三亚市人民政府办公室关于印发第九届中国（三亚）国际热带兰花博览会实施方案的通知

三亚市人民政府办公室关于印发第九届中国（三亚）国际热带兰花博览会实施方案的通知

三亚市人民政府办公室关于印发第九届中国（三亚）国际热带兰花博览会实施方案的通知

各镇人民政府，各区管委会，市各有关单位：

《第九届中国（三亚）国际热带兰花博览会实施方案》已经市政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。

三亚市人民政府办公室

2014年9月11日

（此件主动公开）

第九届中国（三亚）国际热带兰花博览会

实施方案

一、博览会主题

兰舞天涯，掬香三亚。

二、目的与意义

加强国际交流合作，打造美丽三亚品牌，增添优雅兰花文化，促进兰花产业发展。

三、时间与地点

（一）时间：2015年1月9日-3月9日（其中展览活动期为7天，即2015年1月9日-16日）。

（二）地点：三亚兰花世界文化旅游区（三亚市天涯镇西线高速公路南山出口处）。

四、规模与设置

第九届中国（三亚）国际热带兰花博览会（以下简称“兰博会”）展区总占地面积8公顷（约80000平方米），设公共景观展示区、获奖展品展示区、单株竞赛区、组合盆花竞赛区、鲜切花竞赛区、花艺设计竞赛区、花墙布置竞赛区、景观布置竞赛区、国兰区、橱窗花艺展示区、酒店花艺展示区、兰花摄影作品区、中国名画家书画艺术展览区、国际兰花论坛区、兰花生产展示区、兰花工艺品展售区、兰花交易区和会务区共18个展区。

兰博会计划展出各种兰花精品及兰艺作品30000盆（株）以上，拟邀请云南、广西、广东、河南、四川、浙江、北京等国内展商，香港、澳门、台湾地区展商，以及泰国、缅甸、越南、马来西亚、新加坡、菲律宾、印度尼西亚、韩国、日本、印度、意大利、丹麦等12个国家展商和国内外展商共计约120家。

