洛阳市人民政府办公室关于印发第八届中国中部投资贸易博览会洛阳市工作方案的通知

颁布单位:河南省洛阳市人民政府办公室文号:
颁布日期:2013-03-06失效日期:
效力级别:地方政府规范性文件

洛阳市人民政府办公室关于印发第八届中国中部投资贸易博览会洛阳市工作方案的通知

洛政办〔2013〕35号

各县(市、区)人民政府,市人民政府各部门,洛阳高新技术产业开发区管委会,洛阳新区管委会办公室,各有关单位:

《第八届中国中部投资贸易博览会洛阳市工作方案》已经市政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。

洛阳市人民政府办公室

2013年3月6日

第八届中国中部投资贸易博览会

洛阳市工作方案

第八届中国中部投资贸易博览会(简称“第八届中博会”)将于2013年5月18日至20日在我省举办,我市作为分会场将承办3项专题活动。为切实做好各项筹备工作,特制定本方案。

一、展会名称

第八届中国中部投资贸易博览会

二、举办时间

2013年5月18日至20日

三、举办地点

主会场设在郑州市,分会场设在洛阳市、漯河市和三门峡市

四、主办与承办单位

(一)主办单位:商务部、税务总局、工商总局、广电总局、贸促会、全国工商联、中国工业经济联合会;山西、安徽、江西、湖北、湖南、河南六省政府。

(二)承办单位:商务部投资促进事务局;河南省商务厅;郑州、洛阳、漯河、三门峡市政府

五、活动安排

(一)重大活动

1.欢迎晚宴

时间:5月17日18:00-19:30

地点:主宴会会场设在郑州国际会展中心观景长廊,主要宴请参会的境内外政要和贵宾

2.文艺演出

时间:5月17日20:00-21:30

地点:河南艺术中心大剧院、郑州市登封少林寺景区、开封市清明上河园景区

3.开幕式

时间:5月18日9:00-9:20

地点:郑州国际会展中心广场

4.高峰论坛

5月18日10:00-12:00

地点:郑州国际会展中心轩辕堂

5.中部六省与跨国公司恳谈会

时间:5月18日12:30-14:00

地点:郑州市

(二)专题活动

1.可持续发展市长论坛—2013市长与跨国公司对话会

时间:5月19日9:00-12:00

地点:洛阳市钼都利豪国际饭店3楼多功能厅

规模:300人

主办:商务部、河南省政府

承办:商务部投资促进事务局,河南省发展改革委、商务厅,洛阳市政府

牵头市领导:陈向平

责任单位:市商务局、发展改革委、接待办、洛阳新区招商与融资促进局

2.中国文化创意产业合作交流研讨会

时间:5月19日14:30-17:00

地点:洛阳市东山宾馆会议中心

规模:200人

主办:第八届中博会组委会

承办:中国机电产品进出口商会,河南省文化厅、文化产业办公室、商务厅,洛阳市政府

牵头市领导:杨炳旭

责任单位:市委宣传部、市文化广电新闻出版局、文产办、商务局、接待办

3.海关系统支持中部崛起研讨会

时间:5月19日9:00-12:00

地点:洛阳市东山宾馆6号楼大多功能厅

规模:100人

主办:海关总署、河南省政府

承办:中部六省直属海关、洛阳市政府

牵头市领导:张世敏

责任单位:洛阳海关,市商务局、接待办

(三)投资贸易展览

第八届中博会主展馆设在郑州国际会展中心,分为综合展、中部六省及港澳台地区展、专题展三大类。

六、组织机构

为加强组织领导,确保各项筹备工作顺利进行,成立第八届中博会洛阳市筹备工作委员会(以下简称筹委会),筹委会下设秘书处,具体承办各项筹备工作。

(一)筹委会

主任:李柳身市委副书记、市长

副主任:吴中阳市委常委、常务副市长

尚朝阳市委常委、市委秘书长

陈向平市委常委、统战部部长

杨炳旭市委常委、宣传部部长

张世敏市政府副市长

魏险峰市政协副主席

翟应征洛阳新区管委会副主任

成员:许新皎市政府秘书长

乔文祥市政府副秘书长、市政府办公室主任

牛刚市委副秘书长

林伟市政府副秘书长

朱晶莹市政府副秘书长

谢国玺市政府副秘书长、食安办常务副主任

归宝辰市委宣传部常务副部长

谷连民市委宣传部副部长、市创建办主任

张丽君市委统战部副部长

