湘潭市人民政府办公室关于进一步端正会风严肃会纪的通知

湘潭市人民政府办公室关于进一步端正会风严肃会纪的通知

湘潭市人民政府办公室关于进一步端正会风严肃会纪的通知

各县市区人民政府，湘潭高新区、经开区管委会，昭山、天易示范区管委会，市直机关各单位，市属和驻市各企事业单位，各人民团体：

为进一步端正会风，严肃会纪，改进工作作风，提高行政效能，根据中央、省委和市委有关改进工作作风的规定，遵照市人民政府工作规则，经市人民政府同意，现就进一步端正会风严肃会纪的有关事项通知如下：

一、会议审批。按照“谁办会、谁负责”的原则，严格会议审批程序，严格设定会议议程，严格控制会议和讲话时间，严格控制参会人员。以市人民政府名义召开的全市性工作会议，需市人民政府市长出席的，相关部门（单位）要拟定会议方案，由市人民政府办公室综合科初审后，经秘书长审核、市长审定后组织实施；需市人民政府其他领导出席的，由市人民政府办公室对口联系的秘书科室负责协调相关部门（单位）拟定会议方案，经分管副秘书长审核、拟出席的市人民政府领导审定后组织实施。

二、会议精简。落实“少、短、精、简”的办会要求，能不开的会议坚决不开，能合并召开的会议不分散召开，能开小型会议的不开大型会议，能开电视电话会议的不开集中型会议，能开短会的不开长会。将每周星期一确定为无会日。对能一次性开会传达部署到基层的会议，不层层召开；对能通过网络、电话、文件等方式传达部署的工作，不以会议形式加以传达部署；对省、市已发文部署的工作，不再以市人民政府名义召开会议部署；凡省由部门召开的会议，一般由市对口部门以适当形式传达贯彻，不以市人民政府名义召开专门会议。严格控制各类庆祝会、表彰会、座谈会。

三、会议规模。大力压缩会议规模，凡是内容、时间、与会人员相近的会议要合并召开；凡是没有必要与会的人员，一律不通知参加会议。市人民政府各部门（单位）召开的全市性工作会议应分块分线合并召开，原则上每年不超过1次，且只安排与会议内容相关的市直部门和县市区政府（含园区、示范区管委会）参加，会期半天，与会人员不超过100人。确需县市区政府（含园区、示范区管委会）分管负责人参加的，报市人民政府常务副市长审定；确需县市区政府（含园区、示范区管委会）主要负责人参加的，报市人民政府市长审定。同一个会议一般只安排1名市人民政府领导作主题讲话，全市性重要会议主题讲话不超过80分钟，一般性会议主题讲话不超过50分钟。需要安排典型发言的，不超过3人，每人发言时间不超过5分钟。

四、会议准备。会议主办单位要精心组织，认真筹备，保障会议高效有序进行。参会部门和人员要认真做好参会准备，主动了解熟悉情况，需汇报和发言的要提前做好汇报和发言准备，并按要求及时报送相关材料。会议议程应安排紧凑，会议内容力戒“长、空、假”，力求“短、实、新”。倡导讲实在管用的话，不照念发言稿。要切实降低会议成本。会议所在地与会人员一律不安排食宿；会议材料应简短精炼，其印制应简朴庄重，不彩印、精装。严禁以开会为名游山玩水，不准向企事业单位摊派会议费用，不得发放钱物和纪念品。凡超规模、超规格的会议，市人民政府办公室不安排进入会议方案审批程序。

五、会议记录。会议主办单位要认真做好会议记录，确保内容真实、完整，有据可查；各参会人员要集中精力，认真听取，悉心摘记，全面、准确领会会议精神。根据会议的性质要求，严格保密，防止泄密事件发生。会议传达贯彻应按规定范围进行，不得擅自扩大。未经许可不得对会议内容录音、录像和宣传报道。

六、会议考勤。严格按照会议要求及时通知相关人员准时参会，原则上不得请假，不得随意调整人员顶替参会。确有特殊情况需请假或调整参会人员的，需经会议组织方或会议主持人同意后方可请假并调整人员，同时应在会前向市人民政府办公室出具书面请假报告。市人民政府召开全体会议和常务会议，原则上要求各部门（单位）主要负责人参加。市人民政府主要领导主持召开或出席的其他会议，需各县市区政府和各部门（单位）主要负责人参加的，需按要求由主要负责人参加，确需请假的，按规定办理相关请假手续。与会人员需提前10分钟签到进入会场，会议开始后入场者视为迟到。市人民政府各类会议设迟到席，各部门（单位）超过正式开会时间参会的人员，在迟到席就座，迟到而拒绝在迟到席就座的参会人员视为无故缺席。有特殊情况要中途退场的，需经会议主持人批准后方可离开，未经批准擅自离开者视为早退。

七、会场纪律。进入会场后一律关闭手机或将手机调整为静音状态，不得在会场内接打电话、玩手机等；不得喧哗闲谈、吸烟、嚼槟榔、频繁出入、打瞌睡等；不得阅读与会议无关的资料；不得办理与会议无关的事项；不得在会议室外长时间逗留；与会议无关人员不得进入会场。会议有着装要求的，参会人员应按要求着正装或规定服饰。散会后，应整理好个人随身物品，文明有序离开会场，不得随意遗弃会议文件或其他资料，不得拥挤堵塞行人通道。

八、会风督查。大力开展会风会纪督查，市人民政府办公室根据会议需要派出会风会纪督查员，对参会情况、会议期间违反规定的单位和个人进行详细登记。必要时，还可组织对参会人员违反会场纪律的行为进行现场实时拍摄与曝光，接受社会评议。落实会议通报制度，对迟到、早退、无故缺席会议和不遵守会纪、影响会场秩序的单位或个人，由市人民政府督查室以《政务督查通报》形式进行通报批评，责令被通报单位或个人作出书面检查，提出并落实整改措施。督查通报和书面检查报告，分别报市委组织部、市监察局、市人力资源和社会保障局、市作风办备案。

九、责任追究。将会风会纪作为作风建设的重点，对违反会场纪律要求的，予以大会点名批评、全市通报批评或给予党纪政纪处分等。对缺席1次或者每半年内迟到、早退、违反会场纪律共2次的人员，实行提醒谈话，并责令所在单位及个人分别书面说明原因，由本人作出深刻检查；对每半年内累计缺席2次或者迟到、早退、违反会场纪律共3次的人员，实行诫免谈话，并对所在单位及个人在全市范围内通报批评；对每半年内累计缺席3次以上（含3次）或者迟到、早退、违反会场纪律共4次以上（含4次）的人员，作出相应的组织处理，本人在年度考核中不得评为优秀；对因缺席、迟到、早退或违反会场纪律而贻误工作造成严重后果的，按规定进行问责，给予相应的党纪政纪处分。

十、会议落实。会议结束后，各单位要认真抓好会议精神的传达贯彻落实，确保按期完成会议安排的各项目标任务。对会议精神传达不及时、工作任务落实不到位的单位，从严追究相关责任人的责任。

湘潭市人民政府办公室

2013年5月23日

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