滁州市人民政府办公室关于全面推进OA系统应用的通知

滁州市人民政府办公室关于全面推进OA系统应用的通知

滁州市人民政府办公室关于全面推进OA系统应用的通知

各科室、中心：

滁州市政府协同办公（OA）系统新版本经过前期技术准备和试运行，现已基本具备全面应用条件。为提高工作效率，进一步推进办公室信息化建设，市政府办公室将于2015年5月6日起全面推进OA系统应用。为做好OA系统使用工作，确保系统稳定运行，现将有关工作通知如下：

一、成立工作推进小组

为加强OA系统使用，市政府办公室成立OA系统推进工作领导小组，统筹协调市政府办公室内部OA系统使用工作。领导小组由市政府副秘书长、办公室主任吴经龙同志任组长，办公室副主任陈学武同志、办公室纪检组长张忠虎同志任副组长，成员由各科室负责人组成，具体负责落实OA系统推进工作，确保推进工作平稳有序。

二、OA系统使用范围

自5月4日起，市政府副秘书长及以下工作人员一律通过OA系统办理各类文件、简报、信息，原则上不再使用纸质文件（密件及其他特殊文件除外）在内部传递。市政府和市政府办公室下发的文件一律通过OA系统传递，并根据情况适当减少或不印制纸质文件。其他单位来文由文电科统一制作电子文件，并通过OA系统分发处理，不再使用纸质文件进行内部传递。市领导仍暂用纸质文件，需要市政府领导签字审批的文件，实行纸质文件和电子文件双轨运行，在市领导签字审批后，由相应秘书在OA系统中用市领导帐号输入审批意见，进行网上运转。

三、工作要求

（一）提高认识，明确责任。推进OA系统应用，对于提高办公效率具有十分重要的作用，同时也是一项繁杂的系统工程，各科室要高度重视，明确责任，切实掌握操作技巧，及时接收、办理各类公文，保障OA系统推进工作有序开展。

（二）加强指导，规范操作。市电子政务办公室要按照领导要求和系统操作手册，进一步梳理、规范、设定工作流程和收发文要件；要指定专人负责指导各科室在OA系统中建立联系档案，正确填写公文要件，按规范流程进行流转。

（三）强化管理，保障安全。各科室要严格遵守“上网不涉密、涉密不上网”的原则，不得利用OA系统交换传输涉密公文和内部敏感信息。在首次登陆OA系统时，应及时修改初始密码，若密码遗忘，要及时与电子政务办联系重置密码。不得将自己的用户名和登录密码转告他人，临时需要他人代为操作的，操作后要及时修改登录密码。

（四）加强跟踪，及时优化。市电子政务办公室要加强对各科室使用情况的跟踪，及时发现处置使用过程中出现的问题。对反映较多的操作问题，要举行专门的培训；对反映的系统功能问题，要及时向滁州电信分公司和科大讯飞公司进行反馈，协调两公司进行功能优化和系统技术保障工作。

2015年5月5日

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