南宁市人民政府办公厅关于印发《第9届南宁国际学生用品交易会暨2005年南宁国际教育展览会方案》的通知

颁布单位:广西壮族自治区南宁市人民政府办公厅文号:
颁布日期:2005-05-13失效日期:
效力级别:地方法规及地方人大文件

南宁市人民政府办公厅关于印发《第9届南宁国际学生用品交易会暨2005年南宁国际教育展览会方案》的通知

各县、区人民政府,各开发区管委会,市直各委、办、局(公司):

《第9届南宁国际学生用品交易会暨2005年南宁国际教育展览会方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。

二〇〇五年五月十三日

第9届南宁国际学生用品交易会

暨2005年南宁国际教育展览会方案

2004年,首届中国—东盟博览会在我市成功举办,极大地推动了我市会展业的发展,加快了我市迈向现代化国际性城市的前进步伐,给南宁的经济、文化发展和城市建设带来了新的机遇,更为教育和教育产业的发展提供了一个新的广阔的平台。南宁的会展市场氛围及人气也得到了急剧提升,南宁市会展经济步入新的发展时期。

面对新的挑战、新的机遇,在新形势下继续办好南宁国际学生用品交易会(下称“学交会”)和南宁国际教育展览会(下称“教育展”),具有积极的现实意义。为确保“学交会”、“教育展”举办成功,特制定如下方案:

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观统领全局,紧紧围绕市委、市政府提出的目标任务,拓宽思路,创造性地开展工作,通过展会平台促进我市经贸、招商引资活动的深入开展。

二、本届“学交会”、“教育展”举办思路

“学交会”经过八年的发展期,展会已渐成熟定型。面临由于国内会展经济迅速发展而带来的巨大竞争和挑战,“学交会”和“教育展”要求得生存并持续发展,获得更大的品牌影响力,就必须不断地推陈出新,必须结合本地特点形成地方特色,必须提高办展档次和展品质量。

展会要从我市的实际情况出发,通过政府及有关方面的大力支持,调动各种资源进行有机整合,在考虑经济效益的同时注重展会的社会效应和长远效益,强化优势,统筹规划,取长补短,开发出独特的亮点,增加展览内容的吸引力。

1、充分发挥政府采购的作用,增加展会吸引力。

在前几届交易会中,政府采购招投标吸引了不少参展商,取得了良好的效果。为了使这样的吸引力与今年的“学交会”结合得更加紧密,促进展会招商招展工作的开展,将今年的部分政府采购计划纳入“学交会”期间的政府采购招投标会上进行招标。

(1)将2005年与教育有联系的部分采购计划放到“学交会”期间的政府采购招标会上进行招标;

(2)在五月中旬前列出采购清单,与“学交会”的宣传策划融为一体,共同推出。

(3)招投标会实行邀请招标,在参展企业中选择有实力、信誉好的企业投标;

(4)政府采购与“学交会”信息同时在政府采购招标网上发布。

2、活动和展览并行,打造展会亮点。

(1)继续举办广西中小学生四驱车、航空模型竞赛。在延续前三届成果的基础上,力争在操作方式、活动内容、评选方式等方面进行创新,进一步扩大比赛影响。

(2)着眼学生素质教育,开发更多贴近学生日常学习生活的系列活动。如举办中小学生课本剧大奖赛,提高学生的综合能力和心理素质,加深学生对教材的理解;举办青少年机器人大赛、游戏软件设计大奖赛和小发明展示会,锻炼学生的动手能力、独立思考能力和创新能力。通过精心组织策划,力争使“学交会”在学生心目中成为一个欢乐的节日。

