乌兰察布市人民政府办公厅关于进一步规范因公出访请示的通知

乌兰察布市人民政府办公厅关于进一步规范因公出访请示的通知

乌政办字〔2009〕3号

乌兰察布市人民政府办公厅关于进一步规范因公出访请示的通知

各旗县市区人民政府，市直各委、办、局；各大企事业单位：

根据自治区人民政府外事办公室《关于进一步规范因公出访请示的通知》（内外函〔2009〕9号）要求，为了进一步规范我市因公出访工作，提高工作效率，现将呈报乌兰察布市人民政府因公出访请示的文件规范如下：

一、出访请示的格式

呈报乌兰察布市人民政府的出访请示须为正式文件，使用A4文头纸，以旗县市区人民政府或委、办、局的名义主送乌兰察布市人民政府。出访请示须有正式文号和签发人，签发人为各单位主要负责人。旗县市区主要负责人出访由旗县市区委主要负责人签发；各委、办、局主要负责人出访由常务副职签发。出访请示不得由出访者本人签发。

出访请示的开头要写明应何国何单位邀请，拟派何人（单位、姓名、职务及代表团人数），于何年何月赴何国访问。正文部分应写明出访的目的与具体任务、出访的具体时间、境外停留天数及费用来源，出访理由要详实充分。结尾要注明“本次出访已纳入我（旗县市区、部门）年度出访计划，并列入专项出国经费预算”。末页下方注明联系人及联系电话。

二、出访请示的附件

出访请示附件一般应包括以下5个部分：

1、出访人员名单（姓名、单位、职务、出生年月日）；

2、外方相应部门或官员的正式邀请函原件及准确的中文翻译件；

3、国外日程安排；

4、出访费用预算明细；

5、出访人员身份证复印件（人像和字迹要清晰，号码能辩认，2人以上团组应将复印件和名单顺序依次排列）。

三、几点说明

1、如系国家部委团组出访，应附国家部委下达的《任务通知书》、《征求意见函》和《任务批件》复印件；

2、如系国家条管单位人员出访，应附国家条管部门同意函；

3、如系公安、司法、立法、民族、宗教部门人员出访，应附国家相关部委同意函；

4、如系赴国外学术会议、进行学术交流，应附学术会议背景材料及本人学术论文摘要。

四、时限要求

鉴于厅级人员出访需报自治区党委、政府审批，审批后还需办理护照并向相关国家驻华使馆申办签证，因此，请各单位在报送出访请示时留足时间。厅级人员在拟出访前两个月（60天）、处级及以下人员在拟出访前一个半月（45天）向乌兰察布市人民政府呈报出访请示。如无特殊情况，不作“急件”处理。

附件：《请示文件样本》

二○○九年二月二十日

附件：请示文件样本

×××人民政府文件

×××发〔2009〕×××号签发人：×××

-——————————————————————————-

×××市人民政府关于×××同志

等五人出访澳大利亚、新西兰的请示

乌兰察布市人民政府：

应澳大利亚×××（单位）和新西兰×××（单位）的邀请，我市拟派×××（单位）×××同志一行5人，于2009年3月赴澳大利亚、新西兰访问。

一、出访的目的和任务

（简述出访背景、目的与具体任务，内容要详实充分）

二、出访时间和费用

代表团拟于2009年3月18日出境，在境外停留10天。

此次出访已纳入我单位2009年度因公出访计划，并列入专项出国经费预算。

妥否，请批示。

附件：1、出访人员名单（含姓名、单位、职务、出生年月日）

2、邀请函及译文

3、国外日程安排

4、出访费用预算明细

5、身份证复印件

(公章)

二○○九年二月二十日

联系人：×××

联系电话：×××（办公室）

×××（手机）

延伸阅读

白银市人民政府办公室关于进一步扎实推进全市安全生产隐患排查治理工作的紧急通知

白银市人民政府关于印发白银市地震应急预案的通知

关于印发两城区春节期间燃放烟花爆竹实施方案的通知