队支队长

谢文斌广西市场营销协会会长

领导小组下设办公室、宣传策划组、招商招展组、现场组、安全保卫组、环境卫生组等六个工作组。各工作组职责如下:

(一)办公室。

主任:黎清堂(兼)

副主任:谢文斌(兼)

成员:从广西市场营销协会及市商务局抽调人员组成。

工作职责:负责协调和督促各工作组的工作及“迎春购物节”日常事务;负责制定工作实施方案、展区划分及布展方案;负责有关文件的草拟、上报、收发、催办;负责对外联络,召集各种工作会议,做好各类文稿、合同的保管及各种票证的发放。负责活动日程安排及迎春购物节开幕式等会务接待工作;负责协调落实迎春购物节前期准备工作。

(二)宣传策划组。

组长:黎清堂(兼)

副组长:谢文斌(兼)

谭斌市委宣传部新闻科科长

成员:从广西市场营销协会及市商务局、广电局抽调人员组成。

工作职责:负责“迎春购物节”宣传计划的制定与执行;负责协调区、市各大媒体对迎春购物节开展宣传报道;负责协调相关部门在市区重点地带挂设宣传标语及搭建宣传路牌;负责活动视觉形象系统、宣传品、舞台、宣传广告的设计及制作事宜。

(三)招商招展组。

组长:黎清堂(兼)

副组长:谢文斌(兼)

成员:从广西市场营销协会及市商务局抽调人员。

工作职责:负责所有展位的招租、确认、组织及现场管理工作;负责“迎春购物节”各项目招商工作;确认参展商家名单及展位位置;负责配合财务对展位租金的收缴及核对;协调与参展商的各种对接工作。

(四)现场组。

组长:谢文斌(兼)

副组长:张义仁国际商会秘书长

成员:从广西市场营销协会及市商务局、市政管理局、右江区人民政府抽调人员组成。

工作职责:负责落实场地所有现场设施的搭建及现场布置工作;负责展区划分和展位、舞台的搭建;负责现场水电设施的安装及维护,确保迎春购物节供电供水安全;负责落实现场公厕;活动期间做好现场管理工作。

(五)安全保卫组。

组长:梁克宾市商务局副局长

副组长:黄卫国市商务局商业改革发展科科长

成员:从广西市场营销协会及市商务局、市公安局交警支队、市公安局右江分局抽调人员组成。

工作职责:负责“迎春购物节”举办期间的安全保卫、交通管制工作,保证“迎春购物节”的现场安全、交通安全;制作和设置会场安全标识及路标;负责现场疏导车辆和停放;负责活动期间展区内社会治安治理及消防安全等工作;抓好烟花爆竹管理工作,严禁在活动现场燃放烟花爆竹;完成组委会交给的其他安全相关工作任务。

(六)环境卫生及食品安全保障组。

组长:覃建更市商务局副局长

副组长:周进忠市商务局市场运行调节科科长

成员:从市商务局、市政管理局、工商局、食品药品监督管理局抽调人员组成。

工作职责:活动前期进行活动场地的环境卫生整治工作,活动期间负责现场环境卫生保障工作,保证场地清洁、卫生,符合环保要求;负责活动期间食品安全卫生的检查及监督工作,确保食品的安全。

四、活动内容

(一)开幕式。

市领导参加开幕仪式,并由市领导宣布“2010年百色迎春购物节”开幕,并为特别制作的大型绣球和美食亮点揭幕。开幕式现场进行特别布置,营造热烈隆重的现场气氛。

(二)展销商品。

1.日用百货;

2.食品类;

3.时尚生活用品;

4.厨卫用品;

5.玩具礼品;

6.风味美食;

7.商务服务;

8.品牌家具展;

9.汽车展销。

(三)舞台活动。

在舞台区开展各类与游客互动的趣味活动及风情表演,营造迎春购物节现场活动气氛。

五、活动日程安排

(一)2009年12月7日—15日,制定活动总体方案,报市人民政府审批。

(二)2009年12月15日—20日,现场组制定展位搭建规格及展区规划。

(三)2009年12月21日,开始招商招展工作。

(四)2009年12月22日,宣传策划组开始组织对迎春购物节的筹备、规划、招商等工作的宣传报道,使活动深入人心,老少皆知。

(五)2010年1月19日—25日,现场设施搭建及现场布置。

(六)2010年1月25日—26日,布展。

(七)2010年1月27日10:18,开幕式。议程:1.主持人介绍嘉宾及活动内容;2.市领导宣布开幕;3.市领导为特别制作的大型绣球和美食亮点揭幕;4.领导巡展。

(八)2010年1月27日—2月8日,活动举办期。

(九)2010年2月9日,撤展。

六、工作要求

(一)落实管理责任。各工作组要各司其职,密切配合,确保活动热烈、安全、有序开展。要及时落实人员、机构,制定具体方案,责任到人。各工作组要及时将工作方案及组员联系电话报领导小组办公室。联系电话:0776—2824283,联系人:蒙蔚萍。

(二)办出特色。举办“迎春购物节”活动,要结合百色本地特点,按照高品位、展精品、展名牌的要求,精心组织百色各县(区)有代表性的知名企业和名、特、优产品展销,提升档次和品质,多品种、全方位地展示、展销百色特色产品,集中对百色各产业进行推介。

(三)统一布局建设。“迎春购物节”按照不妨碍交通、不扰民、不影响市容、美观卫生、方便市民的原则,统一搭建摊位、统一广告宣传、统一环卫管理等,办成一次真正受市民欢迎、在全区具有示范性作用的节庆活动。

(四)规范管理。“迎春购物节”为临时摊位,各工作组按照各自工作职责严格管理,保障活动整洁、卫生、安全、美观、有特色。各业主规定时间以外不得营业,活动结束全部摊位撤离,恢复场地原状。

(五)加大宣传力度。充分利用媒体围绕节庆品牌的核心价值大力宣传,力争使举办“迎春购物节”的消息家喻户晓。

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