贵港市人民政府办公室关于印发贵港市政务服务业务通用软件用户密钥盘使用管理办法的通知

贵港市人民政府办公室关于印发贵港市政务服务业务通用软件用户密钥盘使用管理办法的通知

贵港市人民政府办公室关于印发贵港市政务服务业务通用软件用户密钥盘使用管理办法的通知

贵政办〔2012〕262号

各县、市、区人民政府，市人民政府各组成部门、各直属机构：

《贵港市政务服务业务通用软件用户密钥盘使用管理办法》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真执行。

贵港市人民政府办公室

2012年7月31日

贵港市政务服务业务通用软件用户密钥盘使用管理办法

为加强对我市政务服务业务通用软件密钥盘的管理，确保密钥盘使用规范、安全，特制定此办法。

密钥盘的制作和使用

一、贵港市行政和事业单位的审批事项使用业务通用软件密钥盘的，其制作和使用规定由市政务办负责。

二、各单位使用的密钥盘统一授权由窗口负责人全权管理和负责。窗口负责人应是正式在编，并具有行政审批权限的行政人员。

三、密钥盘限于各服务窗口单位的授权工作人员使用。各政务服务窗口工作人员所使用的密钥盘由授权负责人发放（含换岗的交换），并做好交接记录；发生窗口人员调换的，必须收回后再发放。

四、密钥盘不能作为他用。各单位的密钥盘不得存储其他任何资料，不得转做其他媒介使用。

五、密钥盘只可在连接政务专网的电脑上使用，限于办理单位的行政审批业务。不得将密钥盘连接到互连网和非保密的计算机设备。

密钥盘的管理

六、密钥盘必须专管专护专用。各单位授权使用的人员，原则上应是密钥保管员，负责对密钥盘进行管理；密钥盘在非使用时间，应保存在保密、安全的保险柜或保险箱内；密钥盘不得带出业务服务窗口以外的场所。

七、密钥盘应定期更换。有下列情形的，应更换密钥盘：

（一）自治区政务管理办公室需要更换的；

（二）单位授权的管理员调整的；

（三）窗口服务人员调离原单位的；

（四）密钥盘丢失的；

（五）密钥盘损坏或数据丢失的；

（六）非授权人员和窗口人员接触密钥盘的；

（七）其他情况需要更换的。

八、密钥盘更换时间和方法：

（一）除上级另有要求外，密钥盘原则上每年更换一次；

（二）发生管理员调整、窗口人员调离原单位、密钥盘损坏或遗失、泄密的，应立即更换密钥盘；

（三）因单位原因需要更换的，使用单位应向市政务办提出更换的书面申请。重新明确授权使用人员后，市政务办及时办理更换手续。

九、密钥盘的管理要求：

（一）密钥盘原则上不允许格式化；

（二）密钥盘使用过程发现感染计算机病毒的，使用者须自行查杀病毒，无法查杀的及时报告市政务办处理。

（三）密钥盘要求处于可写状态。

使用密钥盘的责任追究

十、因管理和使用不当致密钥盘丢失或泄密造成严重后果的，按保密条例的有关规定处理；损坏或丢失密钥盘的，窗口负责人应及时报告市政务办；因使用不当等原因，对政务专网造成影响的，或者因管理原因，致使本单位无法使用密钥盘而影响办理审批事项的，应追究密钥盘所在单位的责任。

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