关于转发2009新疆伊宁·中亚国际出口商品交易会实施方案的通知

颁布单位:新疆维吾尔自治区伊犁哈萨克自治州人民政府办公室文号:伊州政办发〔2009〕87号
颁布日期:2009-08-10失效日期:
效力级别:地方政府规范性文件

关于转发2009新疆伊宁·中亚国际出口商品交易会实施方案的通知

伊州政办发〔2009〕87号

自治州直属各县市人民政府,州人民政府各有关部门:

2009新疆伊宁·中亚国际出口商品交易会定于2009年9月4日-6日在伊宁市举办。为确保会展成功举办,经州人民政府同意,现将《2009新疆伊宁·中亚国际出口商品交易会实施方案》转发你们,请认真贯彻执行。

二○○九年八月十日

2009新疆伊宁·中亚国际出口商品交易会实施方案

为充分发挥伊犁的地缘、资源、口岸、市场等优势,展示伊犁对外开放的新形象,将伊宁市打造成“中亚区域经济资源配置中心”,经自治区外经贸厅批复同意(新外经贸办字〔2009〕7号),2009新疆伊宁·中亚国际出口商品交易会定于2009年9月4日-6日举办。

本次出口商品交易会重点展出陶瓷、建材、汽车、工程机械类产品。同时,着眼伊宁市火车站片区今后大物流、大商贸的建设框架,把握与中亚和俄罗斯经济交流的地缘资源优势和发展机遇,为伊宁市远期成为中亚经济圈的资源配置中心城市服务。

一、交易会定位和主题

把中亚国际商品出口交易会作为伊犁州首府伊宁市发展会展经济的探索和尝试,搭建陶瓷、建材、汽车、工程机械类等产业面向中亚市场的出口交易平台,对家具、日用品、纺织服装、灯饰、机电、汽配等专业市场的形成发挥带动示范作用,形成商贸与产业互相促进的格局。

组织符合中亚、俄罗斯以及当地市场需求的陶瓷、建材、汽车汽配、工程机械机电生产企业、代理商等,通过出口交易会直接和中亚、俄罗斯及当地陶瓷、建材、汽车、工程机械产品经营者和买家建立经贸关系;

把中亚国际陶瓷城打造成为面向中亚及俄罗斯市场优质产品出口专业基地,逐步在火车站片区形成建材、汽车、工程机械等产品出口基地集群。

二、展会名称、时间和地点

名称:2009新疆伊宁·中亚国际出口商品交易会-陶瓷、建材、汽车、工程机械展

时间:2009年9月4日-6日

地点:伊宁中亚国际陶瓷城

三、办展机构

主办单位:伊犁哈萨克自治州人民政府,中国建筑卫生陶瓷协会,新疆维吾尔自治区商务厅,中国国际贸易促进委员会新疆分会。

承办单位:伊宁市人民政府,中亚国际陶瓷城。

协办单位:哈萨克斯坦工商会,吉尔吉斯工商会,俄罗斯西伯利亚州外经贸局,中国开发区协会,中亚信息研究所。

支持单位:新疆维吾尔自治区经贸委、自治区外办、自治区招商局、自治区工商联、自治区建材行办、自治区乌洽办,新疆外商投资促进会、佛山市陶瓷行业协会、中国陶瓷城。

支持媒体:《哈萨克斯坦KALAWANA商报》、《中亚信息报》、中央人民广播电台、《新疆日报》、新疆电视台、《香港文汇报》、《新疆经济报》、《伊犁日报》、《伊犁晚报》、伊犁电视台、伊宁电视台、《陶瓷信息》、《中国陶瓷网》、国内相关各媒体(电视、平面、网络),行业专业媒体。

四、参展范围

展示适合中亚及俄罗斯市场的建陶卫浴产品及相关配套产品,日用陶瓷以及工艺美术陶瓷产品;

展示国内优质建材、汽车、工程机械产品。建材类重点是水泥、新型墙体材料、型材、玻璃、涂料等;汽车重点是重卡、轻卡、轿车等;工程机械类重点是挖掘机、装载机、压路机、推土机、吊车、叉车设备等;

