郑州市人民政府办公厅关于印发首届世界传统武术节筹委会内设机构及职责的通知
郑州市人民政府办公厅关于印发首届世界传统武术节筹委会内设机构及职责的通知
| 颁布单位:河南省郑州市人民政府办公厅 | 文号: |
|---|---|
| 颁布日期:2004-07-23 | 失效日期: |
| 效力级别:地方法规及地方人大文件 |
郑州市人民政府办公厅关于印发首届世界传统武术节筹委会内设机构及职责的通知
郑政办〔2004〕44号
各县(市)、区人民政府,市人民政府各部门,各有关单位:
《首届世界传统武术节筹委会内设机构及职责》已经市人民政府同意,现印发给你们,望认真贯彻落实。
二○○四年七月二十三日
首届世界传统武术节筹委会内设机构及职责
根据《郑州市人民政府关于印发首届世界传统武术节筹备工作总体方案的通知》(郑政文〔2004〕168号)和《中共郑州市委郑州市人民政府关于成立首届世界传统武术节筹备工作委员会的通知》(郑文〔2004〕187号)精神,现将首届世界传统武术节筹备工作委员会(以下简称筹委会)内设机构组成单位和职责通知如下:
一、办公室
(一)主任单位:市政府办公厅
(二)组成单位:市政府办公厅,市体育局、文化局、保密局、档案局,团市委
(三)主要职责
1.负责起草、拟订武术节总体活动方案和开幕式实施方案,组织贯彻实施筹委会的各项决定、决议;
2.制定武术节的总体工作计划和筹委会各项管理制度,审定印发各部(室)工作职责;
3.负责武术节日常工作的综合协调,掌握筹备工作进度,督促、检查各项工作的落实情况;
4.负责筹委会的会务工作,安排筹委会领导的各项活动;
5.负责起草、印发武术节会议纪要、简报、大事记、工作总结、汇报稿、领导讲话等各类文字材料,审定、印制、分发以筹委会名义下发的各类文件;
6.负责武术节各种文件、资料的归档、立卷工作;
7.负责武术节的各项保密工作;
8.负责敦促各有关单位对开幕式场地、闭幕式场地、竞赛场馆、训练场馆的检查维修、器材供应、后勤保障以及布置管理工作;
9.负责武术节礼品、宣传品、纪念品的管理工作,接收并管理向武术节赠送的各类礼品、物品;
10.完成筹委会交办的其他工作。
二、竞赛部
(一)部长单位:市体育局
(二)组成单位:市体育局
(三)主要职责
1.负责制定竞赛工作方案,编印竞赛规程、竞赛总秩序册,负责竞赛工作的组织与实施;
2.负责对国际武术联合会主席、执委、传统委员会委员及境内外武术团队、运动员、裁判员的邀请,并在联络接待部统一组织协调下,负责上述人员的接待工作;负责协助武术节论文报告会主办方做好安排会场等在郑的接待工作;负责各代表团报到后的训练时间和场地的安排等;
3.负责奖杯、奖牌、奖品、荣誉证书的设计与制作,制定颁奖方案并具体组织实施;
4.负责竞赛成绩的汇总、发布和印发总成绩册及各项竞赛资料;
5.负责竞赛场馆、训练场馆的检查维修、器材供应、后勤保障以及布置管理工作;
6.负责制定开幕式入场式实施方案并组织实施,做好与文艺部组织的文艺演出活动的衔接工作;
7.配合接待部、旅游部做好境外武术团队参观旅游活动的组织工作;
8.负责武术节论文报告会的组织工作;
9.负责竞赛部的经费开支预决算工作;
10.完成筹委会交办的其他工作。
三、宣传部
(一)部长单位:市委宣传部
(二)组成单位:市委宣传部、市广电局、郑州日报社
(三)主要职责
1.制定武术节宣传工作方案及实施细则,并组织实施;
2.负责境内外记者的邀请、接待和管理,负责设立新闻中心、组织召开新闻发布会等;
3.负责武术节会徽、会歌、会旗、吉祥物征集;
4.负责公益广告片的录制与播放、宣传品制作、主要活动的现场直播;
5.完成筹委会交办的其他工作。
四、文艺部
(一)部长单位:市文化局
(二)组成单位:市文化局
(三)主要职责
1.制定武术节文艺活动总体方案,具体组织和实施各项文艺活动;
2.负责与中央电视台开幕式晚会剧组的联系与沟通工作,负责开幕式文艺演出活动的策划、组织和实施工作,配合中央电视台开幕式晚会剧组做好舞台、看台搭建工作;
3.负责闭幕式文艺演出活动的策划、组织和实施工作,会同竞赛部制定闭幕式实施方案并组织实施;
4.负责对口接待武术节文艺活动的演职人员、主创人员等;
