三亚市人民政府办公室关于开展档案事业发展综合检查评估情况的通报

三亚市人民政府办公室关于开展档案事业发展综合检查评估情况的通报

三亚市人民政府办公室关于开展档案事业发展综合检查评估情况的通报

各区人民政府，各管委会，各有关单位：

为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《海南省档案管理办法》，推动和提高我市各机关、企事业单位档案工作规范化管理水平，确保档案安全保管，充分发挥档案的作用，根据《海南省档案局关于印发海南省市县档案局（馆）工作考核标准的通知》（琼档字〔2015〕51号）及落实《三亚市人民政府办公室关于印发〈三亚市档案事业发展综合评估办法〉的通知》（三府办〔2008〕17号），由市档案局组成档案事业发展综合检查评估工作小组，于2015年11月4日至11月19日对全市104个单位进行档案事业发展综合检查评估，评定三亚市档案事业发展综合评估先进单位（90分以上）52个，合格单位（75分—89分）50个，基本合格单位（60分—74分）2个。现将开展综合评估情况通报如下：

一、认真组织，搞好自查，做好汇报

各单位能按《三亚市档案事业发展综合评估办法》要求，对照《三亚市档案事业发展综合评估指标体系及评分细则》逐一进行自查，对不足的款项积极采取补救措施，不断完善设施建设，积极配合档案事业发展综合评估，做好汇报，接受检查，以最好的成绩完成档案事业发展综合评估工作。

二、文件资料收集齐全，整理归档规范

各单位严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，落实整理归档、档案利用、档案管理、档案鉴定销毁制度，除了做好文件资料的收集、整理、归档工作外，其他各类档案管理也日趋规范，加强了对各门类档案的保管、档案利用制度化、规范化建设。

三、档案设施建设完善

接受检查的单位中，有66个单位有独立的档案室，防盗、防火设施完善，配置空调机、除湿机、温湿度钟；档案室密集柜、铁皮柜存放档案，93个单位安装了“琼兰档案管理系统软件”。

四、按时完成文件整理归档任务

各单位档案管理人员积极主动整理文件归档，80%的单位在6月30日前完成整理归档工作，并将归档文件目录送交市档案局。

五、存在问题

（一）个别单位档案意识不强，不重视档案工作。档案保管条件简陋，管理混乱，文件、档案随意堆放，档案实体和档案信息的安全存在严重隐患。

（二）文件整理归档随意性大。个别单位文件整理归档没有按照《归档文件整理规则》要求整理，档案盒、归档章填写不正确，出现复印件代替原件归档，有些单位归档的专业档案未能按照相关行业标准进行收集整理归档。

（三）文书归档内容不齐全。个别单位在进行文书档案整理时没有收集工作总结、在职人员花名册、党员花名册、会议记录本、年度考核登记表、合同、协议等重要的归档材料。

（四）没有建立多门类档案。在档案事业发展综合评估的单位中，多数单位没有建立会计档案、专业档案、荣誉档案、声像档案、基建档案等。

（五）部分单位的档案没有做到集中统一管理。档案室除保存文书档案外，其他的会计、荣誉、声像和实物档案仍散存放在相关科室或个人手中，游离于单位档案室的保管之外，造成室藏档案结构单一，档案存史凭证功能缺失。

（六）部分单位没有独立档案室。全市被检查单位中，仍有38个单位没有独立档案室，制约单位档案工作的开展。

根据档案事业发展综合评估结果，对市城郊人民检察院、市人民检察院、市城郊人民法院、市中级人民法院、人民银行三亚支行等52个先进单位给予通报表彰。对基本合格的单位市双拥办、市南繁研究院要按照检查组提出的整改要求，采取有效措施进行整改。希望被评为先进的单位要以此次检查为契机，再接再厉，进一步推进档案工作规范化管理，努力促进档案工作迈上新台阶，为三亚市档案事业发展做出新的贡献。

附件：三亚市档案事业发展综合评估成绩表（表一，表二）

http://xxgk.sanya.gov.cn:17003/publicfiles/business/htmlfiles/00823240-4/bgswj/201601/183254.html

三亚市人民政府办公室

2015年12月22日

（此件主动公开）

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