印发《政府系统领导外出及休假请示报告若干规定》和《政府系统紧急重大信息报告若干规定》的通知

颁布单位：广东省佛山市人民政府办公室	文号：佛府办[2007]324号
颁布日期：2007-09-29	失效日期：
效力级别：地方法规及地方人大文件

佛府办[2007]324号

各区人民政府，市政府各部门，各直属机构：

《政府系统领导外出及休假请示报告若干规定》和《政府系统紧急重大信息报告若干规定》，业经市政府同意，现予以印发，请认真贯彻执行。

二○○七年九月二十九日

佛山市政府系统领导外出及休假

请示报告若干规定

为进一步加强和规范政府系统领导外出管理工作，根据《佛山市人民政府工作规则》，特制定本规定。

一、副市长、市政府正副秘书长、各区政府领导、市政府组成部门领导出访、出差或休假，应严格执行请示、报告制度。

二、凡离开本市外出或休假，副市长、秘书长、各区区长向市长请示报告；副秘书长向分管副市长、秘书长请示报告；市政府各部门的主要领导向分管副市长请示报告；市政府各部门其他领导向单位一把手请示报告；各区副区长向区长请示报告。

三、请示、报告采取口头和书面两种形式。离开本市外出或休假1天至3天的，应事前口头请示，经同意后，将外出的时间、事由、地点、联系方式等事项报市政府办公室；离开本市外出或休假3天以上的，应事前书面请示，请示时应说明外出的时间、事由、地点、联系方式等事项。

四、出国（境）的，应严格按照有关规定办理审批手续，并在出国（境）前提前3天以上书面请示报告。

五、外出到达目的地后，应及时向单位报告；正、副市长和秘书长要向市政府办公室报告。

六、外出或休假应按批准天数返回，并及时报告。

七、因公外出应有明确的任务，并做好必要准备。外出结束后，应向市长或分管副市长汇报外出的工作成效和有关情况。

八、外出或休假期间，原则上要保持通讯渠道畅通，以确保重大事项或突发事件能够及时联络。

九、政府系统领导外出及休假请示报告相关事宜应告知市政府办公室秘书科承办。市政府办公室秘书科按月份对政府系统领导外出及休假情况进行统计汇总，并及时向有关领导报告。

佛山市政府系统紧急重大信息报告若干规定

为进一步规范市政府系统紧急重大信息报告工作，建立健全高效灵敏的信息反应机制，特制定本规定。

一、紧急重大信息报告要求

（一）坚持紧急重大信息报告条块并重的原则，各区为紧急重大信息报告的主渠道，市级各部门对本部门、本系统的紧急重大信息报告负有同等责任。

（二）紧急重大突发性事件发生时，各区、各部门在及时处理的同时，必须第一时间用电话形式进行报告，并在1小时内用文字形式向市政府总值班室报告信息（电话：82366611/82366622；传真：82366606）。信息可直报市政府领导，但必须同时通知市政府总值班室。信息报告前要做到及时有效沟通，信息报告后要确认收到。

（三）报告紧急重大信息必须情况准确、要素齐备、文字精炼、格式规范，既要报发生的情况，又要报情况发生后采取的措施。一次报告未尽事项必须续报。

二、紧急重大信息办理程序

市政府应急办、市政府办公室各业务科室要高度重视紧急重大信息办理工作。突发公共事件信息由市政府应急办负责办理，其它紧急重大信息由市政府办公室相关业务科室办理。市政府应急办、市政府办公室各业务科室接收紧急重大信息后，应按以下程序办理：

（一）根据相关事件的性质和紧急程度，第一时间向分管的市政府、办公室领导报告。一次报告未尽事项必须续报。

（二）迅速将有关信息形成书面材料，呈报分管副主任、副秘书长或秘书长阅批。分管副主任、副秘书长或秘书长外出，应即时电话报告，并按其指示及时办理。

（三）分管副主任、副秘书长或秘书长批示需送请市政府领导阅示的，要及时送阅。如领导批示需马上对有关地区或职能部门做出工作指令和要求的，应及时将有关信息传达给相关单位，接着送阅或报告下一位领导。

（四）如领导外出，要电话请示汇报，同时将领导指示如实记录在《文件呈批传阅笺》，并按领导电话指示及时办理。

（五）如市政府主要领导外出，应定期向其报告政务信息（一般为2天一次），遇有紧急重大信息应即时报告。

（六）对同时需要上报省政府办公厅的紧急重大信息，须在收到信息报告，形成书面材料，经分管副主任或副秘书长签发后及时上报。影响重大、较为敏感的重大紧急信息动态的上报，须请示秘书长或市政府领导。

三、其它

（一）各区、各部门要切实加强预见性信息的报告工作，高度重视本地区、本部门管辖和职权范围内带有苗头性的事件，做到全面、准确、及时把握情况，及时报告预见性、分析性信息，为政府领导决策赢得时间和主动。

（二）因瞒报、漏报、迟报紧急重大信息而延误处理时机，造成重大损失和严重社会影响的，或因不按程序报告紧急重大信息，造成工作被动的，将追究相关单位和人员的责任。

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