巴永山市台办主任

李松民市信访局局长

李跃民市发展改革委主任

张耀民市口岸办主任

王晓辉市民委主任

王社成市公安局常务副局长

谷树森市财政局局长

孟红兵市住房城乡建设委员会主任

赵震市交通运输局局长

曾丹梅市商务局局长

马奎元市文化广电新闻出版局局长

张水利市卫生局局长

王建军市外侨办主任

魏立峰市旅游局局长

马朝信市城乡规划局长

郝东升市公用事业局局长

司志华市食品药品监管局局长

余信祥市接待办主任

熊文博洛阳新区招商与融资促进局局长

程建龙共青团洛阳市委书记

安石柱市工商联主席

田桂芳市侨联主席

桂延民市国家安全局局长

丁亚平洛阳海关关长

和剑光市工商局局长

胡加彬洛阳检验检疫局局长

荆自谋市气象局局长

付红军洛阳供电公司总经理

王建平郑州铁路局洛阳车站站长

张立斌民航飞行学院洛阳分院院长

王永兴龙门石窟世界文化遗产园区管委会主任

以及各县(市、区)政府主要领导。

(二)秘书处

秘书长:陈向平市委常委、统战部部长

副秘书长:牛刚市委副秘书长

曾丹梅市商务局局长

成员:赵鲜赤市外宣办主任

王山明市发展改革委副主任

王建庄市公安局副局长

刘庆林市财政局副局长

胡大鹏市商务局副局长

范留木市文化广电新闻出版局副局长

王继东市旅游局副局长

于启智市接待办调研员

周光玉洛阳新区招商与融资促进局副局长

杨红旗洛阳海关副关长

(三)内设机构及职责分工

秘书处下设综合协调组、会务接待组、招商邀商组、展览展务组、宣传推广组、安全保卫组等6个工作组。

1.综合协调组

牵头单位:市政府办公室

成员单位:市商务局、发展改革委、公安局、财政局、文化广电新闻出版局、旅游局、接待办、创建办、洛阳海关等单位。

职责:负责制定《第八届中博会洛阳市工作方案》,协调洛阳市参会筹备工作,审核洛阳分会场各专项活动工作方案,负责各专题活动的统筹、协调、组织和实施,统筹洛阳分会场整体形象设计风格和基调;负责参会领导、重要贵宾名单汇总统计,审核参会客商有关礼遇安排;负责提出领导活动整体安排建议并组织实施;统筹协调参会嘉宾参加各项活动;制定分会场专项活动票证方案,设计制作礼品,发放各类证件、票证和礼品;起草领导讲话和重要综合材料,审核各类文件及会务资料;协助提出重要客商会见名单,制定重要客商会见方案并组织实施;负责申报和管理使用经费,制订财务管理制度,审核各工作部门预算和有关合同;负责大会各项成果统计;负责第八届中博会各专项活动整体市场化运作、广告宣传、冠名权的实施及各类广告招商的宣传;负责协调相关部门做好市容市貌、道路交通整治工作;完成筹委会交办的其他工作。

2.会务接待组

牵头单位:市接待办

成员单位:市商务局、发展改革委、口岸办、交通局、文化广电新闻出版局、旅游局、外侨办、台办、侨联、洛阳海关、龙门石窟世界文化遗产园区管委会、郑州铁路局洛阳车站、民航飞行学院洛阳分院等单位。

职责:负责分会场欢迎宴会策划及组织实施;负责制定接待工作方案和标准,并组织实施;负责宾馆资源调控;负责统筹接待参会各级领导、国内有关省(区、市)政府代表团、国(境)外政要、港澳特首、台湾地区要客、外国驻华使节、国际组织代表,世界500强、跨国公司、国内500强代表团及其他境外经贸代表团、华人华侨、友好人士等;负责国(境)外政要、港澳特首、台湾地区要客、外国驻华使节、国际组织代表、世界500强、跨国公司等要客的通关礼遇工作;负责与民航、铁路、公路、航运协调相关接待事宜及车辆调度;负责办公室集中办公场所后勤保障工作;负责制定对口接待方案,协调落实对口接待单位的接待工作;完成筹委会交办的其他工作。

3.招商邀商组

牵头单位:市商务局

成员单位:市委统战部、市发展改革委、文化广电新闻出版局、旅游局、外侨办、台办、工商联、侨联,洛阳海关等单位。

主要职责:负责制定并组织实施境内外政要和客商邀请工作方案;负责邀请省(市、区)领导参会;提出出席各项专项活动的境内外重要客商名单;提出重要客商会见名单,协助制定重要客商会见方案并组织实施;负责组织境内外邀商推介活动;负责专项活动邀请函的设计制作和发放;负责对外推介资料的制作;负责参会客商的统计工作;完成筹委会交办的其他工作。

