印发2010广东（潮州）赴北京商品大集实施方案的通知

印发2010广东（潮州）赴北京商品大集实施方案的通知

印发2010广东（潮州）赴北京商品大集实施方案的通知

潮府办〔2010〕26号

各县、区人民政府（管委会），市府直属有关单位，市各开发区管委会：

《2010广东（潮州）赴北京商品大集实施方案》业经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。执行过程中如遇到问题，请迳向市经济和信息化局反映。

二○一○年四月六日

2010广东（潮州）赴北京商品大集实施方案

为进一步开拓“潮货”国内市场，增强我市经济增长内生动力。我市将与北京市商务委员会、广东省经济和信息化委员会、广东省人民政府驻北京办事处联合举办2010广东（潮州）赴北京商品大集活动。为做好本次活动的各项筹备工作，特制订本方案。

一、目的意义

本次活动是贯彻落实中央、省关于扩大内需、促进经济平稳较快增长决策部署的重大举措，是落实省委、省政府“三促进一保持”战略决策的具体行动，有利于更好地为我市企业构建一个展示产品、交流信息，促进投资贸易和技术合作的新平台，扩大潮州陶瓷、服装、电子、不锈钢、食品、鞋业、水族器材等特色行业在国内的影响力，提高潮货的市场占有率和覆盖率，提高潮州在国内的知名度。

二、时间、地点、规模

布展时间：2010年5月6日至8日（共3天）。

举办时间：2010年5月9日至19日（共11天）。

举办地点：北京市朝阳区朝外大街8号蓝岛大厦东区6楼（面积约2000平方米）。

三、组织机构

（一）主办单位

北京市商务委员会

广东省经济和信息化委员会

广东省潮州市人民政府

广东省人民政府驻北京办事处

（二）协办单位

北京广东企业商会

天津市广东商会

（三）成立2010广东（潮州）赴北京商品大集组委会

名誉主任：卢彦（北京商委主任）、杨建初（省经信委主任）、金波（广东省人民政府驻北京办事处主任）、骆文智（潮州市委书记）

主任：汤锡坤（潮州市市长）、戚真理（省经信委巡视员、党组副书记）

副主任：卢淳杰（潮州市副市长）、刘行苍（北京商委领导）

成员：陈夫（省经信委）、丁应亮（市政府）、黄潮标（市委）、刘绍荣、林光英（市政府）、陈礼钊（市委宣传部）、魏清潮（市经信局）、朱智朝（市财政局）、林群（潮安县政府）、辜广生（饶平县政府）、马儒生（湘桥区政府）、张剑锋（枫溪区管委会）

（四）组委会下设办公室，负责组织协调这次活动各项工作，办公室设在市经济和信息化局，工作人员在市有关部门抽调。

主任：魏清潮（兼）

副主任：林泽龙（市府办），陈礼钊（兼），佘延民（市接待办），黄奕斌、曾裕群、杨帆（市经信局），苏岳良（市财政局），陈炫秋（潮安县政府），詹松辉（饶平县政府），苏树鹏（湘桥区政府），江沛（枫溪区管委会），朱锋民（潮安县经贸局），李焕杰（饶平县经贸局），林焕忠（湘桥区经贸局），许业振（枫溪区经贸局）。

办公室下设3个工作小组

１、布展运输组

组长：黄奕斌；工作人员从有关部门抽调。

主要职责：制订活动总体实施方案，负责组织参展企业和产品，落实活动总体布展、启动仪式设计布置以及展位分配、布展施工、组织验收、布展撤展等工作。

负责制订展品运输方案，落实运输车辆，负责参展企业货物运送、仓储、中转、接卸；负责展场安全防火和值班保卫等工作

2、宣传洽谈组

组长：杨帆；工作人员从有关部门抽调。

主要职责：负责宣传报道方案的策划并组织实施，撰写综合材料、领导讲话、总结汇报；负责新闻发布、新闻报道、媒体广告、网上信息、采访活动安排、资料打印和协助启动仪式宣传事务等工作。

负责制订签约洽谈项目的具体方案，对展会成交额进行统计分析，策划和组织实施签约仪式，负责展会客源招商工作。

3、后勤接待组

组长：曾裕群；工作人员从有关部门抽调。

主要职责：负责编制经费预算、落实日程安排和参展有关领导及人员名册，负责对外联络事务、食宿安排、后勤服务、协助启动仪式组织工作、做好财务收支等事宜。

负责制订接待方案，负责邀请并落实北京、省、市有关领导和市直部门负责人参会及安排接待、食宿、交通等工作，负责落实有关领导的票务工作；安排好会展期间有关领导的车辆和接送等工作。