(3)针对高职教育和职业技能培训,举办“职业技艺竞赛”活动,展示全区高职教育和职业技能培训成果,挖掘职教人才。

(4)结合“教师节”,开展与教育联系密切的活动。

(5)结合南宁市2005年的教育招商引资项目,举办专场招商引资推介会。

(6)举办“2005年南宁会展经济论坛”,邀请国内(包含香港)会展业内专家、资深人士参加,共商发展南宁会展经济大计。

3、继续强化“学交会”、“教育展”作为企业、院校展示形象、发布信息、对口交流的舞台的功能。

(1)加深“教育展”国际性的内涵,加大对国外院校尤其是东南亚、欧美、新西兰、澳大利亚等国家院校和港澳院校的招商招展力度;深化国际教育展的内容,邀请国外院校开设模拟课堂,让学生们能够在国内领略国外学生的学习环境和语言环境,同时检验他们的适应能力。

(2)举办“CHINAD&NEDUCATIONWORKSHOP”(中外教育对接洽谈会),以会中会的形式创造国内外教育机构面对面直接开展业务交流、配对的机会,使“教育展”不单是国外院校来推介,而且也能使国内、区内、市内院校向国外推介,吸引国外学生和国外教育投资,形成互动效应。

(3)制订一些优惠措施,引导、鼓励学生用品企业在展会上举办各种类型的产品推介会、信息发布会。

(4)围绕教育领域中的热点问题,邀请教育界及企业界资深人士或成功人士作专题论坛、讲座。如“校长论坛”、“专家论坛”;校家、素质教育专题报告会;青少年心理生理咨询讲座、职业教育讲座等。

4、选择专业化的合作伙伴,展展联合,以展促展。

5、鼓励南宁市院校同期举办与国外友好院校的联谊活动。

按照国内会展业发展的潮流,多展联合同期举办已成为单个展览扩大影响,增进展会效果的手段之一。借鉴这一方式,今年的“学交会”可多方开拓合作渠道,尽可能联合区内外同期或近期类似主题展会共同举办,或争取学生用品和教育细分领域内专业机构的合作(合作的着眼点可注重开拓东盟市场)。

(1)联合业界相关专业机构设置数码通讯专业展区,将电脑、数码产品、网络教育、教育软件等技术含量较高的产品重点展出。这也是为了适应知识经济、网络教育的发展要求,适应展览业从综合向专业化、精品化发展的趋势,以确保展会档次和质量,增大展会规模。

(2)联合人事部门举办专场人才主题招聘会,在提升展会人气的同时又真正起到促进教育事业发展的作用。

5、加大学生文具、文体用品、电教设备器材等产品招商力度,在确保展会档次和质量的前提下在规模上下功夫,使展会真正与“学生用品”这一核心内容相符合。

6、完善展会服务,保证展会效果。

要避免展会客户流失,留住老客户并争取更多新客户,使展商真正取得参展效果,展会服务工作尤其是专业观众邀请工作就必须做到位。除了展会的宣传广告、DM直邮邀请函外,今年“学交会”、“教育展”重点对业内的相关部门、协会、专业采购商、贸易商等发出邀请参观洽谈,尤其重视组团参观,同时展会期间积极促成买卖双方的洽谈签约。

7、开展评比活动,充分调动企业、院校的参展、布展积极性。

(1)在所有参展单位中评出十个“最佳布展单位”,结合历届展会的获奖单位名单和招商招展优惠政策,给予不同程度的费用优惠。首次获奖单位如下届继续参展,展位费给予30%优惠;如下届交易会再获“最佳布展单位”,展位费给予50%优惠;连续两届获奖的,展位费最高按60%优惠。

(2)联合消协、相关行业协会等权威部门对参展企业进行评选,评奖项目可为“学交会最受欢迎产品”、“学交会最受欢迎书籍”等;借鉴先进城市的做法,与自治区教育厅、市教育局的有关部门合作,在参展企业中评出“南宁市高校集团采购推荐厂商”、“南宁市中小学集团采购推荐厂商”等。

