三亚市人民政府办公室关于印发第九届中国(三亚)国际热带兰花博览会工作方案的通知

颁布单位：海南省三亚市人民政府办公室	文号：三府办〔2014〕324号
颁布日期：2014-12-15	失效日期：
效力级别：地方政府规范性文件

市各相关单位：

《第九届中国(三亚)国际热带兰花博览会工作方案》已经市政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。

三亚市人民政府办公室

2014年12月15日

（此件主动公开）

第九届中国(三亚)国际热带兰花博览会

工作方案

为了进一步做好第九届中国(三亚)国际热带兰花博览会工作，根据《三亚市人民政府办公室关于印发第九届中国（三亚）国际热带兰花博览会实施方案的通知》（三府办〔2014〕250号），结合实际，制定本方案。

一、组织领导

为加强第九届中国(三亚)国际热带兰花博览会（以下简称“兰博会”）工作的领导，确保兰博会的顺利召开，成立兰博会工作领导小组。

组一长：岳一进（市委常委、市政府常务副市长）

副组长：曹一兵(市政府副秘书长)

文中童(市政府副秘书长)

周雄（市委宣传部副部长）

孙宁（市林业局局长）

孙崇格（中国兰协常务理事、海南省兰协常务副会长）

成一员：周春华（市旅游委主任）

唐国梁（市外事侨务办主任）

周乃武（市综合行政执法局局长）

李维（市交通运输局局长）

吴海钰（市商务局局长）

蓝文全（市园林环卫管理局局长）

徐冰（市公安局副局长）

孟绮垚（市委接待办主任）

全志雄（市委老干部局局长）

陈向奋（市天涯区筹备组副组长）

左正和（市海防口岸办主任）

刘国庆（三亚海关关长）

陈星恒（三亚出入境检验检疫局局长）

刘雪梅（中国花卉协会展览部主任）

领导小组在组委会下设办公室，地点在市林业局，办公室主任由文中童兼任，副主任由孙宁、孙崇格兼任，成员从市委宣传部、市委接待办、市委老干部局、市交通运输局、市综合行政执法局、市卫生局、市公安局、市林业局、天涯区、三亚海关、三亚出入境检验检疫局和三亚柏盈热带兰花产业有限公司抽调人员组成。领导小组办公室统一组织协调兰博会工作，各小组要密切配合和大力支持，按照工作职责认真开展工作。

二、任务分工

（一）办公室

主要任务：负责会展的总体规划和组织实施；承担组委会的日常工作；负责协调消防、物价、税务等部门的文件报批、印发和存档；负责协调检疫、海关、公安等各部门工作；负责主要街道的装饰、广告牌和标语等宣传品的设计制作；负责兰博会所需经费筹措和划拨；负责兰博会所需物资采购；负责博览会财务收支管理和结算；完成领导交办的其他工作。

责任单位：兰博会组委会办公室

责任人：文中童、孙宁、陈业思

（二）宣传组

主要任务：负责制定兰博会的新闻宣传方案；发布兰博会新闻通稿、记者招待会等活动；负责会期中外记者的邀请、接待以及活动的组织安排；负责新闻中心的运作和管理；负责组织三亚日报和三亚广播电视台新闻宣传报道。

责任单位：市委宣传部

责任人：周雄

（三）接待组

主要任务：负责接待方案的制定及确定接待酒店，制作行程安排表；负责部委及省内外各部门厅级以上领导干部的邀请和接待工作；负责市政府欢迎晚宴;负责领导的活动安排等。市委老干部局负责省、市老干部的邀请和接待工作，接待经费由市委老干部局负责向市政府申请。

责任单位：市委接待办、市委老干部局

责任人：孟绮垚、全志雄

（四）安全与卫生保障组

主要任务：负责兰博会市政府接待晚宴、开幕式及展区的食品卫生和医疗保障工作；负责兰博会筹备及举办期间治安整治、维护工作；负责开幕式等重大活动安全保卫工作；负责会期重要贵宾和领导人的食品卫生、医疗保障及安全保卫工作；负责会期的交通秩序管理工作；负责展区、宾馆饭店、旅游景点的消防工作；安排好来宾车辆停放，保证兰博会的通往道路畅通；负责处理各种突发性事件。

