青海省人民政府办公厅关于印发第九届“中国体育彩票杯”环青海湖国际公路自行车赛开幕式工作方案的通知

颁布单位:青海省人民政府办公厅文号:青政办〔2010〕148号
颁布日期:2010-07-07失效日期:
效力级别:地方政府规范性文件

青海省人民政府办公厅关于印发第九届“中国体育彩票杯”环青海湖国际公路自行车赛开幕式工作方案的通知

青政办〔2010〕148号

海东行署,省教育厅、省民宗委、省公安厅、省住房城乡建设厅、省文化新闻出版厅、省卫生厅、省环境保护厅、省广电局、省外事办、省体育局、省旅游局、省通信管理局、省电力公司、青海电视台、省气象局,互助县政府:

《第九届“中国体育彩票杯”环青海湖国际公路自行车赛开幕式工作方案》已经省政府和赛事组委会同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。

青海省人民政府办公厅

二〇一〇年七月七日

第九届“中国体育彩票杯”

环青海湖国际公路自行车赛开幕式工作方案

(二〇一〇年七月)

第九届“中国体育彩票杯”环青海湖国际公路自行车赛开幕式定于2010年7月16日上午在互助县中华土族园举行,为确保开幕式圆满成功,现提出如下工作方案,请各相关单位按分工要求做好工作。

一、开幕式时间、地点

第九届“中国体育彩票杯”环青海湖国际公路自行车赛开幕式及文艺演出定于7月16日上午10∶00在互助县“中华土族园”举行。7月15日上午10∶00在同一场地录制备播带。开幕式及文艺节目安排115分钟,由青海电视台现场直播。

7月14日在中华土族园全天彩排。

7月15日在中华土族园彩排,10∶00带机备播。

7月16日上午9∶59′40″现场直播。

二、场景布置

依据开幕式内容安排,整个场景布置由表演场地、主持台、贵宾席、观众方队4部分组成。

(一)表演场地

中华土族园广场。

(二)主持台

设在主表演场地,主表演场后方为背景板。

(三)贵宾席(VIP区)

贵宾席(200)、嘉宾席(300)共500个座位。

(四)观众方队

(1)来宾(省有关部门,赛事合作单位、赞助商等)1000人,位于贵宾席之后中心位置;

(2)七彩方队(身穿土族服装的青少年学生)1700人;

(3)五彩方队(分别身穿红、黄、蓝、白、黑色文化衫的本县观众)7000人。

(五)其他

1电视摄像位置由青海电视台选定后设置;

2警戒区域、各运动队、观众、演职人员、领导和嘉宾、新闻记者的车辆停靠位置由省体育局和省公安厅、互助县公安局共同安排确定,并划定各媒体记者采访报道区域。

三、开幕式仪式

(一)出席人员

1国家体育总局、国家广播电影电视总局、中国自行车运动协会等部门的领导;

2国际自行车联盟官员和嘉宾;

3省委、省人大常委会、省政府、省政协、省军区、省武警总队的领导;

4组委会部分成员;

5省政府参事代表;

6参赛各运动队领队;

7赛事赞助企业代表;

8赛事组委会邀请的其他方面贵宾。

(二)主持人

开幕式主持人由副省长王令浚同志担任。电视主持人由青海电视台确定,选男、女各一名,其中一名精通英语。

(三)仪程

07∶30所有工作人员到达各自位置。

08∶30观众方阵开始入场。

09∶30所有观众入场完毕。

09∶50领导、嘉宾就座。

09∶59′40″—10∶00′10″青海电视台插播片花(30″)。

10∶00′10″—10∶00′40″电视主持人请出青海省副省长王令浚主持开幕仪式(30″)。

10∶00′40″—10∶01开幕式主持人开始主持,宣布“第九届‘中国体育彩票杯’环青海湖国际公路自行车赛开幕式开始”(20″)。

10∶01—10∶09请运动员入场。

各运动队运动员依次骑乘自行车出场,亮相致意后退场。同时,电视主持人逐一介绍各运动队(8′)。

10∶09—10∶12开幕式主持人介绍出席开幕式的领导和嘉宾(3′)。

10∶12—10∶19嘉宾致辞(2人,7′)。

10∶19—10∶21青海省体育局向玉树州政府捐赠500辆自行车(2′)。

10∶21—10∶22开幕式主持人邀请出席开幕式的最高首长宣布“第九届‘中国体育彩票杯’环青海湖国际公路自行车赛开幕”,方队鼓掌、欢呼,施放礼花。(1′)。10∶22—10∶23青海电视台插播片花(1′)。

10∶23—11∶53大型文艺演出(90′)。

11∶53—11∶54电视主持人串联(1′)。

11∶55电视主持人宣布开幕式现场直播结束。

11∶55贵宾席就坐的领导和嘉宾先行离开开幕式现场。之后,各观众方队依次有秩序地撤离开幕式现场。

四、筹备组织工作及任务分工

为保证开幕式筹备组织工作的顺利进行,成立第九届环湖赛开幕式工作小组,在赛事组委会领导下开展工作。人员组成如下:

组长:王胜德环湖赛组委会常务副主任、省政府副秘书长

副组长:郭玉京省体育局副局长

刘天海省公安厅副厅长

郭臻先省环境保护厅副厅长

梅毅省外事办副主任

王莘省气象局副局长

赵永武省纪委派驻省旅游局纪检组组长

牛建国省武警总队副总队长

贾连青省通信管理局副局长

马铁峰省政府办公厅秘书四处处长

周斌省文化新闻出版厅办公室主任

李夫成青海电视台副台长

陶学斌省公安厅交通警察总队副总队长

拜雪峰省公安厅治安警察总队副总队长

刘伟省委宣传部副处长

乔志旭互助县副县长

成员:张鲲省政府办公厅秘书四处副处长

郗晓鹏省体育局群体处处长

沈延滨青海电视台文体中心主任

王沛省体育局群体处副处长

邵玉良省体育局群体处调研员

肖宗平省体育局群体处副调研员

安世远省环境保护厅办公室副主任

王发斌省体育局群体处干部

李海红省体育局群体处干部

俞元奎互助县公安局政委、常务副局长

张宝山互助县政府办公室主任

朱学良互助县社会发展局局长

王占全互助县卫生局局长

郭守明青海互助青稞酒有限公司董事长

祝林森互助县电力公司经理

马季春西宁新之奇文化艺术有限公司总经理

各有关部门、单位的具体任务分工如下:

(一)省委宣传部

负责开幕式的宣传报道、现场新闻记者的组织和管理,在划定的区域内组织记者进行采访。

(二)省体育局

负责协调有关单位布置开幕式现场,提供相关设施、物品等;负责准备并提供开幕式的有关文字材料(中、英文);设计制作并分发专用贵宾证、工作证、记者证、志愿者证件和各种车辆通行证等(注明休息地点、活动区域);组织开幕式观众方队,为嘉宾、工作人员等预备雨具。

(三)省文化新闻出版厅

负责选调演员、舞台搭建、配置道具、音响设备,进行排练,宣传片制作,安排好文艺演出。

(四)省公安厅

1牵头制定并组织实施开幕式安全保卫方案;负责整个开幕式现场的警戒和安全保卫工作,保证开幕式排练、开幕式期间和演出结束后退场时段的正常秩序;

2负责出席开幕式的领导及嘉宾的安全保卫工作;

3指挥车辆出入及指示停车地点;

4负责沿线交通及车辆管制;

5负责调用一至两辆云梯消防车,供电视直播升降拍摄机位使用;

6负责引导安排领导、嘉宾等车辆到指定的停车点;

7开幕式演出结束后保证会场领导和嘉宾顺利离开。

(五)省外事办

1负责开幕式涉及外事、国际惯例等事宜的审查把关,国外嘉宾的座次安排、各国国旗的排列顺序等;

2按照开幕式宣传工作的统一安排,组织国(境)外记者采访开幕式。

(六)省通信管理局

1保障开幕式通讯、联络信号的正常接收、发送;

2提供青海电视台节目信号传输光缆;

3负责在卫星通信车和电视转播车安装国内直拨电话;

4负责为开幕式直播现场提供移动应急通信车。

(七)省广播电视局、青海电视台

做好开幕式直播工作,提供必要的人员、设备和技术服务。

(八)省气象局

负责提前预报并提供开幕式期间的气象资料。

(九)互助县政府

负责协助省体育局做好开幕式现场布置,安排好停车场;按照职责分工做好安全保卫工作,保证开幕式会场的使用;协助省体育局、省公安厅、省武警总队在场景布置过程及开幕式结束前看护所有设施;为出席开幕式的领导和嘉宾在‘中华土族园’提供相关服务,为开幕式提供有关工作用房;做好主会场周边环境的美化、氛围营造、卫生清扫、公用设施配置、广告宣传品的放置等各项服务工作;安排15名女服务员为贵宾佩带胸花,分别引导贵宾到贵宾休息室、贵宾席和主席台;在保证组委会单位方阵位置的同时,组织本县观众方阵;负责做好开幕式现场直播及彩排、预演期间的供电保障,提供一套备用电源和一路动力电源及用电有关物品和设施,制定电力保障应急预案;负责提供医疗急救车,安排医护人员,负责参加开幕式人员的医疗救护;在主会场设立两处医疗救护点;负责为开幕式现场提供4个移动厕所,并负责管理。

五、文艺演出

由“序”《舞动高原》,上篇《可爱的青海》,下篇《环湖畅想》,尾声《请到大美青海来》四部分组成。

附件:第九届环湖赛开幕式工作小组成员联系电话(略)

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