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电子商务物资管理系统的应用
发表时间:2013-07-19 浏览次数:325

介绍了长庆油田物资装备公司应用电子商务的一些情况。主要有电子商务系统功能模块介绍,系统采用的关键技术介绍以及电子商务系统应用效果分析。

一.概述

油田物资供应在油田的生产建设中占有很重要的地位,石油企业重组以后,石油公司的物资供应方式与原来存续企业发生了很大的变化,突出表现在人员少,工作量大,采购周期短,周转速度快。如何有效的提高物资采购工作效率,提高管理水平,加强廉政建设,确保新形式下油田生产对物资供应的要求。长庆油田物资装备公司在这些方面进行了有益的尝试,利用网络信息技术,改造物资采购运作流程,获得显著的效果。

长庆油田物资装备公司是长庆油田公司下属的一个二级单位。承担着长庆油田各生产单位和产能建设工程的物资采购供应与管理工作。公司按照新的管理模式开发的“电子商务物资管理系统”在油田的物资采购中发挥了巨大的作用。有力的保证了油气田勘探开发建设任务的圆满完成。

二.电子商务系统功能模块

1.计划管理

主要功能包括计划编制,计划上报,计划审批,计划变更维护等。

油田三级单位(采油作业区或项目组)在网上编制需求计划。经过所属二级单位采办站,计划管理岗,采购岗,站领导以及厂主管领导网上逐级审批以后,上报物资装备公司,进入物资装备公司计划审批流程,经过计划科,采购科,主管领导,主要领导,网上审批后,确定该项计划的采购方式,采购组织形式和供货厂家。其中采购方式包括自行采购,委托二级单位采购,委托其他单位采购。采购组织形式包括:公开招标,邀请招标,议标,洽谈,能源一号网采购等几种形式。

计划编制的内容包括:物资编码,物资名称及规格,计量单位,采购数量,到货时间,到货地点,技术要求 ,基层推荐供货厂家等信息。

2.采购管理

2.1招标管理

经过计划审批确定为招标的物资采购计划,进入招标管理模式,业务人员在网上形成标书。对于招标过程产生的相关文件,也在网上进行管理,如招标签到表,供应商资格审查表,评标监督表,评标记录,中标通知书等,真正体现“公开,公平,公正”的原则,避免暗箱操作。

2.2议标,洽谈模式

某项物资的供货厂家不足三家时,采用仪标或洽谈方式,又商务谈判人员在网上建立仪标或洽谈记录,记录供需双方的参加人员,技术指标的确认情况,价格的谈判过程等。

2.3 价格审批

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