大同市人民政府办公厅关于印发“山西特色农产品北京展销周”大同市工作方案的通知

大同市人民政府办公厅关于印发“山西特色农产品北京展销周”大同市工作方案的通知

大同市人民政府办公厅关于印发“山西特色农产品北京展销周”大同市工作方案的通知

同政办发【2010】145号

各县区人民政府，市直各有关单位：

《“山西特色农产品北京展销周”大同市工作方案》已经市政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。

二O一O年八月五日

“山西特色农产品北京展销周”大同市工作方案

由省政府、农业部和北京市人民政府联合举办的“山西特色农产品北京展销周”定于2010年11月10日—15日在全国农业展览馆一号馆举行。为了做好我市参展的各项工作，根据省组委会相关文件精神，结合我市实际，特制定本方案。

一、指导思想

本次展会以“特色、合作”为主题，本着“以展促销、以销为主”的活动宗旨，加快实施农产品走出去战略，进一步推进特色农产品对外贸易和交流，扩大我市特色农产品在北京的知名度和影响力，进一步提升我市农产品的市场竞争力，促进现代农业发展和农民增收。

二、展会概况

（一）展会名称：山西特色农产品北京展销周

（二）举办时间：2010年11月10日—15日

（三）举办地点：全国农业展览馆一号馆

（四）主办、承办单位：

1、主办单位：中华人民共和国农业部

北京市人民政府

山西省人民政府

2、承办单位：农业部市场信息司

北京市农村工作委员会

山西省农业厅

山西省供销社联合社

（五）展会规模：展会总面积3000平方米。

（六）主要活动：

1、新闻发布会（11月9日上午）

2、预展巡查（11月9日下午）

3、开幕式（11月10日上午10时）

4、采购商专场（11月10日下午16—18时）

5、重大项目贸易签约仪式（11月11日上午）

6、总结表彰会（暂定11月15日下午）

三、组织机构

成立“大同特色农产品北京展销周”组委会，全面指导协调各项工作。

（一）组委会

组长：耿彦波大同市人民政府市长

副组长：郜向华大同市人民政府副市长

段建华大同市人民政府秘书长

成员：苏珍大同市委宣传部副部长

杨彦宝大同市政府常务副秘书长

麻树田大同市农业委员会主任

（二）组委会秘书处

组委会下设秘书处。

秘书长：麻树田（兼）

常务副秘书长：刘建市农业委员会副主任

副秘书长：马兴荣市农业委员会助理调研员

（三）秘书处下设综合协调组、展务服务组、会务保障组、宣传报导组、财务组5个组。各组职能及职责如下：

1、综合协调组

组长：刘建（兼）

副组长：马兴荣（兼）

杨建新市农业委员会市场信息科科长

主要职责：

（1）负责总体组织协调工作；

（2）负责各小组工作进展情况的跟踪督办；

（3）负责展会文件、信函等的起草与审定；

（4）负责开幕式的组织工作；

（5）负责邀请部、省领导，北京市领导及大同市在京工作的知名人士；

（6）审核并组织大同日活动；

（7）配合省评奖组做好我市农产品的推荐工作；

（8）完成组委会交办的其他工作；

（9）负责协调各组工作人员抽调工作；

（10）负责农产品的征集。

2、展务服务组

组长：马兴荣（兼）

副组长：梁全市农业委员会信息中心书记

主要职责：

（1）负责指导、协调布展工作；

（2）负责参展企业资格审查；

（3）负责展位、摊位的布局和分配；

（4）负责场馆内外总体设计、装潢和施工；

（5）负责参展指南、会刊的编印；

（6）负责项目对接和签约仪式；

（7）负责贸易成果统计。

3、会务保障组

组长：熊开业市农业委员会办公室主任

副组长：贺义敏市农业委员会信息中心副主任

穆成岗市农业委员会办公室副主任

主要职责：

（1）负责展会参展人员的报到、食宿、车辆安排；

（2）负责展会各种证件的设计、制作和发放；

（3）负责招待宴会安排和参展领导的接待工作；

（4）负责各类会议的会务工作；

（5）负责协调农展馆前期对外宣传、对外广告的招商工作；

（6）负责展会期间的食品卫生安全、医疗保健；

（7）负责展会期间的安全保卫工作；

（8）承担秘书处交办的其他任务。

4、宣传报导组

组长：郭万连市农业委员会农村工作科科长

梁全（兼）

副组长：李建喜市农业委员会信息中心副主任

主要职责：

（1）负责领导讲话的起草、新闻通稿与省、市新闻媒体、北京新闻媒体联系，组织协调有关事宜；

（2）负责各媒体对参展情况的宣传报导工作；

（3）完成组委会秘书处交办的其他工作。

5、财务组

组长：齐福钰市农业委员会财务科科长

副组长：任云兰市农业委员会财务科副科长

主要职责：

（1）负责展会经费预算编制、财政资金拨付；

