固原市人民政府办公室关于加强我市政府办公自动化系统应用的通知

固原市人民政府办公室关于加强我市政府办公自动化系统应用的通知

固原市人民政府办公室关于加强我市政府办公自动化系统应用的通知

固政办发〔2011〕111号

各县（区）人民政府，市政府各部门、直属机构：

为进一步加快我市电子政务办公自动化系统推广应用步伐，提高政府部门工作效率，降低行政运行成本，推进节约型社会建设，我市通过政企合作，进一步提升完善了市政府办公自动化系统（htpp//:202.100.123.70:8080）功能，简化办公系统的操作流程，为我市全面推进政府办公自动化系统应用打下良好的基础。根据市政府75次常务会议要求，现将我市政府办公自动化系统应用的有关事项通知如下：

一、统一思想，充分认识应用政府办公自动化系统的重要意义

实行无纸化办公是对传统的办公理念和办公方式的革命，是建设服务型政府、效能型政府和节约型政府的需要。在我市党政机关全面推行政府办公自动化系统，是我市提高行政效率，打造节约型机关的具体举措，是充分利用我市已建成的全方位覆盖的网络资源，提高各县（区）政府、市直各部门、直属机构办公效率，从而达到节约资源，节省行政成本，提高行政效能，推动节约型社会建设的目的。目前，我市已建成了覆盖市直各部门（单位）、各县（区）政府及直属机构的市级政府办公自动化系统，各县（区）、部门（单位）要高度重视政府办公自动化系统的应用，确保办公自动化系统应用工作顺利开展，稳步推进。

二、加强领导，全面抓好政府办公自动化系统应用落实工作

全面推行政府办公自动化系统的应用，“关键在应用、重点在落实”。各县（区）、部门（单位）要把加快推进政府办公自动化系统应用列入重要议事日程。一是主要领导要主动带头学习使用政府办公自动化系统,并加强对本部门政府办公自动化系统应用工作的领导，把推行政府办公自动化系统的使用作为提高本部门机关效能建设的重要途径，将推行无纸化办公应用工作落到实处；二是要明确责任，落实人员，强力推进本部门政府办公自动化系统应用工作；三是要制定切实可行的工作方案；细化措施，积极协调，并建立本部门办公系统自动化应用考核、评价和激励机制，将政府办公自动化系统应用情况作为个人年度目标考核的一项重要内容；四是要加强政府办公自动化系统文件传输办理的时效性，保证政府办公自动化系统高效运行。

三、加强管理，确保政府办公自动化系统应用安全可靠

我市政府办公自动化系统是基于互联网的办公平台，只能传输发布非涉密文件和信息，严禁发布涉密文件和信息。各部（门）单位应加强政府办公自动化系统的应用管理，严格遵守国家有关保密规定，保障该系统安全高效运行。一是各县（区）、部门（单位）要牢固树立网络保密意识，要从讲政治、讲大局的高度，严格做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，严禁利用机关办公网从事有可能危害国家安全、泄露国家机密的活动，严禁复制和传播国家禁止发布的信息。二是各县（区）、各单位要加强对计算机信息网络技术安全的管理，建立健全信息安全管理制度并积极落实。要加强对政府办公自动化系统的安全检查和管理，及时解决系统运行中出现的问题，务必确保政府办公自动化系统安全运行。

四、严格考核，保障政府办公自动化系统应用有序推进

市政府将制定政府办公自动化系统应用工作考核办法，采取平时抽查与定期专项督查相结合的办法进行考核，以促进办公自动化系统应用有序推进。

从2011年10月1日起，市政府办公室将全面推行政府办公自动化系统的应用，文件、通知、通告、会议活动、领导工作日程安排等将全面采用电子文档流转，各县（区）、部门（单位）相关工作人员每天要及时登陆政府办公自动化系统，及时了解处理相关文件信息，以免延误工作。为保证政府办公自动化系统的正常运行，防止因办事环节中人员出差而延误审阅、审批时间，还将通过办公平台实行文件收发短信提醒。

由市政府办公室与运营商签订保障运行合同，市财政对政府办公自动化系统年功能使用费统一支付。各县（区）单位自己配置本单位办公系统应用所需相应设备。

二○一一年八月二十四日

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