太原市人民政府关于印发第六届中博会太原市接待工作总体方案的通知

太原市人民政府关于印发第六届中博会太原市接待工作总体方案的通知

太原市人民政府关于印发第六届中博会太原市接待工作总体方案的通知

各县（市、区）人民政府，各委、局、办，各有关单位：

现将《第六届中博会太原市接待工作总体方案》印发给你们，请认真组织实施。

二○一一年八月二十三日

第六届中博会太原市接待工作总体方案

根据第六届中博会组委会要求和礼宾接待三部分配给太原市的对口接待任务（中部五省79个团组，预计5000余人），为做好本届中博会有关对口接待工作，制定本方案。

一、接待原则

隆重热烈、简朴安全、高效务实、成效明显。

二、组织机构

成立太原市第六届中博会接待工作领导组。

组长：廉毅敏（市委副书记、市长）

第一副组长：李俊明（市委常委、常务副市长）

常务副组长：张波（市政府秘书长）

副组长：雷学东（市委常务副秘书长）

副组长：王栋梁（市委副秘书长）

副组长：郭德魁（市政府副秘书长）

专职副组长：李亚江（市政府副秘书长）

副组长：孟德东（市委宣传部副部长）

副组长：窦力奋（市政府办公厅副调研员）

副组长：杨晓飞（市接待办主任）

副组长：赵喜顺（市商务局局长）

副组长：张政春（市纪委常委）

成员：市发改委、市经信委、市教育局、市科技局、市公安局、市监察局、市民政局、市司法局、市财政局、市人社局、市国土局、市环保局、市住建委、市城管委、市交通局、市水务局、市农委、市林业局、市商务局、市文广新局、市卫生局、市计生委、市审计局、市外侨办、市煤炭局、市国资委、市体育局、市统计局、市安监局、市旅游局、市粮食局、市食药监管局、市文物局、市人防办、宗教局、市法制办、市物价局、市规划局、市房产局、市园林局、市质监局、市气象局、小店区、迎泽区、杏花岭区、尖草坪区、万柏林区、晋源区、高新区、经济区、民营区、不锈钢园区。

领导组职责：制定全市接待工作方案并组织实施；统筹五省各市级代表团参会人员安排及对口接待工作，参会代表报到、登记汇总和票务统计工作，接待酒店资源调控、整治和卫生监管工作，用车征集调配、司机培训、车辆安全、车辆检测等工作，指导协调各旅行社、酒店和旅游景点接待服务工作；通过中博会网站发布太原市电子地图、餐饮、住宿、交通、旅游、天气等信息，通过手机短信平台发布相关会议信息；保障驻地等重要场所通讯质量和安全；发放参会代表各类票证、证件；完成省组委会交办的其他工作。

领导组下设：办公室、酒店工作组、车辆保障组、安全保卫组、来宾迎送组、后勤保障组、应急工作组、监督检查组、宣传报道组。

（一）办公室：

主任：雷学东（市委常务副秘书长）

第一副主任：王栋梁（市委副秘书长）

常务副主任：窦力奋（市政府办公厅副调研员）

副主任：陈西林（市商务局副局长）

丁晋峰（市委办公厅会务处处长）

牛亮（市政府办公厅综合办主任）

刘永慧（市政府办公厅会议处处长）

张军（市气象局副局长）

张晋建（移动太原分公司副总经理）

王丽君（联通太原分公司副总经理）

陈华军（电信太原分公司副总经理）

主要职责：与组委会礼宾接待三部对接联络，了解掌握其他各组工作进展情况，及时向领导组反馈有关工作情况并传达领导组工作指示，协调各组及各对口接待单位之间工作；制作接待各代表团《秩序册》，组织相关会议，安排来宾参加活动有关事宜；通过中博会网站发布太原市电子地图、餐饮、住宿、交通、旅游、天气等信息，通过手机短信平台发布相关会议信息，保障驻地等重要场所通讯质量和安全；负责参会代表各类票证、证件发放；完成接待领导组交办的其他工作。

