永州市人民政府办公室关于印发《2011年中国永州—东盟商务投资推介会和东盟各国政商代表来永州考察的活动方案》的通知

颁布单位：湖南省永州市人民政府办公室	文号：
颁布日期：2011-09-01	失效日期：
效力级别：地方政府规范性文件

各县区人民政府，各管理区，市直有关单位：

《2011年中国永州——东盟商务投资推介会和东盟各国政商代表来永州考察的活动方案》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。

二○一一年九月一日

2011年中国永州-东盟商务投资推介会和东盟各国

政商代表来永州考察的活动方案

为积极对接东盟，进一步提升我市与东盟国家的经贸合作关系，根据市政府第79次常务会议精神，我市将组团参加本届博览会并举办商务投资推介会。在南宁活动结束后，邀请东盟各国政商代表团来永州考察。为此，特制定活动方案如下。

一、主办：中共永州市委、永州市人民政府

二、承办：永州市商务局

三、活动时间：

（一）南宁活动时间：2011年10月20日至22日

活动地点：广西南宁饭店

（二）永州活动时间：2011年10月22日至24日

四、活动规模：

南宁：出席商务投资推介会的中外领导和嘉宾约400人

永州：邀请来永州考察的东盟政商名流25人

五、活动目的：营造氛围、扩大影响、力求实效，进一步提升与东盟国家的经贸合作关系

六、主要活动

（一）举办中国永州-东盟商务投资推介会暨“东盟绿色自由贸易区先行区-马来西亚产业园项目”签字仪式

（二）双边高官会见

（三）组织重点企业参展

（四）举办对接东盟新闻发布会暨招待酒会

（五）邀请东盟国家的政商名流来永州实地参访考察：

1、出席“东盟绿色自由贸易区先行区-马来西亚产业园项目”动土剪彩仪式；

2、考察凤凰园工业园、祁阳工业园、浯溪碑林；

3、参观九嶷山。

七、相关筹备工作

（一）成立参加“永州-东盟商务投资推介会”筹备工作委员会。

顾问：张硕辅市委书记

主任：龚武生市委副书记、市人民政府市长

副主任：蒋吉秀市委常委、市委统战部部长

周德睿市委常委、市人民政府常务副市长

唐定市委常委、市委秘书长

朱映红市委常委、市委宣传部部长

唐能武市人民政府副市长

成员：彭晓东市委副秘书长、市委市政府接待处处长

蒋井泉市委副秘书长、市委政研室主任

唐定奇市人民政府副秘书长

蒋翔春市人民政府副秘书长

钱国平市商务局局长

李光富市财政局局长

蒋跃鹰市旅游外事侨务局局长

黄玉芳市贸促会会长

李燕军市口岸办主任

周礼功市公安局副局长

杨运吉市公安局交警支队支队长

唐晓君市委外宣办主任、市政府新闻办主任

蔡自新市政府办党组成员、永州国际航空物流项目办主任

艾克海市商务局副局长

焦祖文零陵机场公司总经理

成员单位责任分工：

市商务局负责整个活动总协调

市财政局负责整个活动经费保障

市公安局负责在永州期间的活动安保

市旅游局负责相关外事安排

市交警支队负责在永州期间的活动牵引

市委外宣办负责整个活动宣传报道

市委市政府接待处负责东盟国家政商名流来永州考察接待安排

永州国际航空物流项目办负责东盟绿色自由贸易区先行区—马来西亚产业园项目”签约文本准备，负责安排南宁至永州包机

零陵机场公司协助安排南宁至永州包机

筹委会下设秘书处，由蒋吉秀兼任秘书长，唐定奇、钱国平、艾克海任副秘书长，艾克海兼任办公室主任，黎拥军、刘韶军、唐圣、蔡朝晖、谭能为、杨伟燕任办公室成员，筹委会秘书处办公室设市商务局（联络员：谭能为、杨伟燕；电话传真：8368204，8366270）。秘书处下设3个工作组，负责此次活动的筹备、组织和日常工作：

1、会务后勤组

组长：刘大平

成员：黎拥军、刘韶军、唐圣、唐亚辉、李洁、梁艳、刘展萍

工作职责：负责活动经费的预算与管理、会议期间市领导活动安排和秘书处工作人员食宿行安排（会务指南）、活动场地安排；负责礼品的购买发放工作；负责本次活动国内外客商接待工作；承办秘书处交办的其他工作。

2、礼宾联络和项目签约组

组长：张宏

成员：周勇新、黄丽琴、蒋芸、谭能为、杨伟燕、王晶

工作职责：负责本次活动国内外客商的联络、邀请、翻译；本次活动签约项目的资料准备、收集、审定和包装；制作接待手册；承办秘书处交办的其他工作。

3、宣传报道组

组长：单春兰

成员：蔡朝晖、唐子其、唐钰、傅三喜、电视台和报社记者各一名

工作职责：负责新闻宣传工作，包括有关重要活动的直播或录播，会前、会中、会后的宣传报道、综合文秘；负责新闻发布会的组织、与新闻单位的联系和衔接；负责书记、市长接受记者专访的安排；负责有关报刊宣传我市专版的组稿工作；负责领导讲话稿及其他重要文字材料的起草工作；承办秘书处交办的其他工作。

（二）成立分团。

各县区、金洞管理区、回龙圩管理区、凤凰园经济开发区各成立一个分团参会。

（三）下发筹备通知。“永州-东盟商务暨投资推介会”筹备工作委员会向各县区和相关部门下发筹备通知，提出具体要求，对拟签约项目和邀请客商进行摸底。

（四）邀请与会领导和嘉宾。

南宁活动：

中方领导和嘉宾：商务部领导，省委、省政府领导，广西区领导，中国东盟博览会秘书处官员，永州市四大家的主要领导、各县（区、管理区、凤凰园开发区）、市直有关部门的主要负责人。

东盟国家的政府官员和嘉宾：东盟国家的政府要员、东盟国家驻华使领馆官员、商会代表、企业家代表等约150人。

永州活动：

中方领导和嘉宾：永州市四大家的主要领导、各县（区、管理区、凤凰园开发区）、市直有关部门的主要负责人。

东盟国家的政府官员和嘉宾：东盟国家的政府要员、商会代表、企业家代表等25人。

（五）南宁主题活动的具体流程。由永州市人民政府副市长唐能武主持，主要流程：

1、中共永州市委书记张硕辅致欢迎词；

2、马来西亚首相或部长级官员致辞；

3、中共永州市委副书记、永州市人民政府市长龚武生推介永州市情；

4、重要客商代表拿督吴国强发言；

5、邀请中国-东盟秘书处官员讲话（待定）；

6、邀请湖南省人民政府领导讲话（待定）；

7、举办签约仪式；

8、永州市委、市人民政府招待宴会。

（六）永州期间的活动另行制订接待细则。

（七）经费安排。市团成员参会经费和邀请商务部领导，省委、省政府领导，省商务厅领导，东盟10国大使和商务参赞，东盟博览会秘书处官员等所需经费由市财政列支，县区参会人员经费自理。

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