浙江省人民政府法制办公室关于印发《浙江省行政机关重大合同备案试行办法》和《浙江省行政机关重大合同备案参考文书格式》的通知

颁布单位：浙江省人民政府法制办公室	文号：
颁布日期：2013-06-28	失效日期：
效力级别：地方政府规范性文件

各市、县（市、区）人民政府，省政府直属各单位：

为贯彻落实《浙江省人民政府办公厅关于规范行政机关合同管理工作的意见》（浙政办发〔2013〕37号），经省政府同意，现将《浙江省行政机关重大合同备案试行办法》和《浙江省行政机关重大合同备案参考文书格式》予以印发，请遵照实施。

附件：1.浙江省行政机关重大合同备案试行办法

2.浙江省行政机关重大合同备案参考文书格式

浙江省人民政府法制办公室

2013年6月28日

附件1

浙江省行政机关重大合同备案试行办法

第一条为规范行政机关重大合同备案工作，根据《浙江省人民政府办公厅关于规范行政机关合同管理工作的意见》（浙政办发〔2013〕37号）的规定，制定本办法。

第二条政府部门、法律法规规章授权实施公共管理的组织（以下统称政府部门）签订重大合同后，应当向本级政府法制机构报送备案。

第三条签订重大合同的政府部门为报备机关；接受备案的本级政府法制机构为备案机关。

第四条政府部门按照《浙江省人民政府办公厅关于规范行政机关合同管理工作的意见》规定需要进行合法性审查，并且标的达到一定数额的重大合同，应当报送备案。

重大合同标的具体数额由各级人民政府确定。

第五条报备机关应当自重大合同签订之日起15个工作日内向备案机关报送备案。

第六条报备机关报送备案时，应当向备案机关提交下列材料：

（一）备案报告；

（二）备案说明；

（三）合同文本或意向书文本复制件；

（四）合同合法性审查意见书复制件；

（五）会议纪要等与合同有关文件材料复制件。

第七条备案报告应当载明合同名称、合同号、合同当事人、签订时间、报备时间、报备机关等内容，并加盖报备机关印章。

第八条备案说明应当包括以下内容：

（一）合同内容；

（二）合同签订过程（包括合法性审查、招投标、集体讨论、负责人签署等情况）；

（三）其他需要说明的问题。

第九条备案机关应当对报送备案的重大合同进行登记。登记内容包括报备机关名称、收到备案时间、合同名称、合同类型、合同签订时间、合同当事人名称、合同标的以及合法性审查、专家参与审查、招投标、集体讨论、负责人签署等。

第十条备案机关发现重大合同内容不合法的，应当及时向报备机关提出，建议采取补救措施予以纠正。

第十一条报备机关应当于每年12月31日前，将本机关本年度签订的重大合同目录报送备案机关。

报备年度为上一年度的12月1日至本年度的11月30日。

第十二条备案机关应当对重大合同备案情况进行监督检查，发现应当报备而未报备的，督促报备机关限期补报。

第十三条备案机关应当于每年年初，对上年度重大合同备案情况向本级政府提交报告，同时抄报上一级政府法制机构。

第十四条备案机关应当建立行政机关重大合同备案情况定期通报制度。行政机关重大合同备案工作纳入依法行政考核。

第十五条本办法自2013年8月1日起施行。

附件2

浙江省行政机关重大合同备案参考文书格式

一、行政机关重大合同备案报告文本格式

二、行政机关重大合同备案说明文本格式

三、行政机关重大合同备案登记文本格式

行政机关重大合同备案报告文本格式

╳╳╳厅（委、局）

XX合备字〔〕号

关于《》的备案报告

XXX人民政府法制办(备案机关)：

现将我厅（委、局）XX年XX月XX日与XXX(对方当事人)签订的《XXXX合同》(有合同号的注明)及有关材料报请备案。

附件：1.备案说明

2.合同文本或意向书文本复制件

3.合同合法性审查意见书复制件

4.会议纪要等与合同有关文件材料复制件

（报备机关印章）

XX年XX月XX日

行政机关重大合同备案说明文本格式

关于《XXXX合同》的备案说明

现就报备的《XXXX合同》有关情况说明如下：

一、合同内容说明

主要包括：合同当事人主体资格、资质、信用、履约能力等情况核实说明，自身的履约能力的说明，合同是否采用格式文本的说明，合同延续情况以及其他需要说明的内容。

二、合同签订程序说明

主要对招投标、专家论证、合法性审查、集体讨论、负责人签署等主要程序作出说明。

可以表述为：X月X日至X日，进行招投标程序。X月X日至X日由XXX专家进行论证（或者征求了XXX专家意见）。X月X日至X日由法制办(处)合法性审查，提出意见X条（或没有意见），采纳X条，不采纳的理由是XX。X月X日经过本机关负责人集体讨论，由XXX、XXX参加。X月X日由本机关主要负责人（或者其授权的其他负责人）XXX签署。

三、其他说明

行政机关重大合同备案登记文本格式

XXXX人民政府法制办公室重大合同备案登记表

序号

报备机关

备案时间

合同名称

合同类型

签订时间

合同当事人

合同标的

是否经过合法性审查

是否专家参与审查

是否经过招投标

是否经过集体讨论

是否由负责人签署

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