责任单位：市卫生局、市公安局

责任人：王光才、徐冰

（五）交通保障组

主要任务：负责兰博会展会期间市区至兰博会展区的公共交通运输工作。

责任单位：市交通运输局

责任人：李维

（六）检验检疫组

主要责任：负责兰博会进口展品的文件审批工作；负责境外展品出入境手续的审批和放行工作；负责境外参展兰花的入境检验检疫工作。

责任单位：三亚海关、三亚出入境检验检疫局

责任人：刘国庆、陈星恒

（七）展区组

主要任务：负责兰博会展区改造、布展设计、景观设计和施工建设工作；负责开幕式会场场景的设计建设和布置并负责组织实施博览会开幕式工作；负责进口展品（兰花）的文件报批工作；负责兰博会参展书、工作证、嘉宾证、评委证、参评卡的设计制作、管理和发放工作；负责门票的设计制作和销售工作；负责兰博会网站建设、日常维护和内容更新工作；负责专用标志、奖品（含证书）设计制作工作；负责对外招展，落实参展商、展品数量及参评品种工作；负责制定评奖规则，邀请并组织评审专家召开评审会议，进行评奖、颁奖工作；负责组织参观考察野生兰花资源、拍卖、论坛、讲座等活动；负责展区布置和管理工作；负责展品数量登记及报到、签到工作；负责展品的进出场管理；负责展区内清洁及安全保卫工作；负责国内外专家和参展商的邀请、接待工作；负责境外展品出入境手续的办理工作，境外参展商与来宾的落地签证工作；负责展后场地的清理工作。

责任单位：市林业局、三亚柏盈热带兰花产业有限公司

责任人：孙宁、孙崇格

（八）展区外围整治区

主要任务：负责展区外围占道经营、乱设摊点的整治和管理工作。

责任单位：市综合行政执法局

责任人：周乃武

（九）展区外围环境卫生组

主要任务：负责展区外围环境卫生整治管理工作。

责任单位：天涯区筹备组

责任人：陈向奋

（十）书画艺术品展

主要任务：负责在兰博会期间同期举办第九届中国（三亚）国际热带兰花博览会书画艺术品展，展示中国古代至近代中国文化史上有重要影响的大师作品、现代名人字画、中国著名书画家现场作画、国家一、二类文物青铜礼器、青铜佛像、唐代木雕佛像、宫廷瓷器、珍贵古玉雕作品和中国和田玉雕作品等。

责任单位：政协三亚市委员会、三亚政协书画院

责任人：马业仲、梁和平、姚腾

三、兰博会时间安排

（一）2014年12月中旬，发布展会新闻通稿，召开第一次组委会工作会议。

（二）2014年12月底，召开第二次组委会会议，各责任单位提交工作方案并汇报工作完成情况。

（三）2014年12月25日前，开始展会宣传工作。

（四）2015年1月5—7日国内外展商报到、登记和布展。

（五）2015年1月8日8:00—12:00展商最后布展完毕、封馆。

（六）2015年1月8日13:00—17:00评委评奖。

（七）2015年1月8日18:30—20:30三亚市政府欢迎晚宴。

（八）2015年1月9日上午9:00—10:30开幕式。

（九）2015年1月9日上午10:30—12:00嘉宾及新闻记者参观展馆。

（十）2015年1月9日上午12:00—18:00展馆向公众开放，花仙子花车巡游。

（十一）2015年1月9日下午15:00—16:30兰花颁奖活动。

（十二）2015年1月9日中午12:00向公众开放，以后每天早8:00至晚18:00向公众开放。

（十三）2015年1月10日上午9:00—11:30国际兰花论坛，兰花产品推介会及兰花签约仪式。

（十四）2015年1月10日下午14:30—17:00花艺讲座及群众参与制作活动。

（十五）2015年1月11日上午9:00—11:30兰花与生活讲座。

（十六）2015年1月11日下午14:30—17:00家庭养兰知识讲座。

（十七）2015年1月12—15日8:00—18：00兰花书画作品竞拍和兰花摄影作品比赛。

（十八）2015年1月15日18:00展会结束,展馆继续开放至3月9日。

四、政协书画艺术品展时间安排

（一）2014年12月1日—2015年1月4日，书画展区施工建设（政协书画院、兰博会组委会办公室）。

（二）2015年1月5日—8日，书画展区布展，其中1月7日市政协领导来书画展区检查工作（政协、政协书画院）。

（三）2015年1月8日18:30—20:30组委会举办晚宴（书画艺术品展组委会）。

（四）2015年1月9日9时—10:30参加兰博会开幕式。

（五）2015年1月9日10:40—11:10九届兰博会书画艺术品展区开展仪式。

（六）2015年1月16日下午，书画展区撤展。

（七）制定本届书画艺术品展画册。

五、工作要求

（一）各工作组在领导小组的统一领导和组织下密切配合，开展工作，依照本单位的职责任务制定具体的工作方案，严格按照上述时间节点完成各项工作，并定期汇报工作进展情况。

（二）办公室负责制定兰博会工作时间节点计划表。

（三）新闻通稿12月中旬发布。

（四）三亚柏盈热带兰花产业有限公司要加快兰博会展区的建设和开幕式的策划工作，尽快制定展区改造和布展方案。

（五）市委老干部局负责组织邀请省、市老干部在第九届中国（三亚）国际热带兰花博览会期间参观兰博会，并做好接待工作。

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