关于印发第十七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会吐鲁番地区代表团参会活动方案的通知

关于印发第十七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会吐鲁番地区代表团参会活动方案的通知

关于印发第十七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会吐鲁番地区代表团参会活动方案的通知

吐地行办〔2013〕39号

各县（市）人民政府、地区招商局：

《第十七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会吐鲁番地区代表团参会活动方案》已经地区行署同意，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

吐鲁番地区行署办公室

2013年3月26日

第十七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会吐鲁番地区代表团参会活动方案

第十七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会（简称西洽会）将于4月5日至9日在陕西省西安市举办。根据自治区新政办明电[2013]20号文件要求以及地区行署安排，为认真做好本届西洽会招商引资工作，现制定如下参会方案：

一、会议时间：2013年4月5日至9日。

布展时间：2013年4月1日至5日。

二、会议地点：西安曲江国际会展中心

三、会议主题：深化区域合作，促进科学发展。

四、会议主要活动安排：

会议主要活动安排有：新疆、陕西两省区战略合作框架协议签字仪式；新疆代表团经济合作项目推介会暨重点项目签约仪式/第三届中国—亚欧博览会推介会；新疆、陕西投资项目合作洽谈会；地州市举办项目推介和签约活动，走访企业、对接项目；考察杨凌农业示范区、西安高新技术产业开发区；组织项目发布、预约撮合；展馆展示、洽谈交流。

五、组织形式：

地区统一组团，统一行动，由地区招商局牵头，拟请地区有关领导、各县（市）主管领导、招商局及有关企业人员参加。

六、展位的分配：

按照自治区展位分配方案，地区代表团分配会展展位1个。

七、代表团人员名单：

团长：帕尔哈提·托乎提（吐鲁番地区行署副专员）

副团长：刘玉生（吐鲁番地区招商局局长）

成员：吐鲁番市、鄯善县及托克逊县分管经济工作领导各一名，各县（市）招商局、有关企业负责人。

联系电话：8523173传真：8523619

代表团的机构设置及工作分工：

地区参会参展工作由地区代表团统一领导,代表团下设办公室、业务洽谈组。

（一）办公室：设在地区招商局

负责人：地区招商局局长刘玉生

成员：各县（市）招商局人员

1、负责摊位的申购、布展方案的制定以及各种证件的购买、发放，做好撤展工作和参会总结。

2、负责参会费用的预算和结算，安排代表团的交通、食宿及洽谈会期间的主要活动日程、会议衔接工作。

3、负责会前、会中代表团与各代表分团和自治区、大会办之间的联络、协调工作以及会议结束后的收尾工作。

4、负责各小组联络员、统计员人选的确定及管理、西洽会的客商邀请及参会企业报名工作。

5、负责招商项目册和宣传资料的翻译、印制和发放。

6、完成领导随时交办的其它工作。

（二）业务洽谈组。

组长：地区招商局局长刘玉生

成员：各县（市）招商局、各有关企业负责人。

1、负责对国内大型、知名企业的预约、洽谈以及项目撮合工作，主持成交项目、贸易合同签字仪式等业务工作。

2、负责成交项目的统计、汇总和上报。

3、负责组织地区参展企业参展工作。

八、对参会工作的有关要求:

1、西洽会是地区参与的区外大型经贸和招商洽谈活动，各县（市）须高度重视，按地区代表团规定的日期成立代表分团，制定参会方案，要积极组织动员企业参会，立即着手做好会议各项前期准备工作，并在规定的日期内将代表分团名单、参会方案报地区代表团办公室。

2、各县（市）、各部门要抓好参会前期准备工作，按照地委发展思路，通过参会宣传吐鲁番良好形象，为今后招商引资工作打下坚实的铺垫。第十七届西洽会期间，各部门、各县（市）要充分利用西洽会平台，组织参加好项目推介、项目对接洽谈、投资促进、项目预约撮合和项目签约等活动。

九、费用、食宿管理与安排：

地、县（市）代表团（组）所需参会经费，分别由各自负责筹措、管理、使用;展位费、布展费等会务费用各县（市）参照2012年标准上交地区代表团办公室。为保证安全及便于代表团召开例会、工作随时取得联系，各县（市）代表分团赴会后的住宿由地区代表团办公室统一组织安排，各代表分团须听从代表团的统一安排，按时参加代表团召开的例会，及时汇总通报洽谈和成交情况。

住宿地点：西安市西北大酒店（西安市东大街392号，酒店总机：0298—7268288）。

为做好西洽会参会工作，保证会议期间各项活动顺利进行，代表团工作人员应严格遵守工作时间制度，不得擅自离开工作岗位，确因有事办理的，必须向代表团领导请假。

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