北海市人民政府办公室关于印发2014北海珍珠展筹备工作方案的通知

颁布单位：广西壮族自治区北海市人民政府办公室	文号：
颁布日期：2014-09-17	失效日期：
效力级别：地方政府规范性文件

各县、区人民政府，涠洲岛旅游区管委会，市人民政府各部门，各园区管委会，市直各事业、企业单位，各有关单位：

《2014北海珍珠展筹备工作方案》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。

2014年9月17日

2014北海珍珠展筹备工作方案

为切实做好“2014北海珍珠展”（以下简称“2014珍珠展”）的各项工作，确保展会顺利举办，特制订本工作方案。

一、工作目标

发展壮大南珠产业，全力打造珍珠（珠宝）行业深度交流、合作和发展的平台，以“交流合作、互利共赢”为主题，逐步将北海珍珠展打造成为中国乃至世界有影响力的专业展会,推动北海会展经济的健康发展。

二、展会名称

2014北海珍珠展（中文）

2014BeihaiPearlExhibition(英文)

三、主办及承办单位

(一)主办单位。

中国珠宝玉石首饰行业协会

中国—东盟博览会秘书处

广西自治区商务厅

北海市人民政府

（二）承办单位。

北海市商务局

北海珍珠商会

四、时间、地点、规模及展品

（一）时间：2014年9月25-29日9:00-17:00。

（二）地点：北海园博园主展馆。

（三）规模:展览面积6200平方米，130-150个标准展位。

（四）展品：珍珠及其制品、珠宝首饰、各类宝玉石等。

五、组织机构及职责

为顺利推进“2014珍珠展”各项工作的开展，成立筹备工作领导小组。领导小组人员名单如下：

组长：林山青市委常委、常务副市长

常务副组长：谢向阳市委常委、宣传部部长，副市长

袁健晖市政府副市长

石昆市政府副市长

成员：庞天宏市政府副秘书长

余海啸市商务局局长

梁思奇市委宣传部副部长

张阳市政府新闻办主任

李腾市科技局副局长

罗远鹏市工信委副主任

贾志刚市公安局副局长

黄文市财政局副局长

庄宗球市海洋局党组书记、副局长

陈国林市城管局副局长

朱明忠市消防支队支队长

林光汉市水产畜牧局副局长

梁波市文化局纪委书记

黄廷中市审计局总审计师

李军市旅游局副局长

檀余军市外侨办副主任

李明辉市工商局副局长

陈钦康市质监局副局长

王陆市交通运输局副局长

岳海东市卫生局副局长

陈桂珠市委接待办纪检组长、党组成员

梁翠玲市政府接待办副调研员

陈如坤北海银滩投资股份有限公司董事长

王世全北海珍珠商会会长

筹备领导小组下设办公室在市商务局，办公室主任由余海啸同志兼任。办公室下设综合组、会展组、宣传组、安保组、后勤组、接待组。

（一）综合组。

组长：余海啸

成员单位：市商务局、财政局、审计局（成员单位中排列第一的为牵头单位，下同）。

主要职责：

1.负责珍珠展各项工作的总协调，审定、落实总体活动方案、预算方案以及应急预案；

2.负责办理珍珠展申办手续以及上级部门的联络工作；

3.负责统筹并协调各工作组及活动牵头单位开展工作，检查并通报工作进度；

4.负责召集、组织相关工作协调会议，督办、汇总各项工作并报告筹备工作领导小组；

5.根据市委、市政府确定的活动经费计划，统筹经费预算，做好各项活动经费的分配使用和管理监督，确保各项工作经费及时到位；

6.负责珍珠展活动的邀请函、工作手册、嘉宾证、工作证、通行证、记者证等各类证件及会务资料的设计、编印、分发；

7.负责珍珠展期间市领导出席各类活动和会议的讲话稿及主持词等各类文稿的起草、送审等工作；

8.完成筹备领导小组交办的其他工作。

（二）会展组。

组长：余海啸