4.展览展务组

牵头单位:市商务局

成员单位:市委宣传部、市文化广电新闻出版局单位,以及各县(市、区)政府。

职责:制定并组织实施展览展示总体方案和参展客商邀请方案;牵头负责相关展览布展招投标;协调各县(市、区)展览招展和布展工作;衔接协调商务部有关商协会承办的专题组展有关事项;完成筹委会交办的其他工作。

5.宣传推广组

牵头单位:市委宣传部

成员单位:市创建办、商务局、发展改革委、住房城乡建设委、文化广电新闻出版局,规划局、公用事业局,市工商局、洛阳海关等单位。

职责:负责中央新闻单位和其他境内外媒体邀请,安排参会记者新闻采访及宣传报道;负责制定媒体广告宣传方案并组织实施;负责户外广告宣传工作,在主要路段和窗口单位张贴欢迎标语、海报和设置公益广告,为大会营造浓厚氛围;负责会期记者接待;完成筹委会交办的其他工作。

6.安全保卫组

牵头单位:市公安局

成员单位:市商务局、发展改革委、文化广电新闻出版局、安监局、信访局、国家安全局、消防支队、武警支队,洛阳海关等单位。

职责:负责大会期间全市的安全保卫、社会治安和稳定工作;负责制定并组织实施党和国家领导人、境内外政要、副部级以上领导以及驻华使(领)馆大使(总领事)等要客的安全和交通保障方案;负责各活动场所、入住酒店及其他公共活动场所安全保卫工作;负责活动现场的车辆停放及周边交通秩序的维护;负责制定会议期间重大活动安全方案,做好要客出入宾馆酒店和会场展馆等重要场所的安全检查,保障各项活动消防安全和城区交通畅通;负责大会期间维稳工作;负责大会期间外事和经济安全保障工作;协助做好大会证件工作;完成筹委会交办的其他工作。

七、部门职责分工

(一)市商务局

1.负责第八届中博会洛阳市参会及分会场活动总体策划、组织筹备、协调服务、沟通联络和衔接落实工作;

2.负责大会整体客商邀请组织实施工作;

3.负责大会招商引资项目收集、整理、发布及前期对接洽谈工作;

4.负责大会展览总体设计,统筹协调展务工作,组织实施招商、布展、撤展工作;

5.参与负责大会各项重大活动的组织实施工作;

6.参与负责大会整体会务接待和对口接待、对口联系的组织实施工作,做好重要团组、重要客商参会组织和接待服务工作,配合做好宣传推广和安全保卫工作;

7.负责与省筹委会沟通和联系,做好对口接待和服务工作;

8.负责协调组织市直相关部门、各县(市、区)及相关企业参展参会事宜;

9.负责协助市财政局做好大会经费管理等财务工作。

(二)市委宣传部(市外宣办)

1.负责组建宣传推广组,研究制定工作方案,管理和组织大会对外宣传推介和新闻报道工作;

2.负责邀请新闻媒体记者,做好与会记者采访安排和接待服务工作;

3.负责领导会见中外嘉宾、出席重大及专题活动的宣传报道工作。

(三)市委统战部

负责与省委统战部沟通和联系,邀请重要客商,做好对口接待和服务工作。

(四)市发展改革委

1.负责邀请重要嘉宾,做好接待服务工作;

2.与市商务局共同负责可持续发展市长论坛—2013市长与跨国公司对话会专题活动;

3.负责我市招商引资签约项目产业政策审核、把关工作;

4.负责与省发展改革委的沟通和联系,做好对口接待和服务工作。

(五)市文化广电新闻出版局

1.负责参与承办文化创意产业合作交流洽谈会的组织筹备工作;

2.负责与省文化厅的沟通和联系,做好对口接待和服务工作。

(六)市财政局

1.负责大会所需经费保障工作;

2.负责大会财务管理及会后审计工作;

3.负责与省财政厅沟通和联系,做好参会人员对口接待和服务工作。

(七)洛阳海关

1.负责参与承办海关系统支持中部崛起研讨会,做好各项会务筹备工作;

2.负责与海关系统的沟通和联系,做好参会人员对口接待和服务工作。

(八)市接待办

1.负责会同市商务局组建会务接待组,协调指导做好参会客商接待工作;

2.负责做好党和国家领导人接待服务工作;

3.负责协调相关宾馆、酒店做好接待服务工作。

(九)市公安局

1.负责牵头组建安全保卫部,研究制定实施方案、工作预案,全面负责大会期间各项活动安全和保卫工作;

2.负责重要来宾住地、宴会和活动现场的安检、保卫和消防工作;

3.负责为参会的党和国家领导人按标准提供警车引导,做好安全保卫工作;

4.负责做好道路交通疏导工作,保证参会车辆顺利到达各项活动场地;

