关于全面推进无纸化办公的意见

关于全面推进无纸化办公的意见

关于全面推进无纸化办公的意见

镇政办发〔2011〕5号

各辖市、区人民政府，镇江新区管委会，市各委办局，各直属单位、企事业单位：

2010年我办启用协同办公系统，请示件和传阅件办理、市政府和办公室发文均已实现无纸化。为全面推进全面无纸化办公，除涉密文电外重点推进以下内容：

1．本办内刊。《督查通报》、《参阅材料》、《政情民情》等本办内刊采用电子传输，停发纸质版。

2．部门简报。各部门只办一份工作简报。对于阶段性工作或临时性活动，可用专刊或增刊形式在部门简报上刊发。我办将在协同办公系统增设简报模块。部门简报（电子版）由各部门通过专用平台上报市政府办公室，如领导有批示，由电子政务和信息处负责办理并汇总。

3．明传电报。我办机要室签收电报后转成电子文档，送分管主任签批，通过协同办公系统办理。急件急办，及时通知有关处室提醒领导审签。非工作时间电报仍由值班室负责办理。

4．会议通知。在内网网站首页醒目位置设置，刊登通知公示，或用短信通知。

全面改版后的办公室内网网站，由秘书二处负责日常维护管理，其他处室配合。涉密文电仍以纸质版按程序运转。为确保全市电子公文传输的及时、准确，将启动短信提醒功能，提高办文效率，杜绝收发文差错。市政府办公室负责对各辖市（区）政府、市各部门电子公文传输的联络和技术指导，督促检查接收工作。

二○一一年一月十一日

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