关于做好网上协同办公正式运行前各项准备工作的通知

关于做好网上协同办公正式运行前各项准备工作的通知

关于做好网上协同办公正式运行前各项准备工作的通知

克政办函〔2009〕16号

克州人民政府各部门，各直属机构：

克州政府各部门网上协同办公平台试运行3个月来，系统平台运行正常，克州政府各部门电子公文传输正常，各项基础工作基本完成。为确保网上协同办公平台顺利投入应用，尽快实现日常办公从传统的手工模式向数字化、现代化方向转变，经克州政府领导同意，现就网上协同办公平台正式运行前的有关事宜通知如下：

一、正式使用时间

从2009年4月10日开始，克州人民政府各部门、各直属机构全面实行网上办公。克州政府办公室与各部门之间停止纸质公文发送，实行电子公文传输。

二、及时配备公文接收短信手机

克州政府网上协同办公平台公文提示短信平台由中国移动新疆公司克州分公司提供的MAS短信群发设备来实现，为确保收发短信的及时、准确，克州人民政府各部门、各直属机构都要分别配备一部移动号码的手机，各单位必须在4月1日前与克州移动公司签订优惠协议，手机由移动公司统一配发，免费提供，话费由各使用单位承担。公文收发短信提示手机必须专人专用，并做到24小时开机。

三、各部门、各直属机构必须确保一台以上专用电脑开展网上协同办公。

四、认真落实网上办公的各项安全措施。

要严格按照《克州政府各部门、各直属机构网上协同办公系统应用管理规定》和《保密协议》，切实把各项网络信息安全措施落实到位，严格操作规程，杜绝安全隐患，确保政府专网网络信息安全。

五、克州电子政务办公室要及时指导和帮助各部门、各直属机构在开展网上协同办公过程中遇到的技术问题。每周四下午与各单位业务人员进行技术交流，针对发现的问题进行临时培训。

克州政府各部门、各直属机构要高度重视，精心组织、落实责任，切实做好网上办公正式运行前的各项准备工作，确保网上办公顺利进行，并发挥良好的效益。

联系人：阿里木江联系电话：4220167（办）13579565187

二○○九年三月二十四日

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