三、“学交会”、“教育展”主要活动内容

(一)学生用品展览

1、数码通讯产品专业展区:电脑、数码产品、网络教育、教育软件等

2、文体用品展区:文具用品、笔类、纸制品、学生益智类产品(重点为与素质教育相关的玩具等)

3、书籍、电子出版物展区:学生教材、课外读物、音像制品、各类学习软件

4、教学仪器设备展区:电子教学仪器、网络远程教育设备、教学实验设备、教师办公用品、教学软件、教育管理软件、中教设备及各类专用教学辅助器材等

5、学生服饰展区:学生服装、鞋帽、箱包等

6、学生保健品展区:促进学生健康成长的保健食品及保健品

(二)教育展览

1、教育展展区:海内外院校展示、中外合作办学、国际教育交流与投资、教育科研成果交流、出国留学服务机构、语言(注重小语种教育)及特长教育培训、职业教育、家教、教育咨询、学生心理咨询、教育科技发展机构、相关金融服务机构等

2、“CHINAD&NEDUCATIONWORKSHOP”洽谈会

(三)配套活动

1、2005年南宁会展经济论坛

2、政府采购竞标

3、广西中小学生四驱车、航空模型竞赛

4、中小学生课本剧大赛

5、百童诵读活动

6、教育论坛(高校管理模式论坛/校长论坛/创业培训论坛)

7、素质教育专题讲座、出国咨询讲座、外语讲座、青少年心理生理咨询讲座、职业教育讲座等

8、结合9月10日教师节,开展相关活动。

9、“CHINAD&NEDUCATIONWORKSHOP”洽谈会

10、教育招商引资专场推介会

四、举办时间:2005年9月9日—12日

五、举办地点:南宁国际会展中心

六、主办单位:南宁市人民政府

广西壮族自治区教育厅

中国国际贸易促进委员会广西分会

七、承办单位:南宁国际会议展览有限责任公司

南宁国际学生用品交易展览有限责任公司

北京达利通投资咨询有限公司

八、展会规模:800个展位(1#、2#、3#展厅、多功能厅)

九、“学交会”、“教育展”组织机构

成立第9届南宁国际学生用品交易会、2005年南宁国际教育展览会组织委员会。

组委会主任:林国强市长

副主任:郑军健副市长

肖莺子副市长

王道树副市长

成员:卫自光市政府副秘书长

袁运林市政府副秘书长

李忠南市委宣传部副部长

夏建军市教育局局长

高方芳市人事局局长

唐志喜市商务局局长

井穗军市体育局局长

韦秉中市广播电视局局长

秦赣江市财政局副局长

孙以万市公安局副局长

黄毅市招商局局长

梁繁峰南宁日报社社长、总编

兰铁民南宁国际会展公司总经理

欧旭南宁国际会展公司副总经理

钟建军南宁国际会展公司副总经理

廖军洲南宁国际会展公司副总经理

组委会下设办公室,负责日常具体工作。

办公室负责人及工作职能如下:

办公室主任:卫自光(兼)袁运林(兼)

副主任:夏建军(兼)

兰铁民(兼)

工作人员由市教育局、南宁国际会展公司选派

主要职责:

负责组织、协调和检查各部工作及处理“学交会”、“教育展”日常事务;负责管理“学交会”、“教育展”专项经费;负责编制预算并监督预算执行;负责定期向组委会领导汇报财务工作;负责资金和资产的日常使用管理;负责规范支出,编制财务决算;负责财务档案资料的管理。

根据工作需要,办公室内设秘书处、宣传推介处、招商招展处、展品储运处、展务会务接待处、安全保卫处。各处组成人员及工作职能如下:

(一)秘书处

处长:卫自光(兼)

副处长:陈建智市政府办公厅第七秘科长

梁业琛市政府办公厅第六秘科长

邓孙亨南宁国际会展公司办公室主任

工作人员由市人民政府办公厅第六、七秘书科、南宁国际会展公司选派

主要职责:

负责“学交会”、“教育展”的文字秘书工作,各项文件和材料的起草、领导讲话稿、办文、各处的联络沟通;负责联络和提供参加“学交会”、“教育展”开幕式的领导及嘉宾的名单;负责办公用品采购、发放、保管,协调各部门工作并督促落实;负责各类证件、资料的印刷与发放;负责起草“学交会”、“教育展”工作方案和总结。

(二)宣传处

处长:李忠南(兼)

副处长:唐志伟(市外宣办主任)

工作人员由市委宣传部选派

主要职责:

负责组织协调市属“三台一报”对“学交会”、“教育展”及围绕“学交会”、“教育展”开展的各项相关活动的新闻报道;负责组织新闻发布会,提供参加新闻发布会的领导名单和新闻单位名单;负责与市外新闻单位的联系与协调。

(三)招商招展处

处长:夏建军(兼)兰铁民(兼)

副处长:钟建军

刘艳(市政府采购办主任)

工作人员由市教育局、市政府采购办、南宁国际会展公司选派

主要职责:

负责制定招商招展工作计划,确定招商招展目标及任务;负责检查落实各承担招商招展工作任务单位的工作进度;负责招商招展工作日常事务,协调各方面招展事宜;负责“学交会”、“教育展”展位销控,收集成交情况,定期向主管领导汇报;负责对承办展会配套活动的合作单位的工作进行监督、协调、落实;负责做好专业观众的组织工作;负责做好展商的跟踪服务工作;负责组织市政府采购竞标活动。

负责做好展商资料收集、存档工作。

(四)展品储运处

处长:吴小淙(市口岸办主任)

副处长:孙敬华(市口岸办科长)

工作人员由市口岸办、南宁国际会展公司选派

主要职责:

负责参展展品的汇编;负责国内展品储运的安排及境外展品的报关;负责境外展品的展后清关;负责参展展品的包装、托运、仓库保管等工作。

(五)展务会务接待处

处长:兰铁民(兼)

副处长:欧旭钟建军廖军洲

工作人员由南宁国际会展公司选派

展务会务接待处下设展务组和会务接待组

1、展务组

主要职责:

负责邀请函、会刊、宣传资料、各种票证、请柬的设计制作;负责展会现场管理,各种设施的使用和维护租赁,消防安全、水电、清洁卫生工作总协调;负责展位搭建和改建;负责“学交会”、“教育展”消防申报及有关消防制度的制定等工作。

2、会务接待组

主要职责:

负责汇编应邀参加“学交会”、“教育展”的领导和嘉宾人员名单;负责落实“学交会”、“教育展”及专题研讨会等代表、嘉宾的食宿;负责开、闭幕式的组织实施工作;负责展期会议的接待工作;负责联系、落实接待工作涉及的合作单位;负责展商、嘉宾的接送并协助安排住宿;负责督促合作单位做好展会期间的旅游、商务考察工作;负责做好接待车辆的安排计划及调度工作。

(六)安全保卫处

处长:孙以万

工作人员由市公安局、南宁国际会展公司选派

主要职责:

负责展会期间展场和与会代表入住宾馆的安全保卫工作;负责展会期间交通疏导、车辆停放安排工作。

十、“学交会”、“教育展”各项阶段工作安排及工作要求

2005年4月底“学交会”、“教育展”方案以政府文件形式下发;

4月底,开始寄发“学交会”、“教育展”邀请函、宣传资料,完成网上招商主页制作;

4月,招商招展处按招商招展方案组织实施;有关单位合作策划宣传方案,今年的策划宣传应在人力、物力上要加大力度,按照区域及经济发展程度不同,重点选择在经济发达、教育水平高地区及学生用品生产相对集中的省份,按先省外逐渐向区内、先疏后密的原则,凡是宣传对象的重点地区,也是招商招展的重点地区;

8月,展位分配,展场环境布置设计制作招标、审定;

8月底,展前展位调整;

9月,展场布置、开展。

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