设置面向中亚及俄罗斯市场和欧亚新大陆的专业货运物流信息服务中介专业机构和公司展示区。

经过参展的展品和活动组合,为参展客商提供丰富的采购资源,全新的合作机遇,感受伊犁的风土人情、社会经济发展成果。

五、办展时间

开展日期:2009年9月4日-9月6日。

布展日期:8月20日-9月1日。其中,入驻中亚国际陶瓷城的商户、品牌企业入场装修期为6月1日-8月20日。

撤展日期:9月6日展会结束后和7日全天

9月4日开展中亚国际商贸合作论坛活动,9月5日、6日两天安排贵宾、客商进行参观、考察、旅游活动。

六、办展频率和发展目标

中亚国际出口商品交易会定为一年举办一届。最终将本展会升格为综合性的伊宁中亚国际出口商品交易会。

七、展会规模,参展商,观众,现场布局

(一)展览面积

展览总面积38000平米。展位共计675个。

(二)参展单位的数量

计划四大类展品邀请参展商不少于400家,其中陶瓷、建材类展商目标200家,汽车、工程机械参展商50家;邀请6家专业物流、货代服务中介专业机构和公司参展;同期展示房产等其他类10家;邀请国外参展采购商、经销商总目标200家。

(三)参观展会的观众

1.专业观众:邀请来自中亚和南亚、俄罗斯、巴基斯坦、蒙古等国家及地区的建陶和相关类别产品及建材、汽车、工程机械类产品采购商、代理经销商,物流、货代服务中介专业机构和公司近200家,客商1000余人;来自疆内外的直接/间接采购商,包括建材经销商、建筑商、房地产公司、装潢装饰设计公司、汽车等机电产品经销商及物流、货代服务中介专业机构和公司等相关的单位和人员,共计1000余人。

2.一般观众:组织伊宁市及各县市相关部门、企业事业单位、学校人员以及目前各市场相关商户分批参观交易会,届时安排展会专线公交车。

八、展会重要活动内容和具体组织实施单位

(一)9月3日参会客商全天报到

当晚京时20:30分在伊犁宾馆多功能厅(暂定)举行欢迎酒会(安排15分钟文艺表演)。

实施单位:市旅游局、会务接待组、文艺活动组

(二)9月4日上午京时10:30,交易会开幕式

中国建筑卫生陶瓷协会向伊宁市授牌“中亚陶瓷产品出口基地”仪式。

实施单位:开幕式现场指挥组

(三)9月4日下午16:00至19:30分,在伊犁州人大会议厅举行中亚国际商贸合作论坛

论坛初拟内容:

1.伊犁州政府领导代表主办单位主持论坛,介绍主席台领导、主讲嘉宾及与会嘉宾(5分钟,俄语同步传译);

2.伊犁州党委常委、伊宁市委书记焦宝华就发挥伊宁地缘优势,搭建主流商贸往来新平台作主旨演讲(20分钟,俄语同步传译);

3.中国驻哈国商务参赞张地就中亚投资和商务往来面临的主要问题和应对之道作专题介绍(15分钟,俄语同步传译);

4.哈国或俄罗斯官方机构代表(初定哈国工商会副主席塔提杨娜)就如何借道伊宁发展双方主流经贸合作作专题发言(10分钟,俄语同步传译);

5.中亚或俄罗斯客商代表(备选圣彼得堡华人集团代表)就对方市场的主流需求产品和贸易发展作专题发言(10分钟,俄语同步传译);

6.国内或者疆内对中亚贸易合作情况,尤其是对中亚贸易新兴市场开发构想和策略方面有研究的专家学者作专题发言(30分钟,俄语同步传译);

7.论坛主持人总结发言(俄语同步传译);

