公司章程制定指南:2026 年更新解读与历史资料留存
2026年更新解读
这篇旧资料主要讲了什么
这篇文章源自 2016 年,核心探讨了如何利用《公司法》赋予的“意思自治”空间,通过公司章程来定制公司的治理规则。原文详细列举了十一个关键维度,包括分红与表决权的非按比例约定、股东会与董事会的议事规则、高管职权限制、股权转让限制以及股东资格继承等。其核心观点是:公司章程不应只是工商登记的形式文件,而应成为股东之间预防未来纠纷、平衡人合性与资合性的“公司宪法”。
放到 2026 年还值得参考吗
从底层逻辑来看,这篇文章的核心思想在 2026 年依然极具价值。无论法律条文如何微调,创业团队内部关于“权、钱、人”的分配机制始终是公司治理的基石。原文提到的“同股不同权”、“限制外部转让”、“定制议事规则”等理念,对于今天的初创团队、合伙人公司依然适用。
但是,需要注意的是,原文引用的具体法律条款背景主要基于 2013 年修订、2014 年实施的《公司法》。2023 年《公司法》进行了重大修订,并于 2024 年 7 月 1 日正式施行。这意味着原文中部分关于“默认规则”的描述可能已经发生变化,直接套用旧模板可能存在合规风险或无法享受新法带来的便利。
2026 年的现行视角
站在 2026 年的节点,结合新《公司法》的实施环境,我对原文的几个关键点做如下更新解读:
1. 认缴出资的期限限制 原文未强调出资期限。但在 2026 年,新《公司法》已明确规定有限责任公司股东认缴的出资额由股东按照公司章程的规定,自公司成立之日起五年内缴足。这意味着在制定章程时,必须务实规划出资时间表,不能再像过去那样随意填写“几十年后缴足”,否则可能面临法律强制加速到期的风险。
2. 法定代表人的人选范围扩大 原文主要讨论董事长或执行董事。新法允许代表公司执行公司事务的董事或者经理担任法定代表人。这给了创业团队更大的灵活性,章程中应明确具体由谁担任,以及变更流程,以降低经营风险。
3. 小规模公司的治理简化 原文建议设监事会或两名监事。新《公司法》允许规模较小或股东人数较少的有限责任公司不设监事,仅设一名审计员,甚至经全体股东一致同意可以不设监事。这对于 2026 年的小微创业团队来说,能显著降低合规成本和管理负担。
4. 股东失权制度 原文提到股权转让和继承。新法引入了明确的“股东失权制度”,即股东未按期足额缴纳出资,经催告后仍未缴纳的,将丧失其未缴纳出资部分的股权。章程中应补充这一机制的触发条件和处理流程,以保护守约股东的利益。
5. 横向法人人格否认 虽然原文未涉及,但在 2026 年的司法实践中,关联公司之间的混同风险(横向人格否认)备受关注。如果创业者有多家公司,章程中更应强调财务独立和人员独立,避免连带责任。
JingJing 的观察与建议
作为跨境创业研究者,我观察到很多创业者在 2026 年依然容易陷入两个极端:要么完全使用工商局的“默认模板”,导致后期股东扯皮;要么过度设计复杂的条款,导致公司决策效率低下。
JingJing 更建议:
- 动态调整章程:不要认为章程是一劳永逸的。随着公司从初创期走向成长期,融资轮次的增加,章程中的分红权、表决权规则可能需要通过股东会决议进行修订。
- 重视“人合性”条款:对于合伙创业,建议在章程中细化“退出机制”。比如,当某位合伙人主动离职或无法履行职责时,其股权如何回购?价格如何计算?这些在 2026 年的司法判例中,若有章程明确约定,将极大减少诉讼成本。
- 区分“法定”与“约定”:新法给予了更多自治空间,但也划定了一些红线。例如,虽然可以约定不按出资比例分红,但不能剥夺股东的基本知情权。建议在制定章程时,咨询专业人士,确保条款不违反法律强制性规定。
- 电子化与透明度:2026 年的公司注册与信息公示系统更加数字化。章程的备案信息将更容易被合作伙伴、投资方查询。一份逻辑清晰、权责明确的章程,本身就是公司信用的加分项。
风险提醒
需要特别提醒大家的是,公司章程虽然允许“意思自治”,但这种自治是有边界的。
- 法律效力边界:任何违反法律强制性规定的章程条款(如剥夺股东法定知情权、逃避法定出资义务等)均无效。
- 地域差异:不同地区的市场监督管理局对章程备案的具体格式要求可能因地区不同而有所差异,提交前务必以当地办理机构的最新要求为准。