（2）负责经费支出预算的审核、决算与报销；

（3）负责“北京展销周”财务管理工作；

（4）负责秘书处交办的其它任务。

四、工作任务及要求

（一）布展工作及要求

根据省组委会安排，我市展区位于农展馆一号馆H厅，共10个展销位，规格为3米×3米，由市里统一组织特装，主要展示全市特色农产品精品。布展工作要突出现代农业和新农村建设以及农村改革发展的主题；突出整体形象、产品质量和品牌；突出展示我市农业历史悠久、独具特色、高精尖的优质产品；准确反映大同特色产业优势。展位设计既要体现个性化，又要简洁大方，文字图片相结合，声光电交相辉映，真正做到“精品展示、精致包装、精美装修”，实现内容与形式、展示与贸易、宣传与推介的协调统一。

布展设计及装修坚持市主办、县区主抓、企业为主体的原则，由市组委会确定。

（二）组织企业参展工作

按照省组委会有关要求，各县区要积极组织本地农产品加工企业及产品报名参展：一是省级、市级龙头企业；二是获得绿色食品、有机农产品认证、无公害农产品认证的企业及产品；三是能够体现大同地方特色的名优特产品。四是各县区可以根据本地农业产业发展方向及重点，优先选择具有浓郁地方特色且具备较大发展潜力的企业及产品参展。

（三）组织好产品推介及宣传活动日

为了充分利用“山西特色农产品北京展销周”这一展示平台，进一步推动我市特色农产品的贸易和交流，拟以市政府名义组织协调、企业兼办，通过市场运作举办一次特色产品推介促销活动，主要内容是举行贸易签约仪式、产品推介和文艺宣传。各县区要积极参加展会组织的贸易签约活动，认真筛选组织重大成交签约项目，及时编制报送相关资料，并要求协议双方单位负责人到会签字。要求每县区推荐5—8个签约项目，每个参展企业推荐1个签约项目。

（四）做好展会成果统计工作

本届“山西特色农产品北京展销周”期间，各县区要对本地参展企业、产品成交等情况随时进行统计，及时掌握情况并上报市组委会。

（五）做好评奖推荐工作

本届“山西特色农产品北京展销周”开展评奖活动，全省共设组织奖、最佳贸易成交奖、设计奖和新闻奖，对企业设置产品金奖50个，畅销产品奖50—100个。我市计划推荐5—10个金奖，畅销产品奖20个左右。各县区要认真做好优质农产品的评奖推荐工作，于8月10日前将评奖材料上报市组委会。

（六）做好广告宣传工作

充分利用一切新闻媒体做好“山西特色农产品北京展销周”宣传工作：一是做好大同展销区域的广告宣传，在展厅内外充分利用彩虹门、气球、条幅、音响、会刊、彩页等宣传工具，宣传大同农业特色，扩大我市农产品影响力；二是编制《大同特色农业会刊》，宣传大同企业和产品，扩大名优特农产品影响力，提高大同整体形象和知名度。

（七）筹展进度安排

为确保“山西特色农产品北京展销周”我市组团参展任务的顺利完成，市组委会要求各县区，一定要按下面时间进度抓各项筹备工作。

1、7月15日召开全市参展筹备会；

2、8月10日各县区报送推荐的评奖企业资料，并按要求填表（电子版）；

3、9月5日各县区报参展企业及展品申报表、企业文字资料、图片征集工作，以及京津地区现有经贸联系渠道，并附电子版，上报省市活动日贸易签约项目；

4、9月5日各县区上报登记彩虹门、气球、展板的数量，便于与省组委会沟通；

5、9月10日完成特装展厅设计，并上报省组委会；

6、9月30日完成大同市展团会刊和展版的制作；

7、10月20日完成产品征集；

8、10月25日前完成全部筹备工作；

9、11月5日特装进馆布展（暂定）；

10、11月8日企业进馆布展（暂定）；

11、11月9日布展完毕；

12、11月10日开幕和组织大同活动日；

13、11月15日下午16：00撤展。

（八）工作要求

1、加强领导，明确责任。各县（区）要高度重视，精心组织，全力以赴做好展会的各项工作。“山西特色农产品北京展销周”组委会秘书处各组实行组长负责制，要选调精兵强将组成强有力的工作班子，精心策划，明确分工、严密组织、责任到人。各县区要成立相应的组织机构，由各县（区）长挂帅，责成一名县领导专门负责此项工作，确保人员、经费及时到位。组委会将对各县区组织参展情况进行总结表彰。

2、强化宣传，扩大影响。要充分利用电视、广播、报纸、网络等多媒体，广泛宣传“山西特色农产品北京展销周”的各项活动和大同特色农产品，有计划、有重点地做好各项宣传活动，加大宣传力度。各县（区）要组织本县（区）优秀企业开展形式多样的特色农产品主题推介活动，确保展会取得实效。

联系人：闫华孙存王永刚常素芳

联系电话及传真：6127018

手机：133635280301393523235913835280359

电子邮件：[email protected]@126.com

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