关于印发中国品牌之都·宁波品牌商品交易会活动方案的通知

颁布单位:浙江省宁波市人民政府办公室文号:
颁布日期:2006-02-27失效日期:
效力级别:地方法规及地方人大文件

甬政办发〔2006〕40号

关于印发中国品牌之都·宁波品牌商品交易会活动方案的通知

各县(市)、区人民政府,市政府有关部门、有关单位:

《中国品牌之都•宁波品牌商品交易会活动方案》已经市政府同意,现印发给你们,请认真抓好组织落实,确保活动取得圆满成功。

二○○六年二月二十七日

中国品牌之都·宁波品牌商品交易会活动方案

中国品牌之都•宁波品牌商品交易会(以下简称交易会)作为“2006沈阳•宁波周”的主要活动之一,将于2006年5月12日-14日在沈阳辽宁工业展览馆举行。根据市政府《关于举办“2006沈阳•宁波周”活动的通知》(甬政发〔2006〕2号)精神,特制定本方案:

一、指导思想

坚持以整体推进宁波与沈阳全面合作为主题,以宁波品牌商品展示展销、城市形象宣传等系列活动为载体,全面展示宁波城市活力和综合经济实力,促进宁波与沈阳及东北地区的全面合作与交流,提升宁波品牌的整体形象、知名度及竞争力,帮助企业拓展东北市场,推动我市经济持续、快速、健康发展。

二、工作目标

-—摊位500余个,展出面积11880平方米。其中,市级以上名牌产品和企业占95%以上。

-—统一策划、总体设计宁波品牌形象展示厅及各县(市)、区特色形象展示。

-—邀请沈阳及一小时经济圈内相关城市专业买家2000余名,商会代表团组20个。

-—沈阳市及周边地区市民15000人次以上。

三、组织机构

本届交易会由市人民政府主办,市经委、各县(市)、区政府、市科技园区管委会和大榭开发区管委会承办。为确保各项筹备工作顺利开展,成立交易会工作部,在“2006沈阳宁波周”组委会领导下开展具体工作。成员名单如下:

部长:杨甘霖(兼)市经委

副部长:徐一帆市经委

工作部下设综合组、展览组和后勤组,具体负责交易会的组织协调工作。

(一)综合组:按照组委会的要求,负责交易会的总体筹备,并协调各组工作及其他相关工作。具体包括:交易会的策划,组织、协调各组工作进度,制作会刊,资金筹措管理,邀请函、证件、礼品制作,衔接新闻媒体宣传、活动总结评比等。

(二)展览组:负责组织、实施交易会的相关工作。具体包括:制定交易会活动总体方案,参展企业的组织和产品的选定、展位分配,展位设计布展和展馆的现场协调、管理等。

(三)后勤组:负责经费收取、展品运输、住宿联络安排及其他接待工作等。

四、组织形式和经费筹集

本届交易会活动,由宁波市团及各县(市、区)、市科技园区等12个分团组成。各参展分团按要求成立相应组织机构,并落实专人(联络员)负责交易会相关工作。

交易会所需经费将本着“精简节约、务实高效”的原则,按照市政府补贴一部分、各分团补助一部分、参展企业承担一部分的办法筹集。其中,标准摊位改装费(摊位加高至4米,按专业进行分类、总体策划和设计,设制统一形象牌,制作灯箱楣板、配置洽谈桌椅等)、展会总体形象、广告、会刊、媒体宣传、产品运输、短途驳运和搬运仓储等费用,按每个改装摊位收取参展费4000元,由各分团统一收取,并请于2006年4月15日前统一汇入市经委,帐户名:宁波名特优新产品展销会组委会,帐号:332006271012015062708,开户行:宁波市交行营业部。

五、展品范围

经对沈阳及周边地区市场供需状况调研,本届交易会拟重点组织以下商品参展:

(一)纺织服装:床上用品、家装饰品、各种男女服装、童装、内衣、睡衣、丝绸制品、绣花制品、帽子、围巾、手套、领带及其他服饰配件等。

(二)电器电子:电视机、洗衣机、空调器、冷柜、热水器、电风扇、吸尘器、洗碗机、吹风机、电暖器、加湿器、电饭煲、微波炉、电冰箱、榨汁机、打蛋机、搅拌机、暖炉、电熨斗、电剃须刀、电筒、饮水机、净化器、灭蚊器、抽油烟机、照相机、录像机、收音机、计算机、电话机、传真机、点钞机、VCD机、DVD机、空气清新器、手机、复印机、复读机、警报器、电用表、充电器、电池、插座、开关及其它家用电器电子产品等。

(三)轻工:办公文具、钟表、眼镜、乐器、箱包、鞋子、雨伞、阳伞、袋、运动用品、旅游休闲用品、园艺用品、清洁用具、洗浴用具、厨房用品、化妆品、灯具、刀具、餐具、卫生洁具、缝纫机、摩托车、电动车、自行车、童车、滑板车、电子秤、保险柜、卷尺、家具小五金、锁具、钢琴、卷烟等。

