内部会计监督系统

所谓内部会计监督系统，是指来自组织内部，覆盖于微观经济管理领域，从组织职能角度或者从专业技术角度进行的各种监督活动。包括：在会计、审计、法律、人力资源管理、质量管理、统计管理等方面发挥监督与控制职能。内部会计监督可以从以下几个具体方面详细把握：

1.从会计监督内容上理解，内部会计监督是指由企业管理者、各级职能部门和财务会计部门以外的机构与人员，对本企业的财务会计活动进行的监督检查。例如，上市公司的监事会接受股东大会的委托，对财会部门的会计账簿和会计报表进行监督检查。检查董事会和经理人员有无违反法律、法规和公司章程的行为;有无隐瞒收入和进行不正当利润分配的情况。如果发现值得怀疑的地方，监事会可以用公司的名义委托会计师事务所、政府审计机关等进行严格的复审。

2.从会计监督对象上理解，内部会计监督可以监督和检查企业的劳动分配原则、可以监控组织的统计指挥系统，还可以分析与评价公司的责权对等关系，甚至监督检查组织的各种控制幅度。例如，内部审计机关应当对会计部门报送的工资与福利数据进行严格检查，提请管理当局纠正不当的利益分配措施;还可以对跨国集团的分部会计报表进行仔细的研究与分析，评估各种分支机构的收益与支出结构和数据，防止不讲整体效益和责任推委的情况发生。此外，人力资源管理部门可以进一步验证会计部门的会计账簿和会计报表，评价和检查各级职能部门的责任预算与决算，分析其权利和责任对等情况，防止无效激励措施以及承包方案缺乏科学性与可行性的局面出现。

3.从会计监督方法上理解，如果财会部门从自发的角度实施这些方法，也完全能够充分发挥对组织各项经营活动的有效监督控制作用。会计机构和人员充分利用的监督方法可以划分为几种：即对财务数据进行监督的方法、对物资流动进行监督的方法、对现金流动进行监督的方法、对人力资源流动进行监督的方法、对信息流动进行监督的方法等。例如，会计机构和人员首先应当自发设计一套“钱、财、物”分管制度进行有效监督，可以通过现金预算制度控制企业各种违法支出，还可以借助内部审计部门分析和测评产品成本报表的科学性与合理性。此外，会计机构和人员还可以对材料或物资利用最优定货批量方法进行监督、对物资保管和领用制度，以及信息处理程序中的各个环节进行严密的监督。

4.从监督会计循环程序方面理解，紧紧围绕会计系统的本质功能开展各项会计监督。会计管理可以理解为是一种系统管理，包括科学设置各级会计岗位并合理进行会计分工、严格审查会计凭证的填置与复核、有效控制会计账簿的登记与保管、严密预防实物和现金上的各种违法行为、认真履行财务收支制度控制的专责、审慎监督各项会计报表的真实性及合理性。例如，财会部门可以通过财产清查手段，对物资保管情况进行控制与监督，还可以对企业重大的投资和筹资决策进行可行性研究与分析，对企业正当利润分配和依法纳税数据进行法律咨询或调查。总之，只要会计人员充分利用会计循环中的各个环节实施有效的监督控制，完全能够把一套合理科学的预警体系建立起来。

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