阿拉善盟行政公署办公厅关于进一步加强完善政府机关软件正版化工作的紧急通知

阿拉善盟行政公署办公厅关于进一步加强完善政府机关软件正版化工作的紧急通知

阿拉善盟行政公署办公厅关于进一步加强完善政府机关软件正版化工作的紧急通知

各旗人民政府，阿拉善经济开发区、腾格里经济技术开发区，行署各委、办、局：

国家软件正版化检查组将于近日对内蒙古自治区各盟市、旗县区政府机关软件正版化工作进行实地检查。为做好迎接检查的各项准备工作，及时整改我盟政府机关软件正版化工作中存在的问题，现将有关事项紧急通知如下：

一、检查内容

(一)各旗区推进政府机关软件正版化工作采取的措施、取得的成效。

(二)政府机关软件正版化工作机制建立、年度工作计划制定及完成、管理、监督责任落实等情况。

(三)各旗区政府机关软件正版化经费保障、软件采购与资产管理、软件安装使用、日常监管与信息安全及信息化工作结合、考核与责任追究等长效机制建立情况。

二、检查方式

(一)听取汇报。听取盟、旗县两级政府推进软件正版化工作情况汇报。

(二)查阅资料。查阅相关文件、工作记录、合同文本、软件授权协议、软件资产台账等资料。

(三)实地检查。随机实地检查3个盟直政府机关和旗区政府机关。根据被检查单位提供的办公场所空间分布图，随机抽查3-4个房间，每个单位共抽查不少于6台计算机软件安装情况。

(四)反馈意见。

三、检查时间

2014年3月24日至4月4日。

四、有关要求

(一)各旗区、各部门要高度重视此次检查工作，认真按照《软件正版化工作相关资料登记表》、《省、市、县级政府推进软件正版化工作检查表》和《机关单位软件正版化工作检查表》要求，准备好相关检查资料。

(二)各旗区、各部门要按照自治区政府机关软件正版化检查验收组先期来我盟检查验收提出的意见，尽快查遗补漏，抓好整改工作。

一是要完善固定资产台账和编号，建立健全规范性资产管理文件。

二是要针对所购买金山办公软件安装版本与使用版本不一致、不统一等问题，积极与软件供应商协商沟通，妥善解决好授权声明问题。

三是各旗区要将软件正版化工作纳入年度目标考核体系，建立健全软件正版化长效机制。

四是针对部分单位存在卸载再安装或未激活软件等情况，各旗区、各部门要加强软件资产管理和有效利用，按照《固定资产分类与代码》(GB/T14855-2010)等有关国家标准和规定纳入部门资产管理体系，严格执行国有资产管理相关制度，防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等，造成软件资产流失或贬值。

五、其他事项

(一)各旗区、各部门要将政府机关软件采购经费纳入财政预算，在财政预算科目中专列"信息网络及软件购置更新"科目，确保政府机关软件采购经费正常支出。规范政府集中采购机制，防止侵权盗版软件流入政府机关。认真贯彻落实中共中央、国务院《关于党政机关厉行节约反对浪费》文件精神，从源头上加强政府采购管理工作。

(二)各旗区、各部门要建立软件使用管理制度和档案，将正版软件授权文本以及种类、型号、数量等存档备案，做到领导分管、专人负责、台账齐全、管理严格、使用有序。

(三)各旗区要尽快将主要分管领导及1名联系人(附件4)，于3月25日报盟软件正版化工作领导小组办公室。

联系人：王剑文杨成

联系电话：8355592

传真：8357369

附件：1.软件正版化工作相关资料登记表

2.省、市、县级政府推进软件正版化工作检查表

3.机关单位软件正版化工作检查表

4.各地联系人名单

2014年3月24日

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