（二）酒店工作组：

组长：澹台应兵（市接待办副主任）

副组长：赵乃仁（市文物局副局长）

张莹（市旅游局副调研员）

曹爱萍（市政府办公厅管理处副处长）

主要职责：负责全市接待酒店资源调控和对口接待酒店分配，制定大型宴会方案，对对口接待单位联络员及相关工作人员进行礼宾培训；设立接待酒店旅游咨询台，制定参观计划，协调旅行社、旅游景点搞好参观服务；完成接待领导组交办的其他工作。

（三）车辆保障组：

组长：高海林（市交通局副局长）

副组长：任选平（市交通局党组成员、市运管局局长）

张文宾（市交警支队政治部主任、党委委员）

李树刚（市政府办公厅机关事务管理处副处长）

主要职责：负责用车征集、调配，车容车貌检查、司机培训，车辆安全、车辆检测等工作；制定车辆安排、行车路线、场地停车工作方案；负责来宾迎送及大型活动用车统一派遣、对口接待单位车辆保障等相关事宜；完成接待领导组交办的其他工作。

（四）安全保卫组：

组长：胡越峰（市公安局副局长）

副组长：要福鱼（市信访局副局长）

郭建文（市公安局党委委员、警卫处处长）

元国勤（市消防支队副支队长）

主要职责：负责来宾入住酒店安全保卫工作，保障消防安全；引导重要活动车辆，制定分层次安全保卫工作方案；对上访人员进行摸底、排查、监控，及时妥善处置上访事件；完成接待领导组交办的其他工作。

（五）来宾迎送组：

组长：李高儒（市接待办副调研员）

副组长：

郭学军（省民航机场管理局办公室主任）

关岩（太原铁路局专运办主任）

苏敏（省交通厅办公室副主任）

李中明（市政府办公厅机关事务管理处处长）

王海云（市委办公厅会务处副处长）

杨旭东（市政府办公厅会议处副处长）

主要职责：制定对口接待单位接待工作标准，机场、车站、高速路口来宾迎送计划，开设参会代表专用通道；负责机场、车站、高速路口或酒店礼仪献花活动；完成接待领导组交办的其他工作。

（六）后勤保障组：

组长：李亚江（市政府副秘书长）

副组长：崔崇恩（市财政局副局长）

刘作铭（市城管委副主任）

刘振保（市卫生局副局长）

杨顺平（市食药监管局副局长）

王晓东（市物价局党组成员、价格监查分局局长）

赵文江（市质监局副局长）

邢兆群（太原供电分公司副总经理）

杨怀军（太原市自来水公司副总经理）

朱喜成（太原市煤气公司副总经理）

主要职责：制定食品安全和医疗保障工作方案，负责大型宴会及入住酒店食品卫生监管工作，入住酒店及活动场所特种设备和产品质量安全、供电、供水、供气、周边软硬件环境保障工作，市场物价监管、经费保障工作；完成接待领导组交办的其他工作。

（七）应急工作组：

组长：郭德魁（市政府副秘书长）

副组长：黄三友（市应急办副主任）

常跃平（市应急办副主任）

主要职责：制定突发事件应急预案并组织演练和检查；完成接待领导组交办的其他工作。

（八）监督检查组：

组长：张政春（市纪委常委）

副组长：常继德(市纪委监察综合效能室主任)

崔疆红(市政府办公厅督查室主任)

主要职责：对各对口接待单位工作人员接待效能、工作态度、工作质量实施监督检查，督促各对口接待单位按进度落实工作任务；对对口接待单位不作为、慢作为等行为进行查处，追究相关人员责任。