四、主要活动

1、举办新闻发布会。邀请北京卫视、北京日报、南方日报等国内主流新闻媒体参加，扩大本次活动宣传效应。

2、举办启动仪式。举行隆重、热烈、简短的启动仪式，邀请北京和我省部分领导、嘉宾和代表参加。

3、举办签约仪式。活动期间将举办承接产业转移重大合作项目、经贸合作项目、项目对接签约仪式。

4、根据活动需要安排其他活动。

五、参会经费

结合我市赴省外举办展销会经费开支情况，本次活动经费由市、县（区）、企业三级负责：

（一）市财政负责费用：1、展位布展费；2、调整场地费及补偿费；3、展区总体形象布展；4、宣传广告费；5、启动仪式费用；6、签约仪式场地租金和布展费用；7、赴京有关领导及工作人员旅差费用（包括新闻记者等）；8、礼品、纪念品及有关接待费用；9、前期筹备费用；10、有关资料等运输杂费。

（二）县、区负责费用：本级赴京参加活动有关领导和工作人员费用及汽球宣传费。

（三）企业负责费用：负责企业展品运输费及各参展企业人员费用。

（四）有关展位租金、展品储存寄仓费、展位水电费以及新闻发布会有关费用均由北京商务委负责。

六、企业安排及布展工作

1、参展企业安排：本次展会由市直接挑选市骨干企业参展，以充分体现潮州“中国瓷都”及特色产业经济风采。企业安排如下：潮安15个，饶平6个，湘桥6个，枫溪8个，市直4个，允许按辖属任务进行个别调整。具体参展企业如下：

陶瓷类（四通、长城、松发、伟业、顺祥、三元、永丰源、庆发、美地、全福、荣昌、祥龙、华德、莺群）

服装类（金潮、名瑞、创荣、华禧）

电子类（创佳）

食品类（雅仕利、康辉、真美、佳宝、展翠、威士雅、金康、庄园春、合众园、天下茶庄）

不锈钢类（振能、顺发、思宝、联和、成兴）

鞋类（永金兴、斯卡贝）

水族器材（海利、博宇、金利佳）

2、布展工作：本次活动布展要求尽量简单实用，不做精装特装，具体方案由组委会办公室制订并组织实施。

七、工作要求

1、组织发动：各县区政府（管委会）要迅速组织专门力量，成立参展分团。落实专项经费和参展企业，全面做好各项参展工作。并将分团领导和专职联络员名单（包括单位、姓名、职务、联络电话、传真号码、手机号码和邮箱）4月14日前报市组委会办公室。

2、企业参展：展位分配之后，各参展企业要认真挑选“高、精、尖”产品参展，并填写好《2010广东（潮州）赴北京商品大集京行参展企业情况表》，于4月14日前报前报市组委会办公室。

3、广告宣传：各县区要结合自身的产业特点，积极做好广告宣传工作，商场广场宣传汽球由市和二县二区各负责1个。

4、项目统计：县、区各负责6个以上签约项目，《2010广东（潮州）赴北京商品大集签约项目表》由各县区填写后，于4月14日前报组委会办公室；《2010广东（潮州）赴北京商品大集销售额统计表》于展会期间每天下午4时前报组委会办公室。

5、统一布展：此次在商场内展出销售，采用统一搭建货架形式，各企业按指定摊位产品上架，布展销售。

6、销售形式：本次赴北京商品大集，进入重点商场，主要销售形式是批零结合，以零售为主，各企业要准备足够11天的零售产品，销售产品寄存商场仓库，每天予以补充。同时要注重洽谈订单，以及发展连锁、代销代理各种销售形式。

7、展品运输：本次展销会将统一运输，具体方案由组委会办公室负责制订并组织实施。

8、安全保障：各分团及各企业在整个展会期间必须坚持“安全第一”方针，建立安全责任制，明确安全责任人，全权负责本团、本企业的安全防范工作。各分团及各企业要严格遵守北京市公安、消防部门和展馆的规定，严禁在商场内使用电焊、大型电锯、气割工具以及任何用火作业。电气安装作业，必须请持有效资格的专业电工按规范进行。

其他未尽事宜，由市经济和信息化局另文通知。

附件：1、2010广东（潮州）赴北京商品大集参展企业情况表

2、2010广东（潮州）赴北京商品大集签约项目表

3、2010广东（潮州）赴北京商品大集销售额统计表

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