朔州市人民政府办公厅关于印发山西特色农产品北京展销周朔州展团工作方案的通知

颁布单位:山西省朔州市人民政府办公厅文号:朔政办发〔2010〕125号
颁布日期:2010-09-13失效日期:
效力级别:地方政府规范性文件

朔州市人民政府办公厅关于印发山西特色农产品北京展销周朔州展团工作方案的通知

朔政办发〔2010〕125号

各县、区人民政府,市直各有关单位:

根据省政府办公厅《关于印发山西特色农产品北京展销周工作方案的通知》(晋政办发〔2010〕62号),我市制定了《山西特色农产品北京展销周朔州展团工作方案》,经市政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。

二○一○年九月十三日

山西特色农产品北京展销周朔州展团工作方案

山西特色农产品北京展销周(以下简称“展销周”),将于2010年11月10日—15日在北京全国农业展览馆举办。“展销周”由国家农业部、北京市人民政府、山西省人民政府共同主办,农业部市场信息司、北京市农村工作委员会、山西省农业厅和山西省供销社承办,是宣传、展示山西特色农产品,丰富北京农产品市场,促进两地合作与交流的跨区域专业展销活动。

此外,作为第八届农交会后续,由中国农业展览协会,全国农业展览馆举办的“第二届全国优质农产品(北京)展销周”也将于2010年11月13—17日在农展馆新馆举行。

根据省政府办公厅晋政办发〔2010〕62号《关于印发山西特色农产品北京展销周工作方案的通知》精神,为做好我市参展的各项工作,结合我市实际,特制定本方案。

一、指导思想

本次“展销周”以“特色、合作”为主题,本着“以展促销,以销为主”的活动宗旨,加快实施农产品“走出去”战略,搭建农产品贸易和交流合作平台,全面展示我市农业、农村工作取得的新成果、新技术、新成就,推介我市优势特色农产品和农业产业化龙头企业,加大市场开拓力度,扩大农产品贸易,进一步推动农业对外交流合作,促进农业增产增效、农民持续快速增收和全市农业和农村工作率先发展,跨越式发展。

二、展会概况

(一)展会名称:山西特色农产品北京展销周

(二)举办时间:2010年11月10日—15日

(三)举办地点:全国农业展览馆1号馆

(四)展会规模:本次展会展馆总面积3000平方米,朔州展位面积约200平方米。

三、组织机构

为加强“展销周”筹展工作的领导,特成立“山西特色农产品北京展销周朔州代表团”,其组织机构如下:

团长:冯改朵市长

副团长:靳瑞林副市长

成员:郭明栋市委农工办主任,市农委主任

崔金鑫市委宣传部副部长

杨东峰市人民政府副秘书长

高世宝市财政局局长

谭明武市商务局局长

田玉江市供销社主任

张玉春市畜牧局局长

句爱云朔城区副区长

赵保良平鲁区常务副区长

段国强山阴县副县长

刁少波怀仁县副县长

赵兴仲应县县长助理

庞明明右玉县副县长

代表团下设五个工作组,各组组成及职责如下:

1综合协调组

组长:杨东峰(兼)

副组长:张岐山市农委副主任

成员:彭宝富赵建忠张文华李福王丽刘利军杨为国各县区联络员

主要职责:

(1)负责朔州展团的日常工作;

(2)负责各小组的总体协调工作,组织审核各小组工作方案;

(3)负责组织朔州展团的各种会议,各类文件、信函的起草、审定、收发以及简报的编发工作;

(4)负责各小组各种进展情况和重大事项的跟踪督办;

(5)完成代表团交办的其他工作。

2招商引资组

组长:冯谊市农委副主任

副组长:何永毅市商务局副局长

成员:韩建华王晓春吴瑞军

主要职责:

(1)组织朔州活动日全面工作;

(2)负责编制招商项目、邀请外来投资客商、专业经销商、以及朔州籍在京人士参加朔州活动日;

(3)负责组织重大项目贸易对接和签约仪式;

(4)完成代表团交办的其他工作。

3展示展销组

组长:张岐山(兼)

副组长:陈廷荣市畜牧局副局长

成员:张文华李福任金荣姚增荣吴瑞军叶锋温有印王爱韩建华王丽刘鹏各县区展销人员

主要职责:

(1)负责参展企业的资格审查,组织龙头企业参展;

(2)负责展位和摊位的布局和分配;

(3)负责展销的总体设计和装饰;

(4)落实各种证件,文件、资料、门票的领取和分发;

(5)负责展厅的布展和展品、礼品征集;

(6)负责展区装修维护、设备运行、卫生清洁以及展场

管理、协调服务;

(7)负责展团的信息收集、整理、发布及统计工作;情况和现场销售情况统计上报;

(8)负责各类奖项的申报工作;

(9)负责朔州展团的广告制作和管理;

(10)完成代表团交办的其他工作。

4宣传报道组

组长:雷福海市委下乡办公室副主任

成员:赵建忠尹达刘利军

主要职责:

(1)全面负责“展销周”会前、会中、会后的宣传工作。

(2)负责全市专题片的策划与制作;

(3)负责编印朔州宣传画册,投资指南;

(4)负责“展销周”期间,领导讲话稿起草;

(5)负责协调各新闻媒体对展会的宣传报道工作;

(6)完成代表团交办的其他工作。

5、接待保障组

组长:边禄市农委副主任

成员:樊广林杨为国韩建华

主要职责:

(1)负责农业部、省、市领导、特邀嘉宾的接待工作;

(2)负责重要外商的接待工作;

(3)负责安排相关单位的接待工作;

