青海省人民政府办公厅关于印发2016中国·青海绿色发展投资贸易洽谈会组织工作方案的通知

颁布单位：青海省人民政府办公厅	文号：青政办〔2016〕24号
颁布日期：2016-02-27	失效日期：
效力级别：地方政府规范性文件

青政办〔2016〕24号

各市､自治州人民政府,省政府各委､办､厅､局:

《2016中国·青海绿色发展投资贸易洽谈会组织工作方案》已经省政府同意,现印发给你们,请认真组织实施｡

青海省人民政府办公厅

2016年2月27日

2016中国·青海绿色

发展投资贸易洽谈会组织工作方案

为切实做好2016中国·青海绿色发展投资贸易洽谈会(简称:2016青洽会)各项筹备和组织工作,依据《2016中国·青海绿色发展投资贸易洽谈会总体方案》(简称:总体方案),制定《2016中国·青海绿色发展投资贸易洽谈会组织工作方案》(简称:组织工作方案)｡

一､工作重点

按照总体方案要求,坚持“节俭､热情､务实､高效”的原则,重点做好客商邀请及接待服务､项目谋划及推介洽谈､场馆规划及招展布展､重要活动策划及组织实施等工作,确保展会取得圆满成功｡

(一)全面开展邀请工作｡成立由各地区､部门､园区和企业领导带队的邀请工作小组,制定计划,落实责任,采取统一和分散相结合的方式,全面开展邀请工作｡

一是做好“一带一路”沿线国家和地区､国家部(委､办､局)､各省区市政府､商企协会及专家学者的邀请工作｡积极争取国家领导,国外重要嘉宾､地方领导､行业专家学者莅临会议,参加相关展会活动;省外事办､省商务厅､省贸促会等单位牵头,全力支持各单位,共同做好国外宾客的邀请组织工作｡

二是做好国内外投资､采购机构以及行业领军､优势企业的邀请工作｡发挥各市州政府､省直部门､开发区(试验区､园区及工业集中区)管委会､优势企业作用,利用对口支援､友好城市､企业合作等长期建立起来的国内外友好合作关系,扩大客商邀请范围,积极争取更多与青海产业发展相吻合､有投资意向的投资商､采购商参会参展,开展会前､会中､会后招商引资项目对接洽谈,以及特色优势产品宣传采购工作｡

各地区､部门､园区和企业在邀请工作中,要积极争取各主办､支持､协办单位的支持,以投资机构､投资商､行业领军企业等为重点,争取更多有意参与我省地方建设的宾客参加展会,提高邀请针对性和质量｡同时,积极做好省外各参会单位的参展邀请工作｡做好受邀单位参加或自主举办经贸促进活动的衔接工作｡要善于发现商机,与招商引资工作结合起来,积极对接洽谈招商引资项目｡

(二)深入开展招商引资｡青洽会项目签约成果是成功举办青洽会的重要标准｡各地区､部门､园区和企业要坚持签约数量､规模和落地“三注重”,坚持大中小企业引进“三并举”,加大对“西融两廊､东联一带”开放新格局的研究,进一步创新思路,力争引进一批优质产业项目｡

一是全力落实2015青洽会招商任务目标｡到2016年5月底,力争签约项目资金到位率达到40%,向全省人民交出满意答卷｡

二是务实开展招商引资工作｡一要做好项目准备工作｡围绕全省工业和信息化“十三五”实施4322工程等重点工作,坚持“绿色､低碳､集聚､循环”的发展思路,按照建立“大项目—产业链—产业集群”的发展要求,开拓视野､精心谋划一批基础工作扎实的产业融合发展､企业关联配套､上下游产业链延伸的关键环节和领域的优势项目｡二要强化招商措施｡安排懂政策､精业务的骨干,紧抓时间进度,主动采取有效措施,调动各方积极因素,紧盯国内外投资机构和行业领军企业,加强对重点投资领域､投资环境､投资优势宣传,开展精准招商､以商招商､补链招商､集群招商,鼓励没有考核任务的地区开展招商引资工作,争取签约成果和质量实现新突破｡三要优化投资环境和服务｡认真梳理各项招商引资政策措施,做好政策落实和生产要素配套服务工作,做实做细项目前期,切实提高项目成熟度和可操作性,为投资商来青创业创造良好环境｡四要总结招商引资工作｡查找症结,针对项目落地建设中存在的难点和不足,提出有效措施,加强全方位服务,提高招商签约项目履约率､开工率和成功率｡

三是加强招商引资任务督查､督办工作｡执委会要制定工作计划,定期进行签约项目和招商成果统计汇总,并做好通报､督促､检查工作｡各地区､部门､园区和企业要加强与执委会的日常工作联系,指定专门机构､安排专职人员,负责项目跟踪落实,及时将签约任务完成情况报项目部统一收集整理､统计汇总和对外发布｡

