济南市档案局关于印发《济南市乡镇档案管理实施办法》的通知

颁布单位：山东省济南市档案局	文号：
颁布日期：2013-03-01	失效日期：
效力级别：地方政府规范性文件

各县（市）区及高新区档案局（馆）：

为进一步规范乡镇档案工作，更好地为乡镇经济和社会发展服务，市档案局研究制定了《济南市乡镇档案管理实施办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

济南市档案局

2013年3月1日

济南市乡镇档案管理实施办法

第一章总则

第一条为进一步规范乡镇档案工作，更好地为乡镇经济和社会发展服务，依据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》、《济南市档案管理若干规定》和国家、省、市有关法规、政策，结合我市实际，制定本办法。

第二条本办法适用于乡镇及涉农街道办事处档案工作。

第三条本办法所指乡镇档案是指乡镇党委、政府、社会团体、企事业单位在工作、业务活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的真实记录。

第四条乡镇档案工作是乡镇党委、政府工作的重要环节，是乡镇建设的基础工作。乡镇党委、政府应切实加强领导，把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划。

第五条乡镇档案工作在上级档案行政管理部门监督、指导下，坚持统一领导、分级管理、集中保管，确保档案完整与安全，便于档案利用的原则。

第六条乡镇档案部门所需经费应列入乡镇财政预算。

第二章机构、人员及其职责

第七条乡镇应设立综合档案室（馆）。

第八条乡镇综合档案室（馆）应由乡镇党委、政府直接领导。乡镇党委、政府应明确一名领导分管档案工作，并列入其岗位职责，切实解决档案工作所需经费、档案库房、设施设备和工作人员等实际问题。

第九条乡镇综合档案室（馆）应配备1至2名大专以上学历，具有一定政治理论水平和专业素质的专（兼）职档案人员。档案人员应具有县（市）区以上档案行政管理部门颁发的档案工作人员上岗证。档案工作人员调离岗位时，应办理档案工作交接手续。

第十条乡镇综合档案室（馆）的主要职能：

1、贯彻国家有关档案工作的法律、规章和技术标准，贯彻执行上级党委、政府和档案行政管理部门有关档案工作的方针、政策。

2.根据本乡镇实际情况，制定档案工作年度计划和长远发展规划，并负责组织实施。

3.对本乡镇机关、企事业单位、行政村（居）档案工作进行业务监督、指导和检查，定期组织乡镇部门和行政村进行集中立卷和业务培训。

4.定期接收并统一保管本乡镇及乡镇各机关档案，接收或代管直属企业、行政村（居）的档案，收集与档案有关的资料。

5.配备必要设备，采取有效措施，确保档案安全。

6.及时掌握本乡镇档案工作基本情况，按上级档案行政管理部门的规定，按时报送档案工作基本情况统计表等。

7.加强基础业务建设，建立健全各项档案工作规章制度，积极开发档案信息资源，为乡镇各项事业的发展和社会主义新农村建设服务。

第十一条乡镇所属各机关应明确档案工作分管领导，配备专（兼）职档案人员，承担本机关档案收集、整理、保管工作，业务上接受乡镇综合档案室（馆）的业务指导和监督，积极参加乡镇统一组织的各项业务活动。

第十二条对于在档案工作中做出突出贡献的档案人员，乡镇党委、政府应依法予以表彰奖励。

第三章档案的管理和利用

第十三条乡镇综合档案室（馆）应设置档案专用库房和阅览室，并配备充足的铁制档案橱具和防盗、防火、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防水、防高温等设施设备，乡镇各机关档案室也应配备必要的保管保护设施，以确保档案的安全。

第十四条乡镇综合档案室（馆）应建立健全档案收集、保管、整理、统计、鉴定、保密、利用等各项档案管理制度，并纳入乡镇机关管理制度一同公布。

第十五条乡镇综合档案室（馆）应根据国家档案局第8号、第9号令规定，结合本乡镇实际，确定接收档案的具体范围和接收工作实施细则，并印发乡镇各机关档案室执行。

第十六条乡镇各机关形成的档案一般由本单位保存不超过5年，移交乡镇综合档案室（馆）保存，作为本乡镇党委、政府档案全宗的一部分保存。

第十七条乡镇综合档案室（馆）负责组织本乡镇档案的鉴定工作。鉴定工作要由鉴定工作小组来完成，鉴定工作小组应有乡镇分管领导、档案形成部门负责人、乡镇综合档案室（馆）人员组成。档案的鉴定和销毁工作应按照国家的有关规定执行。

第十八条乡镇各机关档案室应在乡镇综合档案室（馆）的指导下，建立健全档案工作岗位责任制和归档制度、保管制度、利用制度、鉴定制度、统计制度等各项管理制度，并严格执行。

第十九条乡镇综合档案室（馆）应不断丰富档案资源，逐步建成乡镇档案、资料、图书等信息中心和政务信息公开场所。

第二十条乡镇综合档案室（馆）要积极创造条件，逐步实现乡镇档案管理和利用工作的现代化。

第二十一条按照档案利用制度，根据档案的密级程度等情况确定档案开放和提供利用范围，简化利用手续。

第二十二条采取多种方式，按照有关规定，揭示、公布室藏档案内容；编制检索工具，方便提供利用；根据工作需要开展档案史料编研等工作，主动为乡镇经济社会发展和民生需求服务。

第二十三条乡镇综合档案室（馆）要加强对行政村档案的监管。对不具备档案安全保管条件的行政村，其档案可部分或全部由乡镇综合档案室（馆）代管。

第四章附则

第二十四条本办法自发布之日起执行，有效期五年。《济南市小城镇档案管理办法（暂行）》和《济南市小城镇档案馆工作细则》（济档字〔2001〕21号）同时废止。

👋 欢迎来到 律咖网