五、展览内容

（一）主展品：新优奇特热带兰、精品国兰、兰艺作品、兰花景观；

（二）副展品：兰花种苗、盆景、园艺资材、兰花工艺品；

（三）兰肥、兰药、兰具等产品展销；

（四）兰花书画拍卖会；

（五）举办兰花书画集摄影作品展；

（六）举办花艺讲座、兰花与生活知识讲座、家庭养兰知识讲座。

会展期间，还将组织国际兰花学术论坛、展品评奖颁奖、兰花展品商贸洽谈等兰花商务活动。

六、办展方式

采取政府主办、政府补贴、市场运作的方式。

七、组织机构及支持单位

（一）主办单位：三亚市人民政府

（二）承办单位：三亚市林业局、三亚柏盈热带兰花产业有限公司

（三）支持单位：中国花卉协会、海南省兰花协会

（四）协办单位：海南省林业厅、海南省商务厅、海南省外事侨务办公室、海南省花卉协会、海南出入境检验检疫局、海口海关、三亚市天涯镇人民政府。

八、组织机构

兰博会组织委员会（以下简称“组委会”）在主办单位的领导下，主持本届兰博会工作。

名誉主任：江泽慧全国政协人口资源环境委员会副主任、中国花卉协会会长、国际竹藤网络中心主任

董范园海南省兰花协会名誉会长

顾问：朱根发中国花卉协会兰花分会秘书长

潘玉松新加坡种植人协会会长

王梅丽马来西亚LFDA花艺专业人才培训学院院长

刘红中国花卉协会秘书长

主任：王勇三亚市委副书记、三亚市人民政府市长

副主任：周高明三亚市人民政府副市长

张引潮中国花卉协会副秘书长

朱选成海南省兰花协会会长

孙崇格中国兰协常务理事、海南省兰协常务副会长

委员：曹兵三亚市人民政府副秘书长

文中童三亚市人民政府副秘书长

周雄三亚市委宣传部副部长

孟绮垚市委接待办副主任

孙宁三亚市林业局局长

王瑜三亚市财政局局长

周春华三亚市旅游发展委员会主任

唐国梁三亚市外事侨务办主任

周乃武三亚市综合行政执法局局长

李维三亚市交通运输局局长

吴海钰三亚市商务局局长

蓝文全三亚市园林环卫管理局局长

徐冰三亚市公安局副局长

左正和三亚市海防与口岸办主任

刘国庆三亚海关关长

陈星恒三亚出入境检验检疫局局长

刘雪梅中国花卉协会展览部主任

蔡兴旺海南省花卉协会秘书长

秘书长：周高明（兼）

副秘书长：文中童（兼）

孙宁（兼）

周雄（兼）

刘春梅海南省兰花协会理事

组委会日常工作由秘书长主持，组委会在三亚市林业局下设办公室，办公室工作人员由市政府、市林业局等有关单位人员组成。

九、工作分工

（一）主办单位（组委会办公室）职责

1.负责兰博会所需经费的筹措和划拨工作。

2.负责国家商务部的立项报批工作；负责消防、物价、税务等部门的文件报批工作；负责检疫、海关、公安等部门的协调工作。

3.负责组织协调兰博会开幕式、颁奖仪式和签约仪式等。

4.负责兰博会的新闻、广告策划及组织实施工作；组织召开兰博会新闻发布会等活动；负责会期中外记者的邀请、接待以及活动的组织安排工作。

5.负责部委与省内外领导的邀请和接待工作。

6.负责展览会筹备及举办期间治安整治、维护工作；负责开幕式等重大活动安全保卫工作；负责会期重要贵宾和领导人的安全保卫工作；负责会期的交通秩序管理工作；负责场馆消防工作；安排好来宾车辆停放，保证兰博会的连接道路畅通；负责处理各种突发性事件。

（二）承办单位（三亚柏盈热带兰花产业有限公司，简称三亚柏盈公司）职责

1.负责兰博会展区设计、景观设计和施工建设及费用。

2.负责开幕式会场和场景的设计建设、布置及费用；负责兰博会的欢迎晚宴，并承担费用。

3.负责进口展品（兰花）的文件报批工作。

4.负责展区周围的环境布置；负责宣传画册、参展证件等宣传品的设计制作及相关费用；负责门票的设计制作和销售工作。

5.负责兰博会网站建设、日常维护和内容更新及费用。

6.负责专用标志、奖品（含证书）设计制作及费用。

7.负责对外招展，落实参展商、展品数量及参评品种。

8.负责制定评奖规则，邀请与组织评审专家召开评审会议，进行评奖、颁奖工作；拍卖、论坛、讲座等活动。

9.负责展区布置和管理工作；负责展品数量登记及报到、签到工作；负责展品的进出场管理；负责展区内清洁和安全保卫。

10.负责国内外专家和参展商的邀请、接待及费用。

11.负责境外展品出入境手续的办理工作，境外参展商与来宾的落地签证工作，境外参展兰花的入境检验检疫工作。

12.负责展后场地的清理。

十、工作程序和日程安排

（一）2014年8月15日前，制定兰博会实施方案，成立组委会，办理展会批文。（责任单位：组委会办公室）

（二）2014年8月16日—31日，组织发函招展、成立网站，与各省市和国外兰界联系参展工作事宜。（责任单位：组委会办公室、三亚柏盈公司）

（三）2014年9月1日—15日，召开第一次组委会会议和新闻发布会，开始会展广告宣传及展区外围广告、会刊招商。（责任单位：组委会办公室）

（四）2014年9月16日—30日，落实展商工作，完成展区布置设计。（责任单位：三亚柏盈公司）

（五）2014年10月1日至11月30日，完成展区规划搭建装饰和基础设施建设，做好所有展品落实，办理国外展品进口批文。（责任单位：组委会办公室、三亚柏盈公司）

（六）2014年11月18日，召开第二次组委会会议，检查与协调各部门工作。（责任单位：组委会办公室）

（七）2014年12月1日-2015年1月4日，展区内施工建设（责任单位：三亚柏盈公司）。12月1日开始进行户外宣传（责任单位：组委会办公室）。

（八）2015年1月5日-8日12:00，国内外展商报到、布展。8日下午13:00-17:00评委评奖。（责任单位：三亚柏盈公司）

（九）2015年1月8日18:30-20:30，欢迎晚宴。（责任单位：组委会办公室、三亚柏盈公司）

（十）2015年1月9日9:00-10:30，开幕式。（责任单位：组委会办公室、三亚柏盈公司）

（十一）2015年1月9日10:30-12:00，嘉宾及新闻记者参观展区。（责任单位：组委会办公室、三亚柏盈公司）

（十二）2015年1月9日12:00，展区向公众开放，花仙子花车巡游。（责任单位：组委会办公室、三亚柏盈公司）

（十三）2015年1月9日15:00-16:30，颁奖仪式。（责任单位：组委会办公室、三亚柏盈公司）

（十四）2015年3月9日18:00，撤馆。（责任单位：组委会办公室、三亚柏盈公司）

十一、活动经费预算

（一）博览会经费预算

本届博览会预算经费为980万元，包括兰博会宣传、展区内设计、建设费用及展会奖品、国内外展商和专家、嘉宾接待、交通等（具体安排见附表3），由组委会办公室负责组织、参与，三亚柏盈公司负责具体实施。经费政府补贴三亚柏盈公司600万元，其余经费380万元由三亚柏盈公司负责。

