关于印发第四届中国—亚欧博览会吐鲁番地区代表团参会活动工作方案的通知

关于印发第四届中国—亚欧博览会吐鲁番地区代表团参会活动工作方案的通知

关于印发第四届中国—亚欧博览会吐鲁番地区代表团参会活动工作方案的通知

吐地行办〔2014〕78号

各县（市）人民政府、地直各单位：

《第四届中国—亚欧博览会吐鲁番地区代表团参会活动工作方案》已经地区行署同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

吐鲁番地区行署办公室

2014年5月12日

第四届中国—亚欧博览会吐鲁番地区代表团

参会活动工作方案

2014年9月1日至6日，第四届中国—亚欧博览会将在乌鲁木齐市新疆国际会展中心举办。根据自治区参会总体工作要求，借鉴以往参会的经验，结合我地区实际情况，现提出如下参会方案：

一、时间及地点

时间：2014年9月1日—6日（9月1日、9月2日为专业观众日，9月3日、4日、5日为公众开放日）

地点：新疆乌鲁木齐国际会展中心

二、主题

“开放合作、共建丝绸之路经济带”

三、展区设置

第四届亚博会继续采取专业和综合相结合的原则设置展区，共有国际及港澳台展区、商品贸易展区、投资合作展区、高新技术园及服务展区4个展区。

四、主要活动

重要活动：欢迎酒会、第四届亚博会开幕式暨中国—亚欧经济发展合作论坛。

论坛和专题活动：中国—亚欧经济发展合作论坛、上海合作组织商务日、“开放兵团、共谋发展”主题日活动、中外文化展示周活动、新闻部长论坛、科技合作论坛、农业合作论坛、旅游合作论坛、“侨资企业西部行”活动、其它专题活动。

五、吐鲁番代表团及工作机构

为了更好的落实第四届亚欧博览会各项工作安排，组建“第四届亚欧博览会吐鲁番地区代表团”。

（一）代表团人员组成：

团长：伊力汗·奥斯曼（地委副书记、行署专员）

副团长：张文强（地委委员、行署常务副专员）

帕尔哈提·托乎提（行署副专员）

成员：朱心心（地区招商局党组书记）

魏志平（地区招商局局长）

汤红杰（地区发改委主任）

冯春明（地区经信委主任）

艾日肯·艾外都拉（地区商务局党组书记）

孙世锋（地区外宣办主任）

吐鲁番市、鄯善县、托克逊县各1名分管领导

各县市招商局及有关企业人员

吐鲁番日报社、吐鲁番电视台、吐鲁番广播电台记者各1名。

代表团下设办公室、业务洽谈组、宣传组、后勤组。代表团办公室设在地区招商局，办公室主任由魏志平兼任，成员由地区招商局副局长李勇先、周爱中，地区招商局业务科科长王强、项目信息科科长李淑萍、协作科科长张晓红组成。

业务洽谈组联系人：王强联系电话：8523173

宣传组联系人：李淑萍联系电话：8523810

后勤组联系人：张晓红联系电话：8523619

传真：8523619(自动)

1.办公室主要职责：

（１）编制费用预算、决算，负责代表团的财务收支，安排代表团成员的食宿和日常管理工作。

（2）负责展位的申报、认购和展位布展方案设计，经代表团审定后按照要求付诸实施。

（3）负责参会人员各种证件、票券的购买、发放工作。

（4）负责联络、统计人选的确定、管理及参会企业报名申请和上报工作。

（5）负责洽谈会期间的主要活动日程安排。

（6）负责代表团与其他各代表团和新疆国际博览事务局办公室之间的联络、协调工作，参加有关会议，做好亚欧博览会结束后的收尾工作。

（7）负责大会项目签约的筹备、组织、实施等相关工作。

２．业务洽谈组职责：

（1）负责参会项目的征集、筛选和确定，编制项目册。

（2）负责签约项目的征集、筛选、联系和上报；组织项目洽谈和参加签字仪式；负责已成交项目（合同）的汇总、统计、上报，并组织参加有关项目对接会、产品推介会以及论坛、专题活动。

