关于印发《行署办公室各科室、后勤服务中心地区信息化办公室档案工作职责》和《行署办公室兼职档案员工作职责》的通知

颁布单位:新疆维吾尔自治区塔城地区行政公署办公室文号:塔行办发[2009]45号
颁布日期:2009-05-02失效日期:
效力级别:地方政府规范性文件

关于印发《行署办公室各科室、后勤服务中心地区信息化办公室档案工作职责》和《行署办公室兼职档案员工作职责》的通知

塔行办发[2009]45号

地区信息化办公室,行办各科(室)、后勤服务中心:

为全面提高本单位档案管理工作整体水平,加强依法治档力度,根据《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法》(新档发[2006]20号)文第一项组织建设中,将各种门类和载体文件材料的形成、积累、整理与归档列入本单位各部门的工作程序或岗位职责的要求,结合工作实际,制定行办各科(室)、后勤服务中心,地区信息化办公室档案工作职责及兼职档案员(见附件)工作职责,现印发你们,请认真抓好贯彻落实。

行署办公室档案工作职责

一、综合科

负责本科室形成的各种门类和载体文件材料的收集、积累、整理、归档、移交工作,办公室工作人员对档案工作法律、法规、规章的学习宣传或活动(每年至少2次),贯彻执行上级和专业部门的档案业务标准和技术规范。

二、秘书科

负责行署领导、本科秘书工作中形成的各种门类和载体文件材料的收集、积累、整理、归档、移交工作,贯彻执行上级和专业部门的档案业务标准和技术规范。

三、人事科

负责本科人事工作中形成的各种门类和载体文件材料的收集、积累、整理、归档、移交工作,办公室专、兼职档案人员档案业务计划培训工作,贯彻执行上级和专业部门的档案业务标准和技术规范。

四、财务科

负责本科室财务工作中形成的各种门类和载体文件材料的收集、积累、整理、归档、移交、统计工作,贯彻执行上级和专业部门的档案业务标准和技术规范

五、保密科

负责本科室保密工作中形成的各种门类和载体文件材料的收集、积累、整理、归档、移交、统计工作,贯彻执行上级和专业部门的档案业务标准和技术规范。

六、机关事务管理科

负责本科事务管理工作中形成的各种门类和载体文件材料的收集、积累、整理、归档、移交工作,贯彻执行上级和专业部门的档案业务标准和技术规范

七、应急管理科

负责本科应急管理工作中形成的各种门类和载体文件材料的收集、积累、整理、归档、移交工作,贯彻执行上级和专业部门的档案业务标准和技术规范

八、信息科

负责本科信息工作中形成的各种门类和载体文件材料的收集、积累、整理、归档、移交工作,贯彻执行上级和专业部门的档案业务标准和技术规范

九、督查科

负责本科督查工作中形成的各种门类和载体文件材料的收集、积累、整理、归档、移交工作,贯彻执行上级和专业部门的档案业务标准和技术规范

十、翻译科

负责本科翻译工作中形成的各种门类和载体文件材料的收集、积累、整理、归档、移交工作,贯彻执行上级和专业部门的档案业务标准和技术规范

十一、语言文字管理科

负责本科室语言文字工作中形成的各种门类和载体文件材料的收集、积累、整理、归档、移交工作,贯彻执行上级和专业部门的档案业务标准和技术规范。

十二、档案管理科

负责行署办公室、信息化办公室各种门类和载体档案工作的监督指导工作。

十三、后勤服务中心

负责后勤服务中心工作中形成的各种门类和载体文件材料的收集、积累、整理、归档、移交工作,贯彻执行上级和专业部门的档案业务标准和技术规范。

十四、地区信息化办公室

负责行署、行署办公室、信息化办公室在信息化、网络化、现代化及重大活动工作中形成的各种门类和载体文件材料的收集、积累、整理、归档、移交、统计工作,贯彻执行上级和专业部门的档案业务标准和技术规范。

行署办公室兼职档案员工作职责

一、学习贯彻《档案法》,严格执行档案工作管理规章制度,了解档案工作方针政策,掌握档案工作基本技能。

二、加强对本科室各种门类和载体档案的收集、整理、立卷、归档、统计、移交等工作,保证归档档案的完整、准确。

三、接受专职档案人员的监督和业务指导,积极配合档案部门的工作,保质保量按时完成归档任务。

四、自觉遵守国家保密规定,严格执行保密制度,加强对档案的保管和利用。

五、积极参加档案业务培训,努力提高从事档案工作的业务能力。

附件:行署办公室兼职档案员名单

二OO九年五月二日

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