关于进一步加强和完善市政府会议管理的通知

关于进一步加强和完善市政府会议管理的通知

关于进一步加强和完善市政府会议管理的通知

葫政办发〔2012〕30号

各县（市）区人民政府、开发区（园区）管委会，市政府各部门：

近年来，各地区、各部门按照市委、市政府的要求，按规定组织和参加全市召开的各类会议，确保了会议的质量和效率，推动了各项工作部署的贯彻落实。但同时，也存在着少数单位和个别同志不按要求参加会议，迟到或擅自安排他人代替参加会议等问题。为进一步加强和规范市政府会议管理，严肃会风会纪，现就有关要求通知如下：

一、进一步加强市政府各类会议管理

认真执行《葫芦岛市人民政府工作规则》，落实好国家和省、市有关文件精神。严格会议报批制度，控制会议规模、数量和时间，提高会议效率，尤其是要严格控制部门以市政府名义召开的会议。市政府党组会议、全体会议、常务会议和市长办公会议由市政府办公室承办，部门以市政府名义召开的会议由相关部门承办；坚持预算管理、厉行节约、节俭办会，严格控制会议经费支出。

二、进一步严肃会议纪律，切实转变会风会纪

（一）严格参加会议人员范围。要严格按照会议通知要求参加会议，按时反馈参会人员名单。未经事先请假，不得安排其他人员代替参加会议或带领会议通知以外人员参加会议。

（二）严格会议请假制度。参加会议人员一般不得请假，确有特殊情况不能出席会议的，须向召集会议的市领导请假，报告请假原因，经批准后方可由相关领导代替参加。未经召集会议的市领导同志同意，不得擅自由他人顶替参加会议。

（三）严格遵守会场纪律。参加会议人员要按会议通知要求报名和参加会议，不得迟到或早退。要遵守会场纪律，进入会场后要关闭通讯工具。会议期间不得随意接听电话、来回走动或擅自离开会场处理与会议无关的事务，要认真进行会议记录。

（四）加强会议材料组织报送。接到会议通知后，有关单位要按通知要求将书面材料或多媒体音像资料等，在会议召开前报送市政府办公室。汇报材料要简洁、规范（具体要求附后）。

（五）加强电视电话会议管理。组织收视收听电视电话会议，要提前调好线路，做好技术保障，确保信号传输畅通；要按会议通知要求布置会场、摆放名签。参加会议人员须按通知要求提前进入会场，集中就座，遵守会议纪律。

（六）严格会议保密制度。参加会议人员要严格遵守各项保密规定，妥善保管会议材料。

（七）严格会议新闻报道管理。要按规定要求安排新闻单位派人参加会议，并按会议要求进行新闻报道。未经批准，不得擅自安排新闻记者或其他人员进行录音或录像。

（八）严格会议通报制度。市政府办公室将不定期对会风会纪进行督察，对违反上述规定的单位或个人进行通报批评。

三、认真抓好会议落实，确保政令畅通

各地区、各部门要切实抓好会议决策、部署的落实，做到责任明确，措施具体，效果明显，并按照要求及时上报贯彻落实情况。市政府将根据《关于进一步加强政府系统督促检查工作实施意见》（葫政办发〔2009〕54号）组织督察、检查工作。

二○一二年五月九日

附件：

市政府会议上报材料基本要求

为进一步提高各单位上报材料质量，达到条理清晰、重点突出、内容翔实、一目了然，现将汇报、报告性材料撰写的基本内容、方法及格式明确如下，请各单位遵照执行。

一、材料撰写的基本内容、方法

（一）标题部分。标题要能够清楚看出汇报的内容，汇报的单位，汇报的日期。

（二）正文部分。

第一部分：写“基本情况”。汇报、报告某项工作的材料，开篇要概括总结这项工作的基本情况、取得的成绩或工作进展。

具体写法及要求：一是高度概括总结，反映工作进展的总体情况。二是分层次表述，把工作的基本内容或重点工作体现出来。三是尽量用数字表达工作进展、进度，语言准确精炼。

第二部分：写“主要做法、采取的措施和存在的问题”。这一部分，要围绕汇报、报告的工作，具体写采取了什么样的措施办法，推动工作落实；当前还存在那些困难和问题。

具体写法及要求：一是层次要分明，每一个层次要集中表达一个方面的意思，不能互相参杂。二是小标题要集中概括段落内容。三是存在的问题或遇到的困难要具体明确，要阐明问题的表现，根据需要也要分析存在问题的原因（一般要有数据、比例、例证等）。

第三部分：写“下一步工作安排或打算”。围绕所汇报、报告工作的总体目标，结合当前的进度，制定下一步工作的措施、办法。

具体写法及要求：一是明确具体的措施办法。二是写明完成工作的时限或达到的目标。

同时，文字材料不能完全表达清楚的工作，要附“表格”进行说明。

二、材料格式

1、标题。宋体加黑或方正小标宋；二号字体。居中排列。

2、一级标题。用“一、二、”；黑体；三号字。例如，一、全市项目建设基本情况

3、二级标题。用“（一）…（二）…”；楷体；三号字。例如，（一）葫芦岛是“节点”城市。（二）葫芦岛是新兴的工业城市。

4、三级标题。用“1、…2、…”仿宋体；三号字。例如，1、领导高度重视。2、措施具体可行。

5、四级标题。用“（1）…（2）…”仿宋体；三号字。例如，（1）建设工作机制。（2）加大资金投入。

注：

1、页边距离。上2.5厘米；下2.5厘米；左2.9厘米；右2.8厘米。

2、段落。固定值30磅。具体操作，将撰写好的材料全选黑，点“格式”对话框、点“段落”、点行距选“固定值”30磅。

3、页码。页下、聚中，例：“－1－”。

4、文件写好后，全选并在“字体”内找到“TimesNewRoman”。

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