(四)工艺:工艺品、装饰品、玩具、礼品、八音琴、蜡烛制品、器皿、棋类、扑克、草制品、家具(含高档仿古家具)、日用陶瓷等。

(五)食品:茶叶、粮油、水海产品、糖果、酒饮、调味品、水果蔬菜、畜禽肉食、蛋奶制品、蜂产品、咖啡、可可、食品添加剂、保健品等。

(六)综合:紧固件、汽车配件、叉车、电线电缆、轴承、特种搬运车等。

六、展区设置和摊位安排

本届交易会活动分为展示、展览、洽谈等三大展区。

展示区:设在中央序厅,主要采用总体形象设计、布展等方式,并运用图片、文字、多媒体等手段,集中展示品牌宁波及各参展分团的整体形象。

展览区:设在1、2、3号厅,具体分为服装家纺馆(2号厅),轻工馆、工艺馆(1号厅),家电馆、食品馆及综合馆(3号厅)等六大展馆。要求参展产品以充分体现宁波地方特色的品牌商品为主,积极组织获市级以上名牌产品企业和重点骨干企业参加。各分团要对参展产品进行严格筛选,把好质量关,坚决杜绝假冒伪劣产品进入展馆。具体展位安排如下:

序号

区位

展位数

1

鄞州区

55

2

慈溪市

50

3

余姚市

50

4

奉化市

28

5

宁海县

30

6

象山县

28

7

镇海区

26

8

北仑区(含开发区)

32

9

江东区

15

10

江北区

20

11

海曙区

12

12

市科技园区

8

13

大榭开发区

5

14

市属

36

合计

395

洽谈区:设在一号馆、三号馆靠后区域,免费为参展商和采购商提供进一步商务洽谈、交流的场所。

七、展品运输

参展展品由组委会负责统一往返托运。参展企业将需托运的展品于4月30日前送到指定物流公司。托运的展品应符合有关运输法规,无违禁物品,做到包装完整、牢固、标识清楚、内外相符。对易碎、怕湿的货物请注明方向、标识。在运输展品上做好明显标志,写明单位名称、件数,并注明展位号,以便准确运送到展馆摊位。交易会结束后,各分团将剩余展品包装后,写明分团、总件数,统一集中运回。

八、食宿、交通安排

参展人员由各分团统一安排,食宿、交通费自理。参展人员必须于5月9日前到位。

九、采购商邀请和媒体宣传

(一)由市经委商请沈阳市政府、大活动办、沈阳市商业局、沈阳宁波经促会、沈阳宁波商会等部门及单位支持配合,邀请沈阳市及一小时经济圈内的相关城市的大卖场、大型百货公司、大型超市负责人,国际采购商以及相关企业和单位,参加交易会,为参展企业提供与采购商零距离接触的机会。

(二)邀请辽宁及沈阳有关专业媒体到宁波进行专访,以动态新闻、专题报道、评论、专访等形式进行宣传报道。

(三)在交易会前后通过报纸、电视台、电台等辽宁省、沈阳市的主流媒体进行专题报道和宣传,宣传宁波品牌城市形象及名企名品,提高对宁波制造的认知度。

(四)包租沈阳市主要几条公交车专线的广告权,制作流动广告,在主要3条商贸大街统一制作路灯广告,提高交易会在市民中的知名度。

(五)在交易会现场安排6支时装表演队进行现场表演,免费赠送宣传宁波的资料、画册、书籍、小礼品,安排著名企业进行新品上市发布会、工艺美术大师现场表演等,以提高交易会买卖双方的互动性。

(六)在沈阳市政府及沈阳市商业局的配合下,组织沈阳市十大百货商场在5月12日-18日期间举办宁波商品联合优惠促销活动,设立宁波商品专柜,进行特卖促销等活动,为交易会营造城市商业气氛。

十、总结表彰

组委会将对整个活动进行全面总结评比,对各项工作成绩突出的单位和个人,市政府将进行表彰和奖励,并设优秀组织奖、最佳布展奖和先进个人等奖项。

十一、总体工作进度与计划

(一)前期准备阶段(2005年12月1日-12月31日)

1.赴沈阳进行前期考察、市场调研,拜访沈阳市有关部门,做好相关衔接工作。

2.拟订交易会活动总体方案。

3.建立相关工作机构,明确工作职责。

4.根据要求制定活动实施方案。

5.对展览公司进行初选。

(二)筹备阶段(2006年1月1日-3月31日)

1.召开交易会第一次筹备会议,全面启动各项工作。(2月初)

2.落实交易会活动经费。(2月中旬)

3.赴沈阳衔接相关工作,拜访有关部门,落实重要客商邀请、衔接装备业考察、新闻宣传等事宜。(3月上旬)

4.确认参展企业及产品,联系展具、展品装运工作,确定展览公司及展示方案等。(3月下旬)

5.赴各县(市)、区检查筹备工作情况,召开第二次筹备会,检查工作进度,部署下步任务。(3月)

(三)组织实施与总结表彰阶段(4月1日-6月15日)

1.邀请沈阳方面新闻单位来甬采访,并落实采访对象。(4月)

2.召开第三次筹备会,布置落实展品运输及参展相关事宜。(4月下旬)

3.组织有关人员做好赴沈阳前各项准备工作。(4月底)

4.各展团参展展品和展具集中发运。(5月初)

5.前期工作人员赴沈阳。(5月初)

6.全体参展人员、联络员抵沈阳,召开联络员会议。(5月8日)

7.实施展位布展、展品搬运等工作。(5月9日-5月11日)

8.举办交易会。(5月12日-5月14日)

9.完成交易会总结及表彰。(6月15日前)

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