关于建立政府机关正版软件使用管理长效机制的通知

关于建立政府机关正版软件使用管理长效机制的通知

关于建立政府机关正版软件使用管理长效机制的通知

各乡、镇人民政府，各街道办事处，市政府各部门，各直属机构：

根据《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发[2010]47号）、《省政府办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（皖政办[2011]3号）、《市政府办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（合政办秘[2011]6号）的要求，结合我市实际情况，现将建立政府机关正版软件使用管理长效机制有关事项通知如下：

一、加强组织领导，切实落实领导责任

各单位要高度重视正版软件使用管理工作，加强对本单位软件正版化工作的组织领导，明确目标任务，精心组织实施。各单位要成立软件正版化工作领导小组，要明确软件正版化工作的领导责任，单位主要负责同志为第一责任人，分管负责同志为主要责任人，具体承办科（室）负责人具体落实工作责任制度，依据政府机关使用正版软件的有关规定，负责对单位的软件正版化工作实行不间断的动态监管，切实做到领导工作到位、具体管理到位、制度落实到位。

二、严格计算机软件的使用管理，切实管好用好正版软件

各单位要做好正版软件使用管理工作，制订软件配置、使用、处置管理办法及软件管理制度，建立完备的软件管理台账，将计算机软件使用情况（种类、型号、数量、许可情况）逐台造册登记，将软件授权文本存档备案。在对计算机软件系统进行日常维护和升级更新时，务必安装使用正版软件。严格遵守软件正版化工作的有关纪律和规定，按照谁使用、谁负责的原则管好、用好自己使用的软件，不得擅自下载、安装盗版软件。加大软件资产日常管理和维护工作力度，加强通用软件资产的归档管理。做好相关授权证书及软件的保管工作。规范软件资产处置工作，严格处置程序，及时调整资产帐卡。以授权形式购置的软件到期后，应当及时办理处置手续，停止使用；为专项工作开发使用的软件在工作完成后，失去使用价值的，应及时进行报废处置。禁止将软件资产用于商业用途。

三、严格足额配置正版软件，做好后续计算机软件配套保障

各单位要将政府机关正版软件的购置经费纳入每年财政预算，将软件纳入国有资产年度配置计划，严格保证配置需求，选用质量优秀、价格合理、运行稳定、安全可靠的计算机软件。各部门更新计算机时，软件和硬件应当同时配置。软件许可到期仍需继续使用时，各单位要主动安排资金，按照有关授权规定继续购买所需软件。

四、将软件纳入部门资产管理体系，加强软件资产管理制度建设

各单位要根据软件管理使用的法律法规，结合实际建立和完善软件资产管理长效机制。将软件作为国有资产纳入本单位国有资产管理范围，建立软件资产台账，严格规范软件资产管理。在对现有软件进行全面清理、检查的基础上，按照固定资产管理有关规定，把软件资产作为电子计算机及其外围设备类登记入账。对软件的购买、安装、更换、使用、报废工作情况进行造册登记。在原有软件基础上重新开发或升级的软件，按开发、升级发生的支出，增记固定资产价值；自行开发的信息系统应用软件，应当和硬件分开独立入账。

五、严肃纪律，防范软件正版化工作数据泄密

为维护政府机关良好形象，增强政府机关软件正版化工作的使命感和责任感，各单位版权工作人员要严格遵守《保密法》的相关规定，不得在工作中将掌握的政府机关使用软件及拟采购软件情况向社会、媒体及无关人员泄露；不得以任何形式与软件代理机构进行合作；非版权工作人员不得介入软件正版化的检查统计、行政执法及软件安装工作。

六、落实政府机关监督责任，确保软件正版化工作取得实效

市政府信息中心负责组织协调督办工作。市经信委负责软件产品的质量管理和技术指导；市财政局要保障各单位软件购置资金和工作经费落实到位，同时要与国资办按照固定资产管理有关规定，加强对软件资产管理的指导。市文广新局会同经信委、财政局、国资办等部门做好正版软件的日常监管和督促检查工作。各单位每年都要安排时间，对本部门的软件正版化工作情况进行定期检查，及时发现和纠正存在的问题。对政府机关使用管理正版软件不符合规定的，市政府信息中心将视情节轻重予以通报批评。

七、建立软件使用情况年度报告制度，有效推进软件正版化工作

各单位在开展自查自纠的基础上，于每年10月1日前将软件正版化工作开展的情况报送市文广新局。

2014年3月24日

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