8.安排参会企业界人士参观考察活动。

实施单位:合作区管委会

(四)举办伊犁民族风情文化展演活动

9月4日开幕式举办当晚22:00-23:00在展区广场举行专场文艺和烟花表演晚会。

9月5日、6日每天上午12:00-13:00时、下午17:00-18:00时在开幕式舞台分别安排两场歌舞演出活动。

组织单位:州文体局

承办执行:市文体局

(五)日新月异新伊犁-伊犁建设和房产装饰发展展览

展现伊犁城市规划建设成就,展示日新月异的城市建设发展面貌;组织10家左右的具有代表性的房地产项目进行现场展示;组织具有代表性的装饰设计公司进行装饰设计展览。

组织单位:州建设局

承办执行:市规划局、房产局

相关内容的细化安排和具体流程见大会会务指南。

九、国内招展计划

陶瓷类以广东佛山作为中心目标地区,招展品牌目标在80家以上;福建、山东、江西的品牌目标20家左右。建材、汽车、工程机械类产品也展开对口招商招展工作。

室内展位招商在6月30日前完成(招商期间:2月16日到6月30日);室外临时展位招展在7月底全面结束。

根据总体招展目标,各招商招展组具体制定各自的工作计划,包括对主要目标对象的锁定,招展进程计划,招展策略的制定和实施,及与其他小组的工作协调沟通机制等。

十、国外客商邀请计划

(一)通过伊犁州政府、相关职能部门和自治区贸促会等层面的联系和推动,广泛邀请国外官方人士、政府采购团体和陶瓷、建材、汽车、工程机械产品采购商、经销商、直接用户及物流、货代服务中介专业机构、公司等客商参加交易会。拟计划邀请不少于200家企业客商参展。

(二)分组开展国外招商工作,具体分乌鲁木齐第一工作组、乌鲁木齐第二工作组(外事组)、国外招商组,制作精美的俄文邀请资料和有关招商资料,以有针对性地开展招商;

(三)在乌市各主要涉外酒店派送展会资料。在选择乌市国外客商较为集中的地点,设立联系点,负责办理外商参展确认、协助客商办理签证及落地接待服务事宜;

(四)在哈洽会、西洽会、喀洽会、乌洽会上设立展位,直接面向到会国外客商推介本次展会,扩大影响力,邀请对口外商参加交易会。

国外招商招展组根据招商实际制定具体工作开展计划。

十一、宣传推广

(一)设计统一的、具有国际展会品牌风格的展会对外形象,包括品牌图形、工作名片、招商招展手册、邀请函、交易会会刊、纸袋、资料袋等。要体现一流国际展会的定位,为交易会将来延伸为中亚国际贸易交易会打好基础;

(二)在招商招展集中活动的佛山陶瓷产区中心区域、乌鲁木齐机场、伊宁重要路段和穿梭巴士车身发布广告,在哈国重要路段树立大型户外广告,扩大展会影响力;

(三)在中亚和俄罗斯国商业专业媒体渠道上发布交易会广告,5月-6月份在中亚和俄罗斯国主要商业城市举行专场推介会,营造和提高交易会的声势和影响力;广泛派发交易会宣传品,结合宏观大势和企业关注的微观市场,把交易会信息传达和渗透到行业和买家的每个层面,为国外招商服务;

(四)选择在陶瓷、建材、汽车、工程机械产业相关行业主流媒体上发布系列展会广告,与招商招展工作配合确定计划发布排期;

(五)建立专门的展会中文网站WWW.YNCCA.COM和俄文网站WWW.CHCCA.RU,即中亚国际出口商品交易会网站,与各行业网站、伊宁政府网站、伊宁合作区网站等相关网站建立链接,为以后发展伊宁中亚国际商务网打下基础,并逐步建设成为中亚国际商贸门户网站;

(六)组委会宣传组要安排专人与各相关媒体建立信息交往,及时把交易会有关新闻稿发布出去;

(七)编辑出版发行有关展会的期刊,根据总体工作阶段性推进成果和需要,及时把展会的各项工作进展和领导支持等内容编辑成刊物,对外发布;

(八)组织推介宣传活动,在广东佛山、山东淄博和乌鲁木齐组织招商推介会,在对口的国内外展会上设立展位,扩大影响,直接招展;

(九)对接自治区外办、外经贸局、商务厅、乌洽办,获取相关客商的资源资料,凡可以与本交易会对接的客商资源,向组委会汇报后纳入客商邀请名单。

十二、交易会筹备总进度计划

重要时间节点:

入驻中亚国际陶瓷城国内招商期:2月16日-6月30日

参加中亚国际出口商品交易会的招展期:截至7月底

入驻中亚国际陶瓷城商户装修期:6月1日-8月20日

国外招商招展期:2月16日-7月30日

展会筹备各工作方案6月底之前形成初步方案,7月底之前形成具体执行方案(展会会务接待等方案及现场组织方案);8月份组织现场演练和完善。

8月10日前落实邀请人员的行程和接待计划;开展现场工作总指挥协调演练,确定安保方案;展场内外公共部分布置到位,开展标示、绿化、灯光、安全、人员等大检查;

