吕梁市人民政府办公厅关于建立“市长督办函”工作机制的通知

吕梁市人民政府办公厅关于建立“市长督办函”工作机制的通知

吕梁市人民政府办公厅关于建立“市长督办函”工作机制的通知

吕政办发[2012]37号

各县（市、区）人民政府，市人民政府各委、办、局，市直各企、事业单位：

为了提高市政府工作效率，确保市长决定和关注事项的落实，增强政务督查工作的针对性和时效性，在现有政务督查工作方式的基础上，市政府决定建立“市长督办函”工作机制。现将有关事宜通知如下：

一、适用范围

市长督办函是对全市重大紧急事项的专项督办，是政务督查工作的重点，具体包括以下内容：

1、市长在市政府全体会、常务会、办公会和各类工作会议上决定的需督办的事项；

2、市长现场办公、实地调研时议定的需督办的事项；

3、市长批办交办的需督办的事项；

4、市政府其他领导同志提议经市长同意需督办的事项。

二、交办方式

1、《市长督办函》以及专门向市长报告落实情况的《市长督办情况专报》制作固定文头（样式附后），《市长督办函》市长亲笔签字后生效。

2、为保证督办工作的时效性，向县（市、区）政府发出督办函一般以传真形式先行下达，县（市、区）政府收到传真件即应启动有关事项的落实工作，原件通过市政府办公厅保密室公文专递形式同时发出，由办理单位存档备查。《市长督办情况专报》市长批示后，需县（市、区）政府办理的通过机要渠道发出。

3、向市直单位发文直接发出原件。

三、办理流程

按照“逐项梳理、建立台帐、加强督办、精准高效”的要求，实行专人负责、跟踪督查、及时反馈的工作责任制。具体办理流程为：

市长决定→秘书长（分管副秘书长）交办→市政府督查室编制《市长督办函》→秘书长（分管副秘书长）核准签批→市长签发→市政府督查室发出《市长督办函》→责任单位办理→市政府督查室专人催办（记录在册）→责任单位报送办理情况→市政府督查室编制《市长督办情况专报》→秘书长（分管副秘书长）核准签发→呈送市长→归档立卷。

四、督办时限

1、《市长督办函》根据督办需要随时印发。

2、督办事项有明确办结时限且不超过一周的，在办结第二天编制《市长督办情况专报》报告市长；没有明确办结时限或办结时限超过一周的，以一周为周期（一般为每周周一），梳理各督办事项的进展情况，编制《市长督办情况专报》报告市长。

五、督办形式

1、市政府督查室按照抓落实、追责任、促发展的工作思路和决策事项内容、办结时限，对责任单位、责任人落实办理情况进行督办、催办、查办。以电话、电报催办为主，也可根据需要组织专人实地督查核查。

2、各办理单位要按照快办快报的原则，按规定时限以书面形式向市政府督查室报告办理进展和结果。

附件：1、《市长督办函》样式(略)

2、《市长督办情况专报》样式(略)

http://www.lvliang.gov.cn/content/2012-05/02/content_125452.htm

二〇一二年五月二日

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