永州市人民政府办公室关于做好市长批示件办理工作的通知

永州市人民政府办公室关于做好市长批示件办理工作的通知

永州市人民政府办公室关于做好市长批示件办理工作的通知

永政办函〔2010〕45号

各县区人民政府，各管理区，市直各单位：

为切实做好市长批示件的办理工作,提高工作效率和办理质量，经市人民政府同意，现就有关事项通知如下:

一、提高认识。市长批示件是市长部署工作、安排任务、下达指令的重要手段，是坚持依法行政、推动工作落实的重要环节。各级各部门一定要加强组织领导，明确工作措施，改进办理方式，切实做好市长批示件的办理工作。

二、明确责任。各级各部门主要负责人是市长批示件办理工作的第一责任人，要亲自抓、亲自管，认真协调处理有关矛盾和和问题。要明确一名领导具体抓，确定承办科室和具体人员，确保市长批示件事事有落实，件件有回音。市政府督查室负责市长批示件的督查督办、跟踪落实和汇总呈报。

三、规范办理。一要规范办理程序。承办单位接到市长批示件后，务必妥善保存原件，并由本单位督查部门或办公室登记呈审、交办督办、综合反馈及办结后的汇总归档。批办事项涉及多个部门的由牵头单位负责牵头办理和流转反馈。二要严格办理要求。承办单位要正确理解和准确把握市长批示件的精神实质,广泛调查，认真研究，采取有效措施，客观公正地处理和解决问题，确保市长批示能落到实处，取得实效。涉及多个部门的事项牵头单位要主动协调，加强沟通；各相关部门要积极配合，齐心协力，共同促进批示的落实。在办理过程中严禁文来文往、电来电往、推诿扯皮现象发生。三要注重办理时效。承办单位要严格按时限要求办结并上报办理结果。确因情况复杂等原因难以在规定时限内办结的,要以电子文本形式向市政府督查室说明理由，并经市政府督查室审核并报市政府领导批准后重新确定办理时限。四要规范反馈结果。市长批示件办理结果要按统一的行文格式经单位主要负责人签批后，形成书面材料和电子文本一同报市政府督查室。

四、强化考核。各级各部门要加强市长批示件的督查督办，及时通报办理情况；对工作敷衍推诿、不负责任、不按要求办理的，要通报批评；对工作表现突出的，要给予表扬。市政府督查室将按照《永州市政务督查考核办法》的规定，对承办单位的办理情况进行日常检查和年终考核。考核结果将作为县区、管理区和市直部门政府督查考核的依据之一。

附件：市长批示件办理情况反馈材料参考格式

二Ｏ一Ｏ年四月二十七日

附件：

市长批示件办理情况反馈材料参考格式

签发人：（主要负责人）

×××（承办单位）关于××××××的情况汇报

市政府督查室并报××市长：

××市长于×月×日在……上的批示（务必注明市长批示件办理单编号）收悉。根据市长批示要求，……，该批示件已办结（或尚须进一步协调）。现将有关情况报告如下。

（一般为三个部分内容）

第一部分是对批示件的研究布置等情况；

第二部分是采取的主要措施；

第三部分是办理结果（办理进度、存在的问题及下步工作安排）。

特此报告。

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