(三)精心组织各项活动｡总体方案确定的开幕式系列活动､“一带一路”绿色发展主题活动､大会论坛､招商引资专项活动､第三届环青海湖(国际)电动汽车挑战赛等大会主要活动,内容丰富､涉及面广,需衔接协调事项繁杂｡各地区､部门､园区和企业要坚持“谁承办､谁牵头､谁落实”的原则,增强工作责任心和主动性,细化工作方案,明确时间表､落实责任人,强化细节和保障措施,确保各项活动主题突出､内容丰富､衔接顺畅､务实高效｡

(四)着力打造布展亮点｡坚持厉行节约､简洁实用原则,进一步创新理念､科学规划､把握主线､突出重点,按照总体方案中展览展示的总体安排,在规划布局上做到条块清晰,彰显绿色循环低碳发展亮点｡制定并落实《2016青洽会展览展示安全管理制度》､《展场管理安全应急预案》､《2016青洽会参展指南》等,加强进度管理､注重布展选材和后续综合利用｡简化参展商参展手续,完善服务手段,为参展商､专业观众､参会代表和社会观众提供良好参展､参观环境｡

(五)加大展会宣传力度｡制定宣传工作方案,拟定各阶段宣传工作计划,认真梳理展会背景､提炼展会特色亮点,组织好会前､会中､会后宣传报道工作｡一是充分利用中央和国内外主流媒体和网络媒体,采取媒体推介会､新闻发布会､嘉宾专访等形式,高密度､深层次､宽视野､全方位进行宣传报道,形成新闻亮点､热点,有效扩大青洽会品牌效应和知名度,营造强大舆论声势,为新常态下应对困难提信心､扩大开放谋合作､展示潜力促发展发挥积极作用｡二是积极争取一批省外(国外)媒体参与展会宣传报道,提升和扩大我省在“一带一路”沿线国家和地区的影响力,让青海走向世界,全面融入国际大市场｡三是制作青海经济社会发展成就专题宣传片､展会广告片,做好会前宣传,扩大青洽会宣传工作的覆盖面,进一步增强青洽会吸引力;安排好专题宣传､领导专访､展会新闻发布等会中宣传;做好展会成果发布及会后宣传报道,把展会新闻宣传工作做深､做细､做实｡

(六)加强展会氛围营造｡执委会办公室协调相关地区和部门积极做好市区､主要道路､宾客集散地和驻地､旅游景区､重大活动场所的展会氛围｡各地区､部门､园区和企业要分别制定氛围营造工作方案并组织实施,营造全社会关注､共同参与的展会氛围｡

(七)节俭务实做好服务｡按照中央八项规定､省委省政府21条措施要求,坚持节俭､务实､热情､周到的原则,各接待单位制定接待工作手册,确保宾客满意｡一是提前对西宁市的接待能力进行全面调查摸底,确定主接待宾馆,综合平衡地区､部门､企业接待工作实际需要,重点做好国家领导人､部委负责人､省区市代表团等的接待服务工作｡二是按照主办省区市政府代表团各接待5人､支持单位代表团各接待3人､协办单位代表团各接待3人､其他符合展会要求的特邀代表团各接待3人的标准,免费提供三天两晚食宿安排,并为各代表团推荐一批宾馆､饭店,协助预定返程机票｡三是按照“谁邀请､谁接待”的原则,各接待单位要以主动的姿态､周到的安排､热情的服务,认真做好对口邀请和接待工作,展现青海人民热情好客的形象｡四是进一步完善“联络员”工作制度,由各对口接待单位指定责任心强､熟悉业务､经验丰富的工作人员,具体负责与对口接待单位的沟通与联系,及时反馈对口接待单位参会参展､活动安排和相关诉求,确保联系紧密､沟通顺畅､服务到位｡统筹做好招待会､领导会见重要嘉宾等活动的安排｡

(八)切实做好安全保障和咨询服务｡要高度重视展会安全保卫工作,进一步完善消防､治安､食品､药品等安全工作方案,责任落实到人,确保重点活动､重点场所､重点部位万无一失｡一是制定《青洽会安全保卫方案》,做好展会会场､活动场所以及客商驻地的安全保卫和证件验证工作,保障展会各项活动顺利实施｡二是制定《食品药品安全应急预案》､《医疗卫生保障工作方案》,组织省市食品药品监管､卫生计生等部门做好展会期间食品卫生､公共场所卫生检查,切实做好食品安全和医疗卫生保障工作｡三是全力做好展会重要活动场所､展馆现场通信､电力及交通保障工作,强化会展中心供电､消防安全设施监督检查工作,消除安全隐患,确保万无一失｡四是完善“青洽会在线”平台服务功能,做好客商在线报名､证件制作､项目推介､信息发布等在线服务功能,提高青洽会信息化水平｡

(九)加强展会经费管理｡坚持“厉行节约､循环利用､精打细算､注重实效”的原则,做好专项经费预算,按程序做好申报核拨工作｡一是强化邀请接待､活动组织､展览布展､宣传报道等重要环节经费管理,量入为出,合理使用,加强专项经费审计工作｡二是发挥市场作用,合理利用展会平台广告､宣传等资源,互惠互利,积极争取社会资金支持｡三是各省区市展厅布置､会场租用及布置､广告宣传等费用,由各省区市自行承担,执委会相关部(办)做好协调服务工作｡