成员单位：市商务局、科技局、工信委、海洋局，水产畜牧局、文化局、旅游局、工商局、质监局、北海珍珠商会

主要职责：

1.负责展会招展工作，落实展位，组织我市及国内外珠宝企业参展；

2.负责展位布展的招投标工作；

3.负责对接会展公司，协调做好展馆内展位的布置工作，以及场馆内外的装饰、相关配套设施的配置；

4.负责指导和协调参展企业布展和撤展工作；

5.负责展会现场经营行为的监督、管理；

6.负责展会期间珍珠、珠宝及其系列产品的质量检测监督、管理工作。

7.完成筹备领导小组交办的其他工作。

（三）宣传组。

组长：梁思奇

成员单位：市委宣传部、市政府新闻办、市城管局、商务局

主要职责：

1.负责筹办和组织珍珠展新闻发布会；

2.负责各类媒体的联络、邀请和接待工作

3.负责做好珍珠展期间各项活动全程跟踪拍摄、现场采访、专题采访以及宣传片制作及专题宣传报道工作；

4.协助做好珍珠展户外广告专项规划及户外广告的设施审批；

5.完成筹备领导小组交办的其他工作。

（四）安保组。

组长：贾志刚

成员单位：市公安局、公安消防支队

主要职责：

1.负责制定珍珠展安全保卫方案，并对有关活动进行风险评估；

2.负责珍珠展期间活动场所的消防安全保障与维稳工作；

3.负责做好各路段交通管制、疏导及车辆停放、调度工作；

4.负责审核管理珍珠展各节庆活动车辆通行证、工作证、嘉宾证、记者证等各种证件，做好参加开幕式及出入其他重要活动场所人员的证件审查工作；

5.完成筹备领导小组交办的其他工作。

（五）后勤组。

组长：陈如坤

成员单位：北海银滩投资股份有限公司、市卫生局、交通运输局

主要职责：

1.确保场馆及相关配套设施的基本完善并满足展会需要；

2.负责做好通讯、供水、供电等后勤保障的协调工作；

3.负责市区到展馆的临时公交车次及线路安排工作；

4.负责展会的医疗救护应急工作；

5.完成筹备领导小组交办的其他工作。

(六)接待组。

组长：陈桂珠、梁翠玲

成员单位：市委接待办、市政府接待办、市外侨办、商务局、北海珍珠商会

主要职责：

1.负责各级领导、国内外嘉宾的邀请、联络及接待工作；

2.完成筹备领导小组交办的其他工作。

六、主要活动

（一）开幕式；

（二）珍珠（珠宝）展；

（三）珍珠产业发展论坛；

（四）珍珠（珠宝）模特秀；

（五）珍珠知识讲座及珍珠知识有奖竞答;

上述活动除珍珠产业发展论坛由北海珍珠商会承办外，其余活动均由市商务局负责牵头策划执行。

七、经费概算

市财政安排的展会总支出控制在200万元以内。展会费用由工作领导小组按照厉行节约、精打细算的原则进行统筹安排，由市财政局负责审核把关。

八、工作要求

（一）加强领导，明确责任。由于时间紧，任务重，各工作小组要根据各自的工作职责，制定详细的工作方案，抓好落实，并务必于9月17日前将各自的工作方案、经费预算报筹备领导小组审核。

（二）加强沟通，密切配合。各成员单位要切实加强领导，明确分工，突出重点，加强协作。要建立健全的工作信息沟通和通报制度，各工作小组要定期向筹备领导小组报告工作推进情况，并及时协调解决工作中出现的问题，确保展会的顺利举办。

（三）扩大宣传，营造氛围。宣传小组及相关单位要精心策划、制定周密有效的宣传方案，通过各种渠道对展会进行宣传报道，以卓有成效的宣传工作，为提升北海珍珠展在国内外的形象与品牌知名度营造了良好宣传氛围。

（四）高效扎实工作，提升展会质量。各工作小组及成员单位要认真总结和借鉴北海以往举办展会及节庆活动的成功经验，进一步加强策划组织，高标准、高质量、高效率、扎扎实实做好各项筹备工作，全面提升展会的质量及其在业内的影响力，通过珍珠展努力打造北海开放、合作、发展的新形象。

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