8月20日前完成中俄文《交易会务手册》,会展期间向中外来宾发放;

8月26日到9月3日为室外参展商展位布展期。

9月4日交易会盛大开幕

9月4日至9月6日交易会各项议程和活动按计划进行;

9月6日展会结束,次日全天撤展;

9月16日提交总结资料,召开总结会。确定下一步工作推进计划;完成展会纪念册的编制工作,用于回访参会嘉宾时的赠礼;

十三、国内外参会嘉宾、客商的接待安排

招商招展组提供名单,执委会审批确定落地接待范围。具体接待方案另行制定。

十四、其它

交易会组委会秘书处设于伊宁市合作区辽宁路:

中国新疆伊宁国家级边境经济合作区管委会

电话:0999-819566681958880086-9998195888

国内传真:0999-8195888

国际传真:0086-9998195888

组委会佛山办事处:广东佛山市季华西路瓷海国际陶瓷交易中心C8栋2层

电话:0757-82532128

传真:0757-82532166

组委会乌鲁木齐办事处:乌鲁木齐市红山新世纪公寓楼12楼B1室

电话(传真):0991-8891300

交易会中文网址:www.yncca.com

交易会俄文网址:www.CHCCA.ru

交易会邮箱:yncca@163.com

交易会各工作组公用邮箱:cca@ynhzq.gov.cn

附件:2009新疆伊宁·中亚国际出口商品交易会组织架构及职责

附件

2009新疆伊宁·中亚国际出口商品交易会组织架构及职责

根据自治区商务厅《关于同意举办“2009新疆伊宁·中亚国际陶瓷出口交易会”的复函》(新外经贸办字〔2009〕7号),为加强组织领导,成立2009新疆伊宁·中亚国际出口商品交易会组织委员会,成员如下:

主任:万水州党委常委、常务副州长

副主任:王克林中国国际贸易促进会新疆分会会长

孙彤自治区商务厅副厅长

焦宝华州党委常委、伊宁市委书记

努尔自治州副州长

缪斌中国建筑卫生陶瓷协会秘书长

成员:安平州人民政府秘书长

张骏飞州人民政府副秘书长

孙彦哲州经贸委党组书记、主任

阿德勒别克州外经贸局党组书记

李德亮州经协办(招商局)党组书记、主任

贾伊生州外事(侨务)办公室党组书记

胡亚生州旅游局局长

刘军州建设局党组书记

米赞州文体局局长

程学文州经协办党组副书记、副主任、州招商局副局长

赵主元伊犁公路总段党委书记、副总段长

彭生显伊宁海关关长

赛福丁·依木热木则伊宁市委副书记、市长

塔西·伊布拉音伊宁市人大常委会主任

陈树仁伊宁市政协党组书记、主席

张继生伊宁市委副书记、人大党组书记

陶荣龙伊宁市委副书记

王勇伊宁市委常委、常务副市长

兰军伊宁市副市长

陈万圣伊宁市副市长

李建新自治区乌洽办主任

刘希和新疆外商投资促进会会长

侯俊伊宁合作区管委会副主任(主持工作)

欧阳天生《陶瓷信息》社社长、欧陶科技董事长

组织委员会下设执行委员会,由焦宝华同志兼任执行委员会主任。执行委员会组成人员由伊宁市确定,从伊宁市抽调。

为确保2009新疆伊宁·中亚国际出口商品交易会各方面工作顺利实施,按期完成各项任务,实行组委会协调联席会议制度,分阶段召开会议推进筹备工作;执行委员会设秘书处,负责交易会各项工作的总协调总联络工作。

秘书长:程学文

副秘书长:侯俊欧阳天生

交易会总策划:欧阳天生

交易会顾问:李建新

招商招展工作联络人:闫瑞祥何春云

日常工作总联络人:苏娉屈新华

秘书处下设策划文秘宣传布展组、招商招展组、后勤保障组、专项活动组等四个工作组,负责实施交易会各项具体工作。

策划文秘宣传布展组分设文秘、策划、宣传、布展四个工作小组;招商招展组分设国内招商招展组和国外招商招展组;后勤保障组下设会务、接待、财务、安全保卫、翻译、医疗卫生六个工作小组;专项活动组设立经贸论坛组、规划建设及房产展示组、旅游服务组、文艺活动组。

各组组长、成员及分工职责由伊宁市确定。

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