（九）宣传报道组：

组长：孟德东（市委宣传部副部长）

副组长：张林虹（市委宣传部新闻处处长）

李建国（太原电视台副台长）

田海明（太原广播电台副台长）

徐大为（太原日报社副总编）

蒋言礼（太原晚报副总编）

主要职责：对对口接待单位接待过程中服务热情周到的典型事例和先进事迹进行宣传报道，推广介绍好的经验做法，及时报道接待工作进展情况。

三、接待任务分配

（一）河南省（共计18个城市）

小店区负责接待郑州市、开封市、洛阳市

迎泽区负责接待平顶山市、焦作市、鹤壁市

杏花岭区负责接待新乡市、安阳市、濮阳市

尖草坪区负责接待信阳市、许昌市、漯河市

万柏林区负责接待三门峡市、南阳市、商丘市

晋源区负责接待驻马店市、周口市、济源市

（二）湖北省（共计17个城市）

市发改委负责接待武汉市、黄石市

市经信委负责接待襄阳市、荆州市

市住建委负责接待宜昌市、黄冈市

市城管委负责接待十堰市、孝感市

市农委负责接待荆门市、咸宁市

市教育局负责接待随州市、鄂州市

市煤炭局负责接待神农架林区

市监察局负责接待恩施市

市民政局负责接待仙桃市

市司法局负责接待天门市

市人社局负责接待潜江市

（三）湖南省（共计14个城市）

市财政局负责接待长沙市、衡阳市

市国土局负责接待株洲市、湘潭市

市环保局负责接待怀化市、永州市

市国资委负责接待吉首市、娄底市

市水务局负责接待益阳市

市林业局负责接待邵阳市

市宗教局负责接待岳阳市

市文广新局负责接待常德市

市计生委负责接待张家界市

市审计局负责接待郴州市

（四）江西省（共计11个城市）

市规划局负责接待南昌市

市房管局负责接待宜春市、抚州市

市体育局负责接待景德镇市

市统计局负责接待萍乡市

市粮食局负责接待新余市

市文物局负责接待鹰潭市

市外侨办负责接待赣州市

市安监局负责接待吉安市

市法制办负责接待上饶市

市住房公积金中心负责接待九江市

（五）安徽省、黑龙江省（共计19个城市）

市科技局负责接待合肥市

高新区负责接待铜陵市、江南集中产业区

经济区负责接待黄山市、江北集中产业区

民营区负责接待毫州市、宿州市

不锈钢园区负责接待安庆市、马鞍山市

市园林局负责接待哈尔滨市、池州市

市人防办负责接待六安市

市文广集团负责接待淮南市

市档案局负责接待芜湖市

市防震减灾局负责接待蚌埠市

市市容环卫局负责接待宣城市

市经研中心负责接待滁州市

市供销社负责接待淮北市

市中小企业局负责接待阜阳市

四、对口接待工作要求

（一）对口接待是中博会期间的一项重要工作，全市各对口接待单位要高度重视，成立专门领导组，由单位主要领导担任组长，班子成员（分管领导）担任副组长，中层正职担任联络员。按照全市统一接待标准，分别制定全面、详细、具有可操作性的接待方案，做到职责明确、责任到人，全力以赴搞好接待工作。

（二）各接待单位要指定专人，及早主动与对口接待代表团取得联系，了解掌握代表团参会人员姓名、职务、联络方式、来并方式、住宿要求、活动内容、停留时间等信息。

（三）各接待单位要根据各代表团要求和“就近安排”原则，为代表团做好酒店预定工作，并及早与接待酒店衔接，检查通风、卫生、安全等住宿条件。接待各代表团时本单位接待人员和酒店人员要在大厅迎候，让各代表团团长、副团长先入住，再办理入住手续。

（四）各接待单位要按照对口接待代表团要求及时合理调度接送车辆，并根据市接待办统一迎送方案，做好机场、车站、高速路口迎送工作。

（五）各接待单位要指定专人了解掌握大会日程安排，尽快熟悉接待路线，按时向综合协调组领取各代表团通行证、嘉宾证、工作证及其他各类票证并及时发放，保证各代表团准时参加大会各项活动。

（六）中博会期间，各接待单位主要领导要亲自参加接待，全程陪同。各接待单位应安排一次正式宴请，并根据安排与市四大班子领导及时联系，保证有一名市领导代表市委、市政府参加宴请活动。同时按照各代表团要求搞好旅游参观等服务。市四大班子领导参加对口接待单位组织的宴请活动，由市委办公厅会务处和市政府办公厅会议处制定具体工作方案，统一安排。

