益阳市人民政府办公室关于印发《文稿管理办法》的通知

颁布单位：湖南省益阳市人民政府办公室	文号：益政办发〔2013〕25号
颁布日期：2013-08-19	失效日期：
效力级别：地方政府规范性文件

各科（处）室、直管单位：

《文稿管理办法》已经市人民政府办公室党组会议审议通过，现予印发，请遵照执行。

益阳市人民政府办公室

2013年8月19日

文稿管理办法

一、增强文稿服务意识。为市政府领导提供优质高效的文稿服务，是市政府办公室和市政府研究室做好政务服务的重要内容。政务服务科（处）室工作人员要高度重视文稿服务，努力提高综合素质，在确保市政府领导文稿需要的基础上，切实提高文稿服务质量和效率。

二、明确文稿服务职责。

（一）市政府研究室负责组织起草《政府工作报告》，组织开展重大课题调研，按时间节点搞好经济社会发展形势分析等，负责市政府主要领导文稿服务。

（二）市政府其他领导的文稿服务，由协助工作的副秘书长负责，对口服务科（处）室具体承担，需要研究室配合把关的，须经秘书长或常务副秘书长批准。

（三）秘书一科负责文件起草和审核工作，其他科（处）室应做好相关业务内容把关和协调服务工作。

三、强化领导文稿撰写。政务服务科（处）室在完成领导常用文稿服务基础上，还应自主选题，主动撰写紧扣市委市政府中心工作的领导署名文章、典型经验材料或重要调研文稿。研究室和政务服务科（处）室每年在省级以上刊物发表工作通讯、领导署名文章、典型经验材料或调查研究文稿等，应分别不少于4篇、1篇。

四、严格控制文稿差错。《政府工作报告》、综合汇报材料和文件等不得出现政策、法规、逻辑错误，不得出现错别字；其他文稿错别字差错率应控制在0.5‰以内。

五、规范文稿处理程序。

（一）坚持按领导职级逐级审签公文。

（二）紧急公文应当在收文后迅即提出处理意见，明确报告相关领导，并将领导指示快速落实到位。

（三）突发事件信息按应急管理程序迅速办理，即收即办。

六、提高文稿处理效率。

（一）一般公文及时送阅，及时处理。

（二）区县（市）、市直部门向市政府的请示，一般由秘书一科归口管理；一般请示件应在10个工作日内提出处理意见报市级领导，并跟踪办理。直管单位有关机构编制和人事工作方面的请示，由人事科归口管理。

（三）上行文应严格按照领导要求的时限上报。报送省委、省政府和省直有关部门领导的紧急文件，文件发出后要立即确认收文人员和联系电话，分管副秘书长和对口服务科（处）室要会同相关部门及时对接并跟踪办理。特别重要的文件由秘书长或分管副秘书长指定专人衔接、送达并跟踪办理。

（四）下行文应按规定时限要求落实。市政府常务会议研究同意出台的文件，一般应在10个工作日内发出；会议纪要一般应在3个工作日内起草完毕，及时送领导签发。

（五）市级领导对重要文件的处理意见，政务服务科（处）室要及时向秘书长和分管副秘书长报告。

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