沧州市人民政府办公室关于印发《市政府办公室印信使用管理制度》的通知

沧州市人民政府办公室关于印发《市政府办公室印信使用管理制度》的通知

沧州市人民政府办公室关于印发《市政府办公室印信使用管理制度》的通知

沧政办字〔2010〕21号

沧州市人民政府办公室

关于印发《市政府办公室印信使用

管理制度》的通知

市政府办公室各局、办、科室：

《市政府办公室印信使用管理制度》，已经市政府办公室研究通过，现印发，请认真遵照执行。

二〇一〇年二月八日

沧州市人民政府办公室

市政府办公室印信使用管理制度

为进一步规范印信管理程序和严格印信管理工作，特制订如下制度:

一、印章的保管。印章实行分类、专人负责、专人保管。市政府党组、市政府办公室党组的印章，由人事科保管；市政府印章（含钢印）、市政府办公室印章，由文秘科保管；市政府领导印章，由相应市长科室保管；所属单位的印章，由自己单位保管。

二、印章的使用。各类印章的使用，要严格审批、登记手续。

1、使用市政府党组和市政府办公室党组印章，由市政府和市政府办公室党组书记或副书记审批，人事科负责登记、办理；

2、使用市政府印章（含钢印），由市长、副市长、秘书长或常务副秘书长审批；重要事项用印，必须由市长审批，文秘科负责登记、办理；

3、使用市政府办公室印章，由秘书长、常务副秘书长或主管文秘工作的副秘书长审批；涉及财务工作的，必须由常务副秘书长审批；重要事项用印，必须由秘书长审批。文秘科负责登记、办理；

4、使用市政府领导印章，由市政府领导本人同意，各市长科室负责办理；

5、市政府办公室所属单位使用本单位印章，由本单位主要领导审批，所属单位人员负责办理。

6、市政府办公室个人涉及证明类事宜使用办公室公章，必须经分口主管副秘书长和主管文秘工作的副秘书长共同批准，由文秘科登记、办理。

三、信函管理。

1、沧州市人民政府便函（指未编号、用市政府信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市政府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用，须经市长或副市长、秘书长批准。重要信函，必须由市长批准。文秘科负责，并注意搞好登记和留存好领导批示，重要的要存档。

2、沧州市人民政府办公室便函（指未编号、用办公室信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市政府办公室名义同有关单位联系工作时使用，须经秘书长或常务副秘书长、主管文秘工作的副秘书长批准。由文秘科负责，并注意搞好登记和留存好领导批示，重要的要存档。

3、紧急情况下，有关领导不能即时审批的，应与领导取得联系，说明情况，征得该领导同意后，可委托其他领导代批或事后补批。

四、印信的登记。建立印信使用登记簿，详细登记日期、内容、份数、承办单位、承办人、签发领导等内容。外单位工作用印由相应科室来人履行正式手续并登记后方可盖章。由文秘科负责登记簿的保管工作。

五、严肃印信管理纪律。不得把印信带出办公室，特殊情况须经常务副秘书长批准后由二人携带。离开办公室须将印信封存好，以确保印信安全。

附件：

延伸阅读

遵义市防雷减灾管理实施办法

海南省地图管理办法

邯郸市突发公共卫生事件应急实施办法