州人民政府办公室关于开展公文处理业务指导工作的通知

州人民政府办公室关于开展公文处理业务指导工作的通知

延州政办函〔２００６〕１７号

州人民政府办公室关于开展公文处理业务指导工作的通知

各县（市）人民政府办公室，州人民政府各委局室办公室（秘书处）：

《国家行政机关公文处理办法》和《延边朝鲜族自治州国家行政机关公文处理实施细则》（以下简称《办法》和《细则》）明确规定：“各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作”。为进一步提高我州行政机关公文处理工作的质量和水平，州人民政府办公室决定对各县（市）、各部门开展公文处理业务指导工作，现将有关事宜通知如下：

一、目标任务。认真贯彻落实《办法》和《细则》，进一步规范公文处理工作，加大公文审核把关力度，加快公文办理速度，提高公文办理质量，切实做好公文处理工作。

二、指导方式。结合工作实际，主要采取业务培训和公文评比两种方式进行。

（一）业务培训。本着务实管用、坚持经常的原则，采取集中研讨和个别轮训等方式进行。从今年开始，州人民政府办公室每年将对州政府各部门从事公文处理的文秘人员（含办公室或秘书处分管文秘的负责人）进行业务轮训（轮训部门和日期附后），定期组织县（市）重点围绕贯彻落实《办法》、《细则》中遇到的新情况和新问题进行交流研讨，答疑解难，开展有针对性的业务指导。

（二）公文评比。本着广泛参与、推动工作的原则，采取平时考核与年终选优评比相结合的办法进行。即按照《办法》、《细则》规定的公文组成要素、行文关系、草拟公文应当做到的具体要求，合理确定评分标准和等次分数，实行百分考核制，并严格按标准评分（评分标准附后）、确定等次。平时考核，主要是对各县（市）、各部门平时上报的公文按标准进行考核评分，实行季度通报制度。年终选优评比，即各县（市）、各部门的办公部门每年挑选比较优秀的公文径送州人民政府办公室，由州人民政府办公室组织按标准评分。最终，将平时考核得分和年终考核得分加在一起作为年度总得分。年度总得分在９０分以上为一等，得分在８０分－８９分之间的为二等，得分在７０分－７９分之间的为三等。评分结果由州人民政府办公室通报。

三、有关要求

（一）各县（市）、各部门要高度重公文处理指导工作，利用此次契机进一步规范本地、本部门的公文处理工作。

（二）各部门要认真选派人员按照日程参加业务培训，办公室（秘书处）分管负责人要带头参加。凡不按要求参加培训且不说明理由的，州人民政府办公室对其上报的不规范公文将不再受理，并视情节予以通报。各部门对培训计划如有调整，请提前三天与州人民政府办公室文电处商洽。

（三）各县（市）、各部门要在７月３１日前，将参评公文径送州人民政府办公室文电处，参评的公文文种分别为决定、通知、请示、批复、意见、函（其中上行文文种中须有一种是联合行文方式），每个文种各送５份。

附件：１．部门参加轮训日程表

２．公文要素和规则评分标准

二○○六年三月一日

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