（七）各接待单位接待人员要严格执行有关工作纪律，在接待过程中做到文明、热情、周到、细致，自觉当好太原的宣传员、讲解员，树立一流省会城市新形象。

五、我市可使用的酒店

共计72家。其中五星级3家，四星级18家，三星级26家，二星级5家，未评星20家。具体为：万狮京华大酒店、花园国际酒店（部分房间）、三晋国际饭店、山西政协宾馆、泰瑞国际商务酒店、晋商国际大酒店、五洲大酒店（部分房间）、云水国际大酒店、天瑞商务酒店、卓凡酒店（部分房间）、黄河京都大酒店、丹凤白鹭酒店、山西电力大厦、山西华苑宾馆、悦宾酒店、省财政厅培训中心、银苑会议中心、太星酒店、青龙大酒店、山西煤乡酒店、山西邮电大厦、山西通海商务会馆、太航大酒店西楼、中城宾馆、山西铁道大厦、鑫东方商务会议中心、金广快捷（长治南路185号）、金广快捷（羊市街7号）、金广快捷(五一路杏花岭街18号)、金广快捷(西缉虎营10号)、汉庭酒店(长治路188号)、汉庭酒店(北大街276号)、汉庭酒店(桃园北路3号)、汉庭酒店(南海街5号)、汉庭酒店(府西街10号)、锦江之星(柳巷路38号)、锦江之星（北大街19号）、锦江之星（府西甲1号）、锦江之星（五一广场店）、如家酒店（胜利街114号）、如家酒店（平阳路104号）、山西国贸大饭店（部分房间）、世纪王朝商务会馆、山西滨河饭店、月亮湾国际商务酒店、西山大厦、太原铁道大厦、龙城国际酒店、盘古国际酒店、金蓉家园（部分房间）、康庄森林度假村、云水榭大酒店、山西银海宾馆、山西三桥大厦、迎西大厦、山西经贸宾馆、钱江大酒店、鑫上海滩国际会馆、中北大学学术交流中心、梨园大酒店、东华天骄大酒店、锦麟东方酒店、山西煤炭宾馆、晋华大酒店、太原市南江宾馆、太原市中成宾馆、凯星宾馆、锦江之星（太原市羊市街48号）、如家酒店（府东街193号）、中财大酒店、华明大酒店（储备库）、埃珂拉大酒店。

六、总体工作要求

（一）高度重视。第六届中博会是首轮中博会的收官之作，省、市领导明确指示：“必须把办好中博会作为一项重要政治任务，全力以赴，办出特色，办出水平，办出山西人的精气神”，要“举全省之力、集全省之智，全力办好中博会”。本届中博会也是充分展示太原形象，加快一流省会城市建设步伐的重要机遇，各接待单位必须高度重视，作为当前首要任务，确保各项工作落到实处。

（二）精心组织。各接待单位在筹备接待工作时，要认真制定方案，细化各个环节，对相关人员进行集中培训，抽调精兵强将承担接待任务，提高接待水平。

（三）密切协作。中博会接待工作涉及面广、涉及单位多，各接待单位要牢固树立全市“一盘棋”思想，密切配合，通力合作，形成全市大接待的良好局面，确保各项接待任务圆满完成。

（四）抓好落实。各工作组和各接待单位要按照职责分工，边落实边完善，迅速展开工作。各相关部门和单位要根据《太原市人民政府办公厅关于进一步加强应急演练工作的通知》（并政办发〔2011〕44号）精神，组织2-3次接待保障工作演练，检验接待准备效果。各接待单位要尽快主动与各代表团取得联系，掌握其参会最新情况，在第一时间作出安排调整。

（五）督促检查。各工作组要按照接待工作方案和接待工作实际进展，对各接待单位工作落实情况进行检查，发现问题责令迅速整改。对整改不力的单位，严肃追究相关责任人责任。

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