（二）博览会兰花生产展示区改造经费估算

为增加博览会的亮点和与游客互动交流，全面展示兰花产业化生产过程，扩大展览规模，本届兰博会通过改造现有的生产温室，增加兰花生产展示区，展示兰花种苗繁育、生产的全过程。改造资金约人民币215万元（详见附表4），其中三亚柏盈公司承担115万元，市政府支持补贴三亚柏盈热带兰花产业有限公司100万元。

附件:1.奖项设置明细表

2.日程安排表

3.兰博会工作经费预算表

4.兰花世界博览会展区改造经费估算

附件1奖项设置明细表

序号

组别

奖别

数量

1

单株竞赛

洋兰

全场总冠军

1

文心兰属及其联属

石斛兰属及其联属

蝴蝶兰属及其联属

卡特利亚兰及其联属

兜兰属及其联属

大花惠兰属及其联属

金奖

6

银奖

6

铜奖

12

其他兰属及其联属

金奖

6

银奖

6

铜奖

6

国兰

春兰、蕙兰

建兰、寒兰

墨兰

金奖

5

银奖

5

铜奖

5

2

组合盆花竞赛

大型

金奖

1

银奖

1

铜奖

1

小型

金奖

1

银奖

1

铜奖

1

3

最佳商品（鲜切花）竞赛

金奖

1

银奖

2

铜奖

3

4

花艺设计竞赛

金奖

2

银奖

2

铜奖

2

5

花墙布置竞赛

金奖

1

银奖

1

铜奖

1

优秀奖

1

6

景观布置竞赛

大型景观布置

（6m×6m）

金奖

1

银奖

1

铜奖

1

优秀奖

3

小型景观布置

（3m×5m）

金奖

2

银奖

2

铜奖

2

优秀奖

3

合计

95

附件2

日程安排表

日期

时间

内容

2015年1月5-7日

（周一-周三）

8:00-22:00

报到、登记，布展

2015年1月8日

（周四）

8:00-12:00

最后布展、封馆

13:00-17:00

评委评奖

18:30-20:30

政府欢迎晚宴

2015年1月9日

（周五）

9:00-10:30

开幕式

10:30-12:00

嘉宾及新闻记者参观

12:00-18:00

展馆向公众开放，花仙子花车巡游。

15:00-16:30

兰花颁奖活动

2015年1月10日

（周六）

9:00-11:30

国际兰花论坛

14:30-17:00

花艺讲座及群众参与制作活动

2015年1月11日

（周日）

9:00-11:30

兰花与生活讲座

14:30-17:00

家庭养兰知识讲座

2015年1月12-15日

（周一-周四）

8:00-18:00

兰花书画作品竞拍

兰花摄影作品比赛

开馆时间：8:00-18:00

附件3兰博会工作经费预算表

序号

项目

金额（万元）

内容

一

媒体宣传及广告宣传

77

1

广告宣传

19

广告设计及安装

2

微信等网络宣传

20

3

媒体宣传及电视报道

12

展会录播、专题片制作、媒体接待等

4

印刷及广告制作费

16

工作手册、会务指南、评审手册、参展书、会刊等设计制作费

5

摄影比赛

10

征稿、评选、奖品等

二

展会期间公交专线

24

公交补贴、公交广告等

三

展馆建设及办公费

679.5

1

展馆施工装饰费

288

馆内装修、景观、展板租赁及安装等

2

布展材料费

38

3

展馆策划及设计费

28

4

开幕式策划及布置

48

5

欢迎晚宴

12

自助餐

6

展馆公共区域兰花布展

100

7

运输费

10

8

报关报检费

3.5

9

绿化苗木

20

10

临工工资

25

11

水电费

7

12

办公费

40

包括办公室费、办公用品、交通费等

13

工作人员工资

48

含布展加班费

14

差旅费

10

15

兰花协会办公费

2

四

国内外展商及专家、嘉宾接待费

139

1

机票

59

2

住宿费

45

3

交通费

10

4

招待、招展费

25

五

讲课、评审费

5.5

1

讲课费

2

2

评审费

3.5

六

其他

55

1

花车巡游费用

5

2辆花车

2

撤馆等其他不可预见费用

50

合计

980

附件4

兰博会兰花生产展示区改造资金估算表

序号

项目

金额（万元）

内容

1

标准化生产流程展示中心设计费

10

含施工图和效果图设计

2

制冷工程

6

3

兰花超市

26

4

展示架

21.6

5

木花架

19.8

6

插花柜台

5.1

68个，750元/个

7

展示牌设计制作

3

8

仿树桩桌椅

0.3

5套

9

工程研究中心成果展示区

68.9

508㎡

10

景观装饰、制作

37.5

11

花具、花器

8

12

兰花萃取设备

4.2

13

兰花干燥设备

4.6

2台

合计

215

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