(4)负责招待酒会组织安排;

(5)负责展会经费预算编制、财政资金拨付;

(6)完成代表团交办的其他工作。

四、主要活动〖HTF〗

1省组委会新闻发布会(11月9日上午)

2预展巡查(11月9日下午)

3开幕式(11月10日上午10时)

4采购商专场(11月10日下午16时-18时)

5省组委重大贸易成交签约仪式(11月11日上午)

6朔州展团活动日(11月11日)

7朔州展团招待宴会(11月11日晚6:00)

8省组委会总结表彰会(11月15日下午)

五、工作任务

(一)布展工作

根据省组委会安排,我市展区位于一楼,面积约200平方米,由市里统一组织特装,具体分市综合展区、县区展销区。市综合展区主要展示全市特色农产品精品;布展工作要突出现代农业和新农村建设以及农村改革发展的主题。突出整体形象、产品质量和品牌。突出展示我市农业历史悠久、独具特色、高精尖的优质产品。准确反映朔州特色产业优势。展位设计既要体现个性化,又要简洁大方,文字图片相结合,声光电交相辉映,真正做到“精品展示、精致包装、精美装修”,实现内容与形式、展示与贸易、宣传与推介的协调统一。县区展销区由市统一精装,各县区布展销售。要突出本县区农业特色。

(二)参展工作

按照“展销周”组委会有关要求,各县区要积极组织本地农产品加工企业及农产品参展:一是省级、市级龙头企业;二是获得绿色食品、有机农产品认证、无公害农产品认证的企业及产品;三是能够体现朔州地方特色的名优特产品。四是各县区可以根据本地农业产业发展方向及重点,优先选择具有浓郁地方特色且具备较大发展潜力的企业及产品参展五是从现在起各县区要对时令农产品进行征集,品种全、质量高、数量足,并妥善冷藏保管。

(三)做好有关商贸成果统计工作

本次“展销周”将举办采购商专场、贸易签约仪式等活动。各县区要积极组团参加展会组织的采购商专场、贸易签约活动和招商引资活动,认真筛选组织重大贸易签约项目,及时编制报送相关资料,并要求协义双方单位负责人到会签字。“展销周”期间,各县区要对本地参展企业、产品成交等情况随时进行统计,及时掌握情况并上报市展团。

(四)组织展销周朔州活动日活动

为了充分利用“展销周”这一展示平台,进一步推动我市特色农产品的贸易和交流,拟组织举办一次朔州专场活动日。将通过现场地方文艺表演和邀请农业部、省有关部门领导、朔州籍在京工作领导和外来客商参加的贸易洽谈和农产品推介会的形式,以达到宣传朔州、展示朔州、打造朔州特色农产品品牌的效果。(策划方案将聘请专业公司另定)

(五)做好评奖推荐工作

“展销周”期间要开展评奖活动,各县区要认真做好优质农产品的评奖推荐工作,按照要求及时上报参评产品信息和相关材料。

(六)做好广告宣传工作

充分利用一切新闻媒体做好“展销周”宣传工作:一是做好朔州展销区域的广告宣传,在展厅内外充分利用彩虹门、气球、条幅、音响、会刊、彩页等宣传工具,宣传朔州农业特色,扩大我市农产品影响力;二是制作朔州农业专题电视宣传片,宣传朔州农业、农村和农产品加工企业及产品,扩大名优特农产品影响力,提高朔州整体形象和知名度。

三是进一步加大新闻媒体宣传力度。

(七)筹展进度安排

为确保“展销周”我市参展任务的顺利完成,市展团要求各组和各县区,一定要按下面时间进度抓各项筹备工作。

18月20日前制定朔州展团工作方案;

28月31日上报朔州展团工作方案;

39月1日召开朔州展团会议,各县区确定联络员名单和联系方式;

49月10日前各县区上报参展企业名单和企业文字资料、图片资料,上报征集产品名单(规格、数量);

59月15日前各县区上报重大成交贸易签约项目;

69月20日前完成展厅初步设计并上报省组委会展厅特装设计方案;

79月30日完成展厅总体设计;

810月15日前完成朔州农业专题电视宣传片的制作;

910月30日各县区完成参展产品的征集,具体征集本地品质优良、特色鲜明、有市场开发潜力的品牌农畜产品,并送市组委会展示展销组;

1011月6日市展团报到、注册;

1111月9日布展完毕;

1211月10日开展;

1311月15日下午撤展。

六、工作要求

(一)加强领导。各县区要高度重视,精心组织,选调精兵强将组成强有力的领导班子,精心策划,明确分工、严密组织、责任到人,制定工作方案,并与市参展代表团积极配合与衔接,把参展活动相关事宜落实到位。

(二)精心策划,做好布展工作。要按照省组委会的要求,统一高标准、高质量、高水平进行布展。要充分运用声、光、电等现代技术手段,通过实物、模型、文字、图片、图表、网络、多媒体、电视屏(墙)等多种形式,精心布展销售。要求各县区所征集的产品特色鲜明,数量充足,并彩印产品简介。

(三)搞好对外招商引资活动。要加大招商引资工作力度。组织力量编写招商引资宣传资料,积极开展项目推荐活动,随时掌握客商信息和项目信息,下大力气进行招商引资工作。各县区各部门要充分发挥各自优势,通过多种渠道邀请省内外客商进行项目合作和贸易交流。

(四)加大宣传报道力度。要充分利用电视、广播、报纸、网络等媒体,宣传朔州农业、农村取得的成就。有计划、有重点做好各项宣传活动,加大宣传力度,扩大影响。

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