梅州市人民政府办公室转发市方志办关于开展第二轮梅州市县（市、区）志稿审查验收工作方案的通知

梅州市人民政府办公室转发市方志办关于开展第二轮梅州市县（市、区）志稿审查验收工作方案的通知

梅市府办〔2007〕52号

梅州市人民政府办公室转发市方志办关于开展第二轮梅州市县（市、区）志稿审查验收工作方案的通知

各县（市、区）人民政府，市有关单位：

市方志办《关于开展第二轮梅州市县（市、区）志稿审查验收工作方案》已经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

梅州市人民政府办公室

二○○七年八月七日

第二轮梅州市县（市、区）志稿审查

验收工作方案

根据《地方志工作条例》第十二条规定和省有关第二轮县（市、区）志审查验收的要求，对县（市、区）志实行三审制，现就我市县（市、区）志审查验收制订如下工作方案：

一、组织机构

（一）一审。

由各县（市、区）政府负责。成立县（市、区）政府志书评审委员会，参加人员为：县（市、区）长，分管地方志工作的领导，县委办公室、县政府办公室负责人，县（市、区）方志办主任，保密、档案、历史、法律、经济、军事等部门负责人。由县（市、区）长担任主任，分管地方志工作的领导任副主任。评审委员会下设办公室，办公室人员由县方志办及县志编纂人员组成，由县方志办主任担任办公室主任。

（二）二审。

由市方志办负责。成立县（市、区）志审查验收小组，参加人员为：市方志办正、副主任，编审科、业务指导科正副科长，总编室特约编审，各县（市、区）方志办主任。由市方志办主任担任组长，市方志办副主任担任副组长。

（三）三审。

由市政府负责。成立梅州市志书评审委员会，参加人员为：分管地方志工作的领导，政府调研室负责人，市方志办主任，保密、档案、历史、法律、经济、军事等部门负责人。由分管地方志工作的领导担任主任，市方志办主任担任副主任。

二、操作程序

（一）一审。

1、一审前，先将志稿各部分印发给相关部门审核。审核同意后要在文稿上写明“已审核，同意送审”字样，并由单位负责人签名和加盖公章；保密、国土部门要对志稿的保密、行政区域图出具证明。

2、县（市、区）政府志书评审委员会将志稿发送各评审委员审核。审核重点是：史实、数据、图表（地图）、文字表达是否全面准确和突出地方特色。审完后，由县（市、区）方志办收回修改。

3、如须会议裁定，可按实际需要组织有关人员评审。

4、一审结束后，县（市、区）方志办将二审送审报告、送审表（一式三份）、志稿（9份）、图片报送市审查验收小组。

（二）二审。

1、市审查验收小组将志稿分发给各成员评审。审核重点是志书的属性和要求。采取全面评审和重点评审相结合的办法，一是进行全面评审，二是重点评审一至二篇。各成员接到志稿后，要在15个工作日内完成评审，然后将书面评审意见报市审查验收小组。

2、市审查验收小组召开评审会议评审：（1）各成员发表审核意见。（2）讨论。（3）组长就各成员的意见做总结裁定，逐项明确需修改的内容。

3、县（市、区）方志办跟进修改，在15个工作日内将修改稿送回市审查验收小组。

4、二审结束后，市方志办将三审送审报告、“送审表”（一式三份）、审查意见连同二审稿和图片一并报送市审查委员会。

（三）三审（终审）。

1、由市方志办向政府提出书面报告；政府起草审核通知，与志稿一起发给志书评审委员会成员审核。可全送，也可按委员情况送该志总目录及相关部分，图片可在召开评审会时给到会委员传阅，人物传等重要篇章全稿及入传标准规定等应全送。审核重点是：是否符合宪法和国家有关法律法规，是否符合党的方针政策；地方重大事件、重大历史问题、重要人物的表述是否适宜；记述是否做到全面、客观。

2、各评审委员接到志稿后，要在20个工作日内完成评审，然后由市方志办跟进收回市评审委员会。

3、市评审委员会主任主持召开评审会议。议程为：（1）市方志办主任宣读送审报告。（2）县（市、区）领导及主编说明送审志稿的有关情况。（3）委员发表个人审查意见。（4）主任就各成员的意见做总结裁定，逐项明确需修改的内容；明确市方志办负责跟进；最后要宣布该志稿是否通过审查验收。

4、通过终审后，市评审委员会将会议纪要和送审表发送给志书所属县（市、区）政府，由市、县（市、区）方志办立档保管，并报省史志办备案。送审表（一式三份）要由市评审委员会签发，会议纪要（一式三份）要由市评审委员会主任签发。

三、时间安排

2007年8月至2008年12月，为我市县（市、区）志审查验收时间。二、三审时间安排，视各县（市、区）志稿一审进度而定。市审查验收小组计划今年9—10月审查验收《平远县志》，10—11月审查验收《梅县志》，其他县（市、区）志审查验收时间按进度另行安排。

四、评审经费

审查验收的费用按粤府办〔2002〕9号文和粤志办发〔2005〕25号文执行。

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