莆田市人民政府办公室关于切实做好机关正版软件采购使用管理工作的通知

莆田市人民政府办公室关于切实做好机关正版软件采购使用管理工作的通知

莆田市人民政府办公室关于切实做好机关正版软件采购使用管理工作的通知

各县（区）人民政府（管委会），市直有关单位：

按照市人民政府办公室《关于印发莆田市县区机关软件正版化工作实施方案的通知》（莆政办〔2013〕50号）精神，各级各部门高度重视，采取有效措施推进。目前全市政府机关办公软件基本实现正版化要求，但是还有部分单位没有按规定采购、使用、管理正版操作系统软件。为巩固机关软件正版化工作成果，进一步做好机关正版软件采购使用管理工作，现将有关事项通知如下：

一、落实领导责任。各县（区）人民政府（管委会）和市直各单位要高度重视正版软件采购使用管理工作，加强对本级政府机关软件正版化工作的组织领导，明确软件正版化工作的领导责任，建立“一把手”负总责，分管领导全力抓，承办科室具体落实的工作责任制度，对单位的软件正版化工作实行不间断的动态监管，做到领导工作到位、具体管理到位、制度落实到位。

二、严格软件管理。各县（区）人民政府（管委会）和市直各单位要组织好本地区、本单位的正版软件使用管理工作，制订软件配置、使用、处置管理办法，建立软件管理台账，将计算机软件使用情况（种类、型号、数量、许可序列号）逐台造册登记，将软件授权文本存档备案。遵守软件正版化工作的有关纪律和规定，按照谁使用、谁负责的原则管好、用好自己使用的软件，不得擅自下载、安装盗版软件。各单位要定期对所有计算机进行全面检查，发现使用盗版软件要立即整改。

三、切实配置正版软件。各级机关单位要建立计算机软件采购合同审查制度，严格把关，确保在源头上采购正版软件。购置新计算机时，必须切实落实预装正版操作系统软件的规定，购买单位应当要求供应商提供操作系统软件许可序列号。市、县区两级政府集中采购部门要督促落实新购计算机预装正版操作系统软件的要求。各单位要把正版软件的购置经费纳入预算，将软件纳入国有资产年度配置计划，选用价格合理、运行稳定、安全可靠的计算机软件。从今年起至2017年3月，我市各级政府机关均可免费安装金山WPS办公软件，各县（区、管委会）机关单位和市直有关单位无特殊情况要全部安装使用WPSOFFICEL办公软件，如需使用其它办公软件，由各单位自行采购，并保留采购发票、汇款凭证、授权（采购）合同、授权书、授权协议等备查资料，否则引发的侵权盗版责任，由使用单位负责。各单位于每年12月31日前将本年度新采购的软件许可序列号报送本级文化行政部门备案。

四、加强监督检查。各县（区）人民政府（管委会）和市直各单位要根据软件管理使用的法律法规，结合实际建立和完善软件采购、使用、管理长效机制。市、县区版权、财政、审计、数字办等部门要依照职能分工加强监督检查，做好指导落实工作。

莆田市人民政府办公室

2014年7月14日

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