汉中市人民政府办公室关于切实做好文山会海专项治理工作的通知

汉中市人民政府办公室关于切实做好文山会海专项治理工作的通知

汉政办发〔2008〕89号

汉中市人民政府办公室关于切实做好文山会海专项治理工作的通知

各县区人民政府，汉中经济开发区管委会，市政府各工作部门、直属机构：

根据市政府的统一部署，今年在全市政府机关开展了“文山会海”专项治理工作。此项工作实施以来，各部门、各单位和各县区高度重视，精心组织，认真按照治理实施方案要求，紧密结合工作实际，加强学习宣传，积极落实减文减会措施，治理工作整体进展顺利，成效明显。就市政府机关而言，呈现四个特点：一是文件明显减少。据统计，截止8月31日，共发政府公文（包括市政府和市政府办公室文件）431个，比去年同期减少76个，下降15%；其中，市政府办公室文件197个，比去年同期减少97个，下降32.1%。二是各部门以市政府名义召开的全市性会议大为减少。三是开短会、发短文的务实风气日渐浓厚。四是简报信息种类精简明显，报送程序逐步规范。

但是，受“5·12”特大地震影响，政府机关“文山会海”专项治理工作整体推进缓慢。到目前，仅有市劳动和社会保障局、水利局、财政局、国土资源局、林业局、教育局、民宗局、外侨办、供销社等9个部门在规定时限内报送了《治理方案》和《自查报告》，原定在7月底前结束此项工作的目标没能如期实现。

对政府机关“文山会海”进行专项治理，是市政府今年开展“效能建设年”活动的重要组成部分，也是改进机关作风，保证各级领导集中精力谋大事、抓大事、促发展的重要举措，为保证此项工作顺利完成和取得预期成效，现就有关事项通知如下：

一、考虑到前段时间忙于抗震救灾和灾后恢复重建的特殊情况，市政府办公室研究决定，将政府机关“文山会海”专项治理工作最后完成时限顺延至9月底。

二、请各县区、部门和单位认真按照《汉中市人民政府办公室印发关于对政府机关文山会海进行专项治理的实施方案的通知》（汉政办发〔2008〕43号）要求，切实做好自查和建章立制工作，加快推进步伐，确保9月底前全面完成。

三、鉴于政府机关“文山会海”专项治理工作已纳入全市年度目标责任考核指标体系，为全面评估此项工作实施效果，请各县区、各部门和单位认真填写《全市政府机关“文山会海”专项治理情况调查问卷》（见附件），于9月20日前送市政府办公室机要科，以便汇总后向市委、市政府专题报告（联系人：高捷，电话：2626380）。

四、市政府办公室在适当的时候将对“文山会海”专项治理工作进行抽查验收，并将结果在全市通报。

二○○八年八月三十日

附件：

全市政府机关“文山会海”专项治理情况调查问卷

调查单位：

一、发文情况

１．2007年，本单位（县区）以市（县区）政府名义发文个，以市（县区）政府办公室名义发文个，自产文件个。今年１—8月，以市（县区）政府名义发文个，以市（县区）政府办公室名义发文个，自产文件个，同比分别增加或（减少）、、个，主要原因是。

二、召开会议情况

2．2007年，本单位（县区）以市（县区）政府名义召开会议次，召开全市（县区）性业务会议次；今年1—8月，以市（县区）政府名义召开会议次，召开全市（县区）性业务会议次，同比分别增加或（减少）次，主要原因是。

三、《简报》、《信息》和《内刊》情况

3．开展“文山会海”专项治理前，本单位（县区）共有《简报》种，名称是；《信息》种，名称是；《内刊》种，名称是。

经过专项治理，保留《简报》种，名称是；《信息》种，名称；《内刊》种，名称是。没有精简下来的主要原因是。

四、效果情况

5．根据目前会议文件精减情况，到年底预计本单位（县区）会议文件数量可分别比2007年下降%和%；会议费和文件印制费可分别下降%和%。（如不能实现会议文件数量和费用比2007年分别下降20%，请说明原因）。

6．通过“文山会海”专项治理，本机关工作作风和行政效能发生了哪些特征性变化？

7．根据本单位（县区）实际，相应建立和完善了哪些精减会议文件的长效性制度？请一一列举。

五、做法和经验

8．在开展“文山会海”专项治理工作中，你们主要做法和经验是什么？

六、问题及建议

9．精简会议文件方面还存在哪些主要问题、有什么建议？请简要说明。

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