（３）督促、检查各县（市）代表分团、参会企业参展产品的征集、准备工作，负责各各县（市）代表分团、参会企业参展商品的质量审定。

（４）负责地区参展参会企业报名和上报工作。

（５）检查、督导各县（市）代表分团、地直部门、企业项目前期准备工作。

３．宣传组职责：

（1）外宣办负责协调、联络各新闻媒体在会前、会中、会后大力宣传地区的经济情况和经贸交易成果，负责落实报社、电视台记者人选工作，负责媒体稿件的审核。

（2）招商宣传组负责展位的设计、沟通及布展内容的确定并报地区参加中国亚欧博览会工作组委会审定；负责编制代表团每日工作信息简报，撰写代表团工作总结等。

4、后勤组职责：

（1）负责会议的经费预算和支出。

（2）负责会议期间住宿及会议场地的联络与协调。

（3）负责会议期间门票及其他物品的购买。

（4）负责会议期间的各类保障性工作。

（二）各（县）市成立代表分团：

各县（市）须按地区代表团规定的日期成立各县（市）代表分团，制定参会方案，并在活动日程规定的日期内将各县（市）代表分团名单、参会方案报地区代表团办公室。

六、参会方案的具体安排：

指导思想：紧紧围绕地委“加快转变发展方式，打造吐鲁番地区新型工业化发展的‘创业版’、旅游文化产业发展的‘升级版’、现代特色农业发展的‘精品版’”的战略思路，依托地区丰富而独特的资源和区位优势，通过本次洽谈会，充分展示吐鲁番地区的品牌形象，大力宣传吐鲁番地区优良的投资环境，进一步推进吐鲁番与亚欧周边国家及内地各省市的经贸合作，提高利用区内外资金质量，真正发挥“节会招商”的优势，促成一批大企业集团落户吐鲁番，推动吐鲁番经济平稳较快发展。

本次洽谈会由地区统一组织、统一策划，县（市）分别制定参会方案。

（一）前期筹备工作

1.参会参展工作。各县（市）抓紧制定参会方案，筛选、落实参展企业和参展商品、做好向地区代表团报送材料工作。展位由地区统一购置，统一布展。各县（市）、各企业应积极报名参会。各县（市）和地直单位要推荐有实力、信誉好、有代表性的企业报名参展，展位购置经费由各县（市）以及企业上交地区代表团办公室，由办公室统一向新疆国际博览事务局办公室认购。

2.项目准备工作。各县（市）、各有关部门及企业要充分做好项目的前期准备工作，运用多种方式组织项目介绍和前期洽谈，扎实做好会议前期的洽谈和签约的各项准备工作。

3.宣传工作。各县（市）、各有关部门及企业要充分利用亚欧博览会的大好机会，扩大对外宣传，积极捕捉商机。利用报纸、宣传单等宣传推介资料在博览会会前、会中、会后宣传地区的经济情况和经贸交易成果，有条件的县（市）可组织专版或专刊，扩大影响，提高知名度。各县（市）、各有关单位及企业将上刊的宣传资料、照片及时上报地区代表团宣传组，由宣传组统一上报自治区博览会办公室指定的广告公司编制印刷。

（二）对参展商品的要求

本届亚欧博览会，展品必须是各企业的优质精品，严禁质次价高和没有竞争优势的产品上展位，参展商品包装要精美，在包装规格和包装物的选择上要力求多种多样，每一种规格的展品要突出一个“精”字，各县（市）展品要突出县域特色，上展的展品必须按办公室布展人员的统一要求进行报送。

（三）费用、食宿的管理与安排

地县（市）代表团所需参会经费，由各自负责筹措、管理、使用。为便于代表团召开例会，随时通报有关情况，各县（市）代表分团赴会后的住宿由地区代表团办公室统一安排，各代表分团须按时参加代表团召开的例会，及时汇总通报有关情况。

（四）其他注意事项

1.各代表分团、企业及与会人员须在地区代表团的领导下，统一对外进行业务洽谈，相互配合。

2.代表团工作人员应严格遵守工作时间制度，不得擅自离开工作岗位，确因有事办理的，须向代表团领导请假。

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