二､时间进度安排

各有关地区､部门､园区､企业,执委会各工作部(办)要按照以下主要时间安排,定计划､抓进度､促落实｡

(一)1月,启动外宾邀请工作｡

(二)2月,省经济和信息化委完成并上报总体方案和组织工作方案｡

(三)2月下旬,报请省政府召开第一次筹备工作会议,全面启动筹备组织工作｡

(四)2月底,商请省领导在参加全国“两会”期间,邀请国家领导人莅临指导2016青洽会;省直有关部门赴国家有关部(委､办､局)､协会､行业领军企业开展邀请工作;制定赴重点省区市集中邀请工作方案,提出工作要求､确定时间表,分组前往省外开展参会参展邀请工作｡

(五)3月,在北京和经济规模大的省份各举办一次媒体宣传推介会,启动“2016青洽会”宣传报道工作;6月19日,举办“2016青洽会”新闻发布会｡

(六)3月初,完成征集､筛选､编印《2016年青海省招商引资项目》册相关工作,并进行网上发布,开展项目对接洽谈｡

(七)3月中旬,执委会各部(办)抽调工作人员组建执委会各工作机构,分别制定和细化具体工作方案,报执委会领导审定和办公室备案,并组织专门人员,跟踪､督促落实工作｡

(八)3月中旬,确定展区规划方案;4月上旬,召开展务工作会议,商定参展事项,认购展位;4月下旬,审定各参展单位布展方案;6月8日,进场布展施工;6月17日,完成全部布展施工工作;6月19日,展场安检｡

(九)5月初,执委会各部(办)分批次集中办公;5月中旬,各部(办)全部到位集中办公｡启动客商网上报名､展会宣传和氛围营造等工作｡

(十)6月中旬,印发主要活动安排手册等资料｡

(十一)6月20日,展会开幕｡

三､工作要求

各地区､部门､园区和企业要围绕总体方案部署,提高认识,加强领导,明确分工,密切协作,狠抓落实,全力以赴做好2016青洽会各项筹备组织工作｡

(一)加强领导,落实目标责任｡执委会各成员单位要建立“一把手”负责制,加强安排部署､跟踪协调和督促落实｡要突出客商邀请､项目签约､场馆布展､活动组织､重要客商接待等重点工作任务,定目标､盯进度,定责任､盯落实,并在人力､物力和财力上加大支持力度,不折不扣完成确定的目标任务｡执委会将对目标任务完成情况进行督查､通报｡

(二)明确分工,注重协调推进｡执委会作为展会的工作机构,接受省委､省政府领导,向组委会负责,统筹展会各项工作的规划､组织､协调和落实,执委会各部(办)要明确分工､强化职责､密切合作､协调行动,切实提高工作执行力和落实力;执委会各部(办)负责人要对执委会负责,强化对各市州､部门的统筹协调,认真履行工作职责,高标准､高质量完成各自担负的工作任务;各市州､部门要按照执委会部署,全力支持和配合执委会各部(办)的工作,按照青洽会组织体系､工作原则一层促一层､层层抓落实,务求各项工作顺利有序推进｡

(三)强化督查,确保工作质量｡执委会办公室督查组要结合新情况､新要求,制定和完善跟踪协调､督促检查､定期总结､专项通报等工作制度｡根据确定的目标､任务､时间节点和工作质量等相关要求,组织精干力量,适时开展对成员单位､执委会各部(办)各项工作进展情况的督查督办,及时向有关领导､有关单位和执委会各部(办)通报情况,切实发挥监督检查和参谋助手作用｡

四､工作联络

办公地点:青海省经济和信息化委员会(青海省招商局)地址:青海省西宁市黄河路36号

邮编:810001

1.办公室联系人:宋西杰

联系电话:0971—630435715509718176

电子邮箱:[email protected]

2.项目部联系人:宋民浩

联系电话:0971—631587315509718130

3.外商部联系人:马少平

联系电话:0971—632172913897254553

4.会展部联系人:杨海善

联系电话:0971—630353415509717022

5.文化产业部联系人:刘文秀

联系电话:0971—821675918897150607

6.商品贸易部联系人:马国辉

联系电话:0971—827111513897466098

7.接待部联系人:马晓东

联系电话:0971—611890215509716081

8.宣传部联系人:杨同业

联系电话:0971—848253113997148606

9.论坛部联系人:万向鹏

联系电话:0971—615217913897411966

10.赛事部联系人:詹晓东

联系电话:13701260384

11.安全保卫部联系人:张海录

联系电话:0971—829211213897189100

12.环境协调部联系人:解苏南

联系电话:0971—824867513997210166

附件:1.组织领导和组织机构

2.部门､单位工作任务计划表

3.2016年青洽会项目签约任务分解表

4.省外客商邀请任务分解表

5.邀请及接待工作分配表

6.展示工作方案

http://xxgk.qh.gov.cn/html/1670/295783.html

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