5.负责做好各项活动现场及周边交通指挥、车辆疏导和停放工作。

(十)市旅游局

1.参与负责会议期间酒店、宾馆的管理和协调工作;

2.负责协调大会期间的旅游工作,为中外客商市内参观旅游提供方便和免费服务;

3.负责与省旅游局的沟通和联系,做好参会人员对口接待和服务工作。

(十一)市交通运输局

1.负责在5月15日—22日期间按照省交通运输厅的要求,为中博会专用车辆在高速公路行驶提供免费服务;

2.负责在会议期间协调我市汽车站、高速路口的交通秩序,保障中博会专用车辆的通行和参会人员顺利抵、离洛;

3.负责与省交通运输厅沟通和联系,做好参会人员对口接待和服务工作。

(十二)市外侨办

1.负责邀请国内外重要客商,做好相关参会组织和接待服务工作;

2.负责与省外侨办的沟通和联系,做好参会人员对口接待和服务工作;

3.负责统筹组织安排大会期间市领导外事会见及宴请活动,为洛阳分会场的各项重大活动提供翻译;

4.负责外国记者参会邀请、接待工作。

(十三)市口岸办

1.负责客商来洛阳的通关事宜,对重要客商、贵宾协调通关礼遇;

2.协调洛阳海关、机场等单位做好中博会期间的各项保障工作。

(十四)市台办

负责与省台办的沟通和联系,邀请重要客商,做好参会人员对口接待和服务工作。

(十五)市民委

1.负责协调大会期间的白马寺的接待工作,为中外客商参观旅游提供方便和免费服务;

2.负责与省民委的沟通和联系,做好参会人员对口接待和服务工作。

(十六)市卫生局

负责大会期间现场医疗、急救、保健等工作。

(十七)市食品药品监管局

负责大会期间饮食卫生和食品安全工作。

(十八)市信访局

1.负责大会期间来信来访处置工作;

2.负责预防和处置大会期间重大、突发群体性上访事件。

(十九)市创建办

负责协调市公安局、住房城乡建设委、交通运输局和各城市区政府等单位做好市容市貌、道路交通整治工作;负责协调市城乡规划局、住房城乡建设委、公用事业局、工商局等单位做好户外公益广告位置选定、设置、审批、张贴和管理等相关工作。

(二十)团市委

负责组织懂外语、会电脑操作等的青年志愿者,为大会提供接待服务。

(二十一)市工商联

负责与省工商联的沟通和联系,做好参会人员对口接待和服务工作。

(二十二)市侨联

负责与省侨联及侨界的沟通和联系,做好参会人员对口接待和服务工作。

(二十三)市国家安全局

负责大会期间外事和经济安全保障工作。

(二十四)市气象局

负责大会前及举办期间的天气预报工作。

(二十五)洛阳供电公司

负责大会期间正常和应急电力保障等有关工作。

(二十六)郑州铁路局洛阳车站、民航飞行学院洛阳分院

1.负责为参加中博会重要来宾提供接待、票务等方便;

2.负责做好重要来宾、客商的迎送工作;

3.负责做好悬挂欢迎标语等氛围营造工作。

(二十七)龙门石窟世界文化遗产园区管委会

1.负责协调中博会重要来宾、客商到龙门石窟的接待礼遇工作;

2.负责为中博会参会来宾提供方便和票务免费等服务;

3.负责做好悬挂欢迎标语等氛围营造工作。

(二十八)洛阳新区招商与融资促进局

负责参与可持续发展市长论坛主题活动策划、组织工作。

八、相关要求

(一)统一思想,加强领导。第八届中博会是落实国家促进中部崛起战略的重大举措,对扩大对外开放、加快经济发展方式转变、推进中部地区经济社会跨越发展具有重要意义。各单位要统一思想,加强领导,精心筹备,承办好我市分会场3项专题活动。

(二)各负其责,密切配合。各单位要进一步细化方案,明确任务,责任到人,狠抓落实。建立会议协调机制,统筹安排筹备工作重要事宜。建立联络员制度,协调推进相关筹备工作。

(三)创新举措,确保实效。紧紧围绕本届中博会的主题、内容和主线,积极创新筹备工作思路、方法和形式,力争在客商邀请、专项活动策划、展览展示、项目对接、会务接待、大会宣传等方面有新的举措,在市场化、专业化、品牌化、标准化上进行改革创新,发挥好交流信息、宣介政策、洽谈投资贸易功能,打造品牌展会,宣传洛阳形象,促进科学发展。

(四)严格标准,提升水平。筹备工作各方面、各环节都要制定严格的工作标准、工作流程,各单位要高质量、高标准完成各项任务,努力做到专业化办会、精准化操作,确保我市承办的三场专项活动圆满成功。

延伸阅读

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