郑州市人民政府办公厅关于印发第九届中国郑州国际少林武术节筹委会内设机构及工作职责的通知

颁布单位：河南省郑州市人民政府办公厅	文号：
颁布日期：2012-09-12	失效日期：
效力级别：地方政府规范性文件

郑政办文〔2012〕46号二○一二年九月十二日

各县(市、区)人民政府，市人民政府各部门，各有关单位：

《第九届中国郑州国际少林武术节筹委会内设机构及工作职责》已经市人民政府同意，现印发

给你们，望认真贯彻落实。

第九届中国郑州国际少林武术节筹委会

内设机构及工作职责

根据《第九届中国郑州国际少林武术节总体方案》，现将第九届中国郑州国际少林武术节筹委会

内设机构和主要工作职责明确如下：

一、办公室

主任：王霄鹂市政府副秘书长

(一)主任单位：市政府办公厅

(二)组成单位：市政府办公厅、市体育局、公安局、文广新局、财政局、教育局、气象局、档

案局、郑州无线电管理局、登封市政府

(三)主要职责：

1．负责起草、拟订武术节总体活动方案和审定开、闭幕式实施方案，组织贯彻实施筹委会的各

项决定、决议；

2．制定武术节的总体工作计划和筹委会各项规章制度；

3．负责武术节日常工作的综合协调，掌握筹备工作进度，督促、检查各项工作的落实情况；4．负责筹委会的会务工作；

5．设计制作武术节活动指南；

6．负责起草、印发武术节会议纪要、简报、大事记、领导讲话、工作总结等各类文字材料，接

收并呈报各部的请示、报告和重要活动方案，审定、印制、分发以筹委会名义下发的各类文件；

7．负责武术节各种文件、资料的归档、立卷工作，负责武术节的各项保密工作；

8．统计各部(室)所需各类证件，并设计、制作和分发；

9．负责督促各有关单位对开、闭幕式及文艺演出场地、竞赛场馆、训练场馆的检查维修、器材

供应、后勤保障以及布置管理工作；

10．拟制国家、省、市领导和重要外宾参加武术节各项活动计划并组织实施；

11．制定武术节财务管理办法，统一管理武术节的各项财务收支；

12．负责对筹委会各部(室)经费开支预算的审核工作，在筹委会批准的预算方案内，按原则和

程序审批各部(室)的经费开支；

13．负责对武术节所需办公用品的购置及管理工作，做好会后固定资产的收缴、帐务清理工作；

14．负责武术节礼品、纪念品的制作、管理和发放工作，接收并管理向武术节赠送的各类礼品、

物品；

15.建立开、闭幕式和登封迎宾等重要活动的通信指挥系统；

16．提供气象预报服务；

17．负责临时用车的抽调工作；

18．制定武术节筹资工作方案，市场化运作筹措办节经费，负责各项赞助的招商工作；

19．做好筹委会交办的其他工作。

二、竞赛部

部长：李庆山市体育局局长

(一)部长单位：市体育局

(二)组成单位：市体育局、教育局、接待办、市政府外侨办、宗教局、公安局、卫生局、供电

公司、市体育馆、四十七中、十一中

(三)主要职责:

1负责制定武术竞赛工作方案，编印竞赛规程、竞赛总秩序册，负责竞赛工作的组织与实施；2．负责邀请国际武联、中国武术协会官员及境内外武术团队、运动员、裁判员，并在接待部统

一组织协调下，负责上述人员的接待工作；

3．负责境外武术团队翻译的培训和聘用；

4．负责奖杯、奖牌、奖品、荣誉证书的设计与制作，制定颁奖方案并具体组织实施；

5．负责竞赛成绩的汇总、总成绩册及各项竞赛资料的印发；

6．负责竞赛场馆、训练场馆的布置、检查维修、器材供应、后勤保障等管理工作；

7．负责运动员、裁判员等参加竞赛和大型活动(登封迎宾式、观看音乐大典)的组织工作和车辆

租赁；

8．负责制定开幕式入场式和闭幕式实施方案、实施细则并组织实施，做好与文艺演出活动的衔

接工作；

9．做好筹委会交办的其他工作。

三、宣传部

部长：王丽艳市委宣传部部务委员、外宣办主任

(一)部长单位：市委宣传部

(二)组成单位：市委宣传部、市文广新局、中原报业传媒集团

(三)主要职责:

1．制定武术节宣传工作方案及实施细则，并组织实施；

2．负责境内外记者的邀请、接待和管理工作，负责建立武术节宣传网站、新闻中心，组织召开

新闻发布会，做好武术节的宣传报道工作；

3．负责宣传广告片的录制与播放、开幕式等主要活动的现场直(录)播；

4．做好筹委会交办的其他工作。

四、大型活动部

部长：李宪敏市委宣传部副部长、市文广新局局长

(一)部长单位：市文广新局

(二)组成单位：市文广新局、体育局、城市管理局、园林局、城建委、郑州经济开发区、供电

公司、航海体育场

(三)主要职责:1．制定武术节文艺活动总体方案和实施细则，并具体组织和实施；

2．负责开幕式大型文艺演出的策划、组织和实施工作；

3．做好开幕式舞台搭建工作；

4．负责对口邀请、接待武术节文艺活动的演职人员、主创人员等；

5．做好筹委会交办的其他工作。

五、市容工程部

部长：葛震远市城管局局长

(一)部长单位：市城管局

(二)组成单位：市城管局、城建委、交通委、园林局、爱卫办、供电公司

(三)主要职责:

1．制定本部工作方案及实施细则，并组织实施；

2．配合办公室做好武术节宣传广告的悬挂、场地布置工作；

3．负责对武术节活动场馆建筑物、构筑物质量的检查和验收；

4．负责市容市貌的集中治理工作，整治户外广告，负责武术节期间在主要街道、路线、宾馆、

主要活动场馆周边悬挂宣传标语、气球、彩灯彩旗和摆放鲜花等工作；

5．保证武术节各项活动的供水、供电、供气；

6．负责对城市公交车、出租车等服务行业的宣传教育和管理，保证文明运行；

7．做好筹委会交办的其他工作。

六、学术部

部长：周毅刚郑州大学体育学院副院长

(一)部长单位：郑大体院

(二)组成单位：市委宣传部、郑大体院、市体育局、文广新局

(三)主要职责:

1．负责制定论文报告会的实施方案和细则并组织实施；

2．发布征集论文信息，负责邀请有关学者参与；

3．负责参加报告会人员的接待工作；

4．组织与会人员参加武术节开、闭幕式及登封迎宾等活动；5．组织少林武术论文报告会，评出奖项并给予奖励；

6．制作第九届中国郑州国际少林武术节论文集；

7.做好筹委会交办的其他工作。

七、接待部

部长：范建勋市接待办主任

(一)部长单位：市接待办

(二)组成单位：市接待办、市政府外侨办、台办、市体育局、文广新局、公安局、旅游局、卫

生局、郑州海关、新郑国际机场、郑州铁路局

(三)主要职责:

1．制定接待工作方案、卫生保障工作方案和涉外工作的管理制度，并组织实施；

2．按照“统一组织协调，分口承办接待”的原则，做好境内外客人的接待工作，统筹安排好宾

客的住宿、宴请、会议和参观旅游活动，统一负责境内外客人购票的计划与落实；

3．负责武术节活动用车的租赁，负责组织、调度、管理车辆和司机；

4．负责制定欢迎晚宴的方案和实施细则并组织实施，配合有关部门做好开、闭

幕式及文艺演出的接待工作；

5．负责宾客驻地、比赛场地的卫生监督和医疗、救护工作；

6．做好接待导游员的接待课程培训和使用工作；

7．做好筹委会交办的其他工作。

八、志愿者部

部长：刘建武团市委书记

(一)部长单位：共青团郑州市委

(二)组成单位：市委宣传部、共青团郑州市委、市教育局

(三)主要职责:

1．制定志愿者招募方案，为大会的各项重要活动提供志愿者服务；

2．负责志愿者的招募、选拔、培训和管理工作；

3．做好筹委会交办的其他工作。

九、安全保卫部部长：杨玉章市公安局常务副局长

(一)部长单位：市公安局

(二)组成单位：市公安局、国家安全局

(三)主要职责:

1．制定武术节安全保卫和消防工作方案并组织实施；

2．负责武术节期间的安全保卫、交通指挥、道路管制、车辆编组和引导、停车场设置、线路警

戒等工作；

3．负责武术节开、闭幕式场地、会议场所、比赛场地及来宾驻地的安全、消防检查和验收，做

好重要活动场地周围警戒和闲杂人员清理工作；

4．审定各部上报的武术节各类证件的种类和数量，负责武术节办公室设计、制作的各类证件的

备案，并分发车辆通行证；

5．搞好社会治安综合治理，严厉打击各种刑事犯罪活动，确保武术节各项活动的顺利进行；

6．拟定突发事件应急预案；

7．做好首长、重要内外宾的警卫工作；

8．做好电视台直(录)播设备及其他主要设施设备的看护工作；

9．协助竞赛部做好境内外运动员的审查、控制工作，确保武术节期间的安全稳定；

10．协助办公室做好临时车辆的抽调工作；

11．做好筹委会交办的其他工作。

十、登封迎宾指挥部

政委郑福林登封市委书记

指挥长乔耸登封市市长

(一)组成单位：登封市委、市政府

(二)主要职责:

1．负责制定登封迎宾活动和观看《禅宗少林》音乐大典的方案和实施细则，并组织实施；

2．做好武术节在登封市有关活动的接待、保障工作；

3．做好筹委会交办的其他工作。

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