- 专业咨询:本文内容仅基于公开信息的整理与观察,不构成法律意见。公司治理结构的设计涉及复杂的法律与税务后果,具体条款的起草与修订,通常需要咨询当地律师或专业机构确认。
- 政策变化:实际要求可能发生变化,请结合最新政策判断。切勿直接照搬十年前的模板,以免因法规变更导致章程部分条款失效或无法执行。
原始资料留存(历史版本参考)
以下内容为历史资料留存,可能包含已经失效的政策、法规、行业规则、数据或操作流程,仅供研究参考,不建议直接作为当前操作依据。请以2026年现行官方信息和专业人士意见为准。
公司章程不是小问题,来看看需要注意的事项
作者:律小咖 时间:2016-08-16 04:00
《公司法》修改以来,越来越彰显出意思自治在公司治理中的重要性,表现了减少对企业的管制与干预、增强公司章程法律效力的倾向。律小咖总结了公司法中可由公司章程或者股东自行约定的几个重要事项,涉及到公司的权力结构、管理经营模式、分红模式、股东之间的权利义务等。作为“公司宪法”,公司章程对公司的成立及运营具有十分重要的意义,公司股东和发起人在制度章程时,务必考虑周全,通过明确详细的公司章程,就公司经营作出个性化的制度安排。
一、分红权、优先认购权及表决权
股东按照实缴的出资比例分取红利;公司新增资本时,股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资;股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。上述情况为有限责任公司行使分红权、优先认购权、表决权的常态。此种状态下考量,现实中放大了有限责任公司资合性的因素,而忽视了人合性的特点。股东之所以结社创设有限责任公司,基于人的了解及独立法人财产权形成的有限责任应是主要动力。相比于是否创办公司、与谁合作创办公司,有限责任公司的财务分配应是下位的概念,因此修订后的《公司法》注意到上述问题,赋予全体股东约定不按照出资比例行使分红、优先认股及表决的权利。为了避免事发时股东决议形成的困难,更为了公司的持久稳固,公司结合自身实际,如果需要对不按照出资比例分红、优先认股、行使表决权做出约定,应明确载于公司章程之上。
二、股东会的召集次数和通知时间
有限责任公司股东定期会议召集的次数属于公司章程必须规定的事项。针对次数的限定,应结合公司规模、股东人数、股东出任董事的人数等因素确定。一般情况下,股东人数少,且居住集中的,可以适当规定较多的会议次数;股东人数多,且居住分散的情况,董事会成员多由主要股东出任的情况,可以适当减少会议次数。但股东会作为决定公司重大事项的权力机构,定期会议多者不亦超出二个月一次,少者亦不应低于半年一次,建议每季度一次为宜。
至于召开股东会会议,通知全体股东的时间。定期会议,一般于会议召开前 10 天为宜;临时会议,因是在非正常情况下的特殊安排,应规定为会议召开前较短的时间,可考虑 3 至 5 天为宜。总之,召开股东会会议,《公司法》会议召开 15 日前通知全体股东的一般性规定较漫长、僵化,因此公司章程很有必要在《公司法》的授权性规范下进行适宜调整。
三、股东会的议事方式和表决程序
按照《公司法》的规定,股东会的议事方式和表决程序,除该法有规定的外,由公司章程规定。由于股东会议事规则涉及内容较多,放在公司章程正文中易引发各部分内容的失衡和过分悬殊,建议作为公司章程附件,综合股东会议事方式和表决程序、会议的次数和通知等内容,单列“股东会议事规则”专门文件。
作为公司章程附件的“股东会议事规则”,一般应涵盖以下内容:1、股东会的职权;2、首次股东会;3、会议的次数和通知;4、会议的出席;5、会议的召集和主持;6、会议召集的例外;7、决议的形成;8、非会议形式产生决议的条件;9、会议记录。
四、董事会的组成、产生及董事任期
董事会既是股东会的执行机关,又是公司的经营决策机关,处于公司日常运作的核心地位。公司章程依法要对董事会的组成、产生及董事任期做出准确、适宜、可控的规定。
有限责任公司董事会成员的数额,一般状态下,公司章程要在 3 至 13 人之间进行确定,中小型企业 5 人或 7 人为宜,大型企业一般应为 9 人以上的单数。