5.负责制定群众文体活动的总体方案和工作计划,并会同竞赛部、市容工程部等部(室)组织实施;
6.完成筹委会交办的其他工作。
五、联络接待部
(一)部长单位:市接待办
(二)组成单位:市接待办、外办、体育局、文化局、商务局、经联办、公安局、旅游局、卫生局,市政府办公厅,市委宣传部、统战部,郑东新区管委会,郑州海关,新郑国际机场管理有限公司,郑州铁路分局
(三)主要职责
1.制定接待工作方案、卫生保障工作方案和涉外工作的规章制度与管理制度,并组织实施;
2.负责贵宾邀请书的设计印制,负责境外宾客的邀请及落实,协同有关部门分口邀请内宾;定期做好信息汇总和反馈;统一汇总所有被邀请内外宾的回执,全面落实邀请计划;
3.负责联络邀请筹委会决定邀请的党和国家领导人、中央和国家机关领导同志,并会同省政府有关部门做好相关接待工作;
4.按照“统一组织协调,分口承办接待”的原则,做好境内外客人的接待工作,统筹安排好宾客的住宿、宴请、会议和参观旅游活动,会同安全保卫部做好境内外宾客活动用车的组织、调度、管理工作,统一负责境内外客人购票的计划与落实;
5.负责驻地、比赛场地的医疗、救护与卫生监督工作;
6.负责翻译、陪同人员的选拔、组织、使用、管理;
7.根据接待计划,组织本市领导参加接待活动;
8.完成筹委会交办的其他工作。
六、市容工程部
(一)部长单位:市市政局
(二)组成单位:市市政局、建委、执法局、电业局、气象局、创建办
(三)主要职责
1.制定本部工作方案及实施细则,并组织实施;
2.负责对武术节活动场馆建筑物、构筑物质量的检查;
3.负责市容市貌的集中治理和整顿工作,整治户外广告,负责武术节期间在主要街道、路线、宾馆、主要活动场馆周边悬挂宣传标语、气球、彩灯彩旗和摆放鲜花等工作;
4.保证武术节供水、供电、供气需求;
5.负责对城市公交车、出租车的行业教育,保证文明运行;
6.提供气象预报服务;
7.完成筹委会交办的其他工作。
七、旅游部
(一)部长单位:市旅游局
(二)组成单位:市旅游局
(三)主要职责
1.制定旅游观光方案,配合联络接待部做好各项旅游接待工作;
2.做好我市旅游项目推介工作,宣传、展示我市丰富的旅游资源,在内外宾下塌的酒店发放郑州旅游宣传品;
3.组织旅游团队参加首届世界传统武术节活动、观光我市主要景点、文化古迹等;负责协助安排来郑嘉宾和运动员等提出的超出筹委会统一组织的旅游观光项目的其他旅游活动;
4.加强旅游行业管理,安排部署对从业单位和旅游景区的综合整治等工作;
5.完成筹委会交办的其他工作。
八、安全保卫部
(一)部长单位:市公安局
(二)组成单位:市公安局、安全局、消防支队
(三)主要职责
1.制定安全保卫和消防工作方案并组织实施;
2.负责武术节期间的安全保卫、交通指挥、道路管制、消防检查工作;
3.根据筹委会的要求,负责武术节用车的组织、调度与管理工作;
4.根据筹委会的要求,制作、发放和管理武术节的有关证件;
5.搞好社会治安综合治理,严厉打击各种刑事犯罪活动,确保武术节各项活动的顺利进行;
6.做好首长、重要内外宾的警卫工作;
7.协助竞赛部做好境内外运动员的审查、控制工作,确保武术节期间的安全稳定;
8.完成筹委会交办的其他工作。
九、财务部
(一)部长单位:市财政局
(二)组成单位:市财政局
(三)主要职责
1.制定财务部工作方案和武术节财务管理办法,统一管理武术节的财务收支;
2.制定武术节筹资工作方案,筹措办节经费,负责对海内外捐赠款项的接受;
3.负责对筹委会内设各部(室)经费开支预算的审核工作,在筹委会批准的预算方案内,按原则和程序审批各部(室)的经费开支;
4.负责武术节广告招商,统一管理门票印制、销售工作;
5.负责对武术节所需大宗贵重物品的购置;
6.负责武术节礼品、纪念品的设计、制作;
7.完成筹委会交办的其他工作。
十、登封迎宾活动指挥部
(一)组成单位:登封市委、市政府
(二)主要职责
1.负责制订登封迎宾活动工作方案,经筹委会批准后组织实施;
2.完成筹委会交办的其他工作。
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