基于有限责任公司封闭性、人合性、可控性强的特点,董事长、副董事长,由股东会选举产生更有利于股东的信任和器重。尤其是私营中小型公司,一般不宜比照股份有限公司,由董事会产生董事长及副董事长。
关于董事的任期,在 3 年限度内依法由公司章程予以规定。如果多数董事由股东出任的情况下,董事任期按最高上限 3 年即可。非此情况下,可考虑每年改选一次。
五、董事会的议事方式和表决程序
董事会的议事方式和表决程序,因内容多、又具有独立性和程序性强的特征,宜结合其它相关内容概括为“董事会议事规则”,作为公司章程附件的形式出现。其基本内容为:1、董事会的职权;2、闭会期间的权力行使问题;3、董事的任期;4、会议的次数和通知;5、会议的出席;6、会议的召集和主持;7、决议的形成;8、会议记录。
六、执行董事的职权
股东人数较少或规模较小的有限责任公司,可以放弃董事会的设置,仅设一名执行董事。《公司法》并授权公司章程对执行董事的职权做出规定。此种架构下,一般可放弃设经理职位,公司章程将执行董事的职权,宜界定为《公司法》中关于董事会的部分职权及关于经理职权的结合。执行董事主要行使的权力有:制定公司的基本管理制度;决定内部管理机构的设置;主持公司的生产经营管理工作;聘任公司高级管理人员。
七、经理的职权
经理岗位设置与否属于有限责任公司的任选项,但现实中一般会设此岗,公司章程在没有特别规定之下,《公司法》赋予的是一个强势经理的概念。鉴于不规范的法人治理结构,征信体系的残缺,职业经理人队伍的不成熟。为了最大限度保护股东利益,防范内部人控制公司局面的发生,公司经理的职权由董事会或董事长,根据经理的个人情况特别授权,适时调整为宜。若按上述方案操作,公司章程应明确规定之。
八、监事会的设立与组成
设立监事会的有限责任公司,其成员不得少于三人,实践中 5 至 7 人为宜。应该注意的是,基于建立人本性公司和公司社会属性的理念,《公司法》规定监事会中职工代表的比例不得低于三分之一。但对于一些股东人数较少、规模较小的有限责任公司,从减少管理成本、提高效率的角度出发,公司章程规定不设监事会,仅设二名监事,应为务实之举。
九、监事会的议事方式和表决程序
监事会的议事方式和表决程序作为“监事会议事规则”的一部分,与“股东会议事规则”、“董事会议事规则”相同,鉴于其独立性、程序性强的特点,宜以公司章程附件的形式出现。基本内容应含:1、监事会的职权;2、监事的任期;3、会议的次数和通知;4、会议的出席;5、会议的召集和主持;6、决议的形成;7、会议记录。
十、股权转让
在资本维持、资本不变、资本法定三原则的框架内,有限责任公司依法允许股权转让行为。首先,股东之间可以相互转让其全部或部分股权。此种情况下,仅是变更了股东的出资比例或减少了股东数量,不会产生股东之间的信任危机。当股东向外人转让股权时,股东之间的信任优势将受到冲击,尤其是股东较少的小型公司,由于外人受让股权有可能对公司产生颠覆性危机。然而,根据《公司法》的规定,在公司章程没有特别规定的情况下,股东向外人转让股权是无法终局禁止的。原因是:股东向股东以外的人转让股权,虽然需经其他股东过半数同意,但其他股东半数以上不同意转让的,不同意的股东应当购买该转让的股权;不购买的,视为同意转让。
鉴于上述情况,公司章程应因企制宜,对向外人转让股权做出合适规定。现实中,小型公司可以禁止股权外部转让。原因是:股东如果认为其利益受到公司、董事、高管或其他股东的不当侵害,完全可以通过协商、调解或诉讼解决,除此之外,公司的稳定性应是最大的利益选择。至于股东人数较多、规模较大的公司,对股权外转不宜限制过严,但相比公司法的一般性规定,公司章程还是应适当从严。
十一、股东资格的继承
在公司章程没有事先规制的前提下,自然人股东死亡后,其合法继承人可以继承股东资格。而此种模式,与上述股东对外转让股权相似,势必产生有限责任公司的信任危机。因此,继承与否,公司章程若规定需股东表决通过较为适宜。但为了保护死亡股东及其亲属的利益,公司章程应规定死亡股东亲属在不能继承股东资格的情况下,其他股东按持股的比例负有收购其全部股权的义务;或者公司通过法定